排班是企业管理中的一个重要环节,在管理中,排班是影响员工工作积极性和生产效率的主要因素。为了提高员工的工作积极性和效率,企业往往采用各种方法进行排班。例如:实行排班制度或者按照不同工种对不同岗位的要求实行不同数量和档次、不同工时来安排工人,而这些人员工资相对较高且需要加班劳动。根据工作内容以及所需人数可分为轮次班或固定班次、节假日等形式;也可采取单工序排班法或者双班、四倍工作制等其他用工形式。由于企业生产情况不稳定,且不是固定不变,所以排班时应尽量避免频繁的变化过程。本文将从排班控制的方法入手,分析企业如何进行排班活动。

一、人力资源配置是企业实现可持续发展的重要手段

人力资源配置是指企业在经济活动中所具有的职能、任务和要求等要素,它既影响着员工的工作积极性和生产力,又直接影响着企业的发展。员工在从事生产工作期间对生产产品具有特殊的需求,为满足这些要求,他们将不断地增加工作量和延长工作时间予以满足。同时,随着经济全球化、科技含量不断提高,企业所需要的各类人才也越来越多。这种生产活动必须有大量高素质、高技能和有经验的劳动者来完成,否则就会出现劳动力闲置甚至是企业因用工困难而破产。因此加强员工对企业生产效率、工作质量、成本控制的影响非常大。在经济全球化背景下,越来越多的企业采用合作方式来共同发展并共同承担社会责任,实现共同繁荣,在现代社会环境下人力资源配置越来越重要。人力资源是构成现代国家和企业的最重要因素之一。如果企业不能对劳动者的劳动进行有效组织或者合理配置,就会造成员工人数不断增长却无法满足生产需要而导致浪费乃至失去战斗力的情况发生。因此可以说,加强人力资源配置是我国实行产业结构调整、加快建设现代化经济体系、实现跨越式发展和维护社会和谐稳定所必须采取的重要措施,也是实现可持续发展目标下一步努力方向之一。因此有必要对人力资源进行合理配置。

二、排班是实现企业效益的一个重要手段

企业的效益是一个动态的概念,它要有一定的标准,如效益就是按市场需求进行生产和分配来实现了,那么排班的意义就是生产效率。一般情况下,企业要实现效益最大化,就必须要提高员工的工作积极性和效率。因此也就必须提高企业在生产过程中的经济效益。企业生产是否有效益关键在于人员数量是否合理。而每一位工人都要按照其自身能力来进行合理地安排。而对于每一位工人来讲都是按照自己所需掌握的技术知识来进行排班,这样将有利于提高工人的实际操作能力。同时也能够最大限度地发挥出团队力量。但是这并不意味着安排每个工人在实际过程中都是一成不变。也不是说要求每个工人都必须使用同一方法来安排自己工作内容及具体要求。因此对于一个工人来说在进行排班时要注意合理安排工作时间(尤其是在上班时间内)与下班时间之间的关系,保证工人有足够的休息时间和能够充分发挥自身的技能。

三、排班控制的主要方法

如果企业实行的是轮次班,那么就要遵循固定的原则。这种情况下,员工对工作地点和岗位的需求是固定的,可以通过工作地点来决定,也可以通过劳动进行分配。如果采用了固定岗位,就要根据实际需要来安排工人。当然,对于一些特殊岗位,例如流水线工作,这种安排是可以适应所有部门。当然,也不是所有人员都是同一工种的,对其需求可以灵活掌握;或者可以采取一些非标准工时来安排工人。这样做是可以做到相对平衡的。但是这种平衡往往受到经济利益的影响,如果是多人干活或者一个工种都很多是很不公平的现象。所以在排班时应根据实际情况来安排工人。

四、人力资源与成本控制之间

在国内很多企业,特别是国有大型企业,在管理中都存在着一个很大的问题就是人力资源管理上的不足。就拿劳动力成本来说,在劳动力市场供需不平衡、用工成本相对较高的情况下,企业内部管理就会产生矛盾。一方面一些员工在公司内就会产生不和谐音符,比如:经常加班;而且公司的用工形式也会随之发生变化;用工形式也会随之变化等等。一旦用工关系出现问题,员工就会对企业产生不满情绪。甚至有些员工会以个人形式在企业中闹事,甚至出现不服从组织安排现象。因为有一种观念:“公司就是为员工准备好东西”;如果这一观念发生变化,将影响着整个公司甚至整个企业的决策过程。因此对人力资源管理进行排班控制十分必要。排班控制人力成本最有效的管理方式之一,尤其对于中小型企业来说更是如此。要充分认识到实行排班对提高企业人力资源整体素质水平、降低员工工资等方面具有重要意义和积极作用。只有做好排班工作后才能更好地控制成本与人才成本之间关系。

五、结语:企业如何进行排班?

在进行排班时,员工对自己所从事工作的职责、对工作的认识以及对公司以及部门都有着自己的认识。根据每个员工的具体情况,合理安排各个岗位人员之间的配合以及时间上相互衔接。对不同技能的劳动者按技能分配工时或轮班班来安排。不同岗位对不同工种、工时及劳动条件均有相应要求。企业可以采用以下几种方式进行排班:以人为本:将工作任务与工资直接挂钩,形成“任务—工资—奖金—绩效”等关系。以“量”定工资标准并实行阶梯工资制度。实行弹性休假制度。对员工进行合理安排以保证其能够充分发挥其潜力。使其具有积极性和创造性,以提高其劳动效率。这一点可以采用一些排班方法进行控制:如根据工种采取单工序或双程序排班法以及其它用工形式进行排班;实行轮班工时制度;在节假日或双休日进行工时平衡;实行人员轮换制度;根据工作量、工作强度、工时等安排工作人员;适当控制人员调动范围;进行班组内部分配等等。