企业管理是一个系统工程,建立人力资源会计系统是企业人力资源管理的一个重要环节,从成本会计开始。成本管理从上世纪80年代的成本管理、核算和利用,逐渐进入到使用人本思想、建立财务内部控制、实行全面预算管理,建立预算流程。基于中国人力资源开发现状,我们可以看到在人才市场上,对于专业人才的争夺越来越激烈,一方面是因为我们在招聘、培训等方面的支出大量增加;另一方面是因为我国现有的人才管理机制与模式已经不能适应企业未来快速发展阶段的需要。如果不能尽快推进建设人力资源会计系统,企业将无法在未来的发展中立于不败之地。因此笔者认为随着我国人力资源管理制度和体制完善,建立人力资源会计系统势在必行。下面我们就如何建立人力资源会计系统做简单介绍和分析。

一、建立人力资源会计系统的目的

随着市场经济的发展,企业管理必须走市场化管理的道路。对于中国这样一个拥有14亿人口的大国而言,如果企业拥有大量的一线工人人员以及技术人员,而这些一线工人又恰恰在人力资源规划方面有所欠缺的话,很容易出现人力资源浪费,且管理成本很高的情况。所以企业必须走市场化管理的道路,这样才能够降低企业和员工投入成本,从而达到提高企业经营效益的目的。同时也能够有效的帮助企业树立长远的竞争优势。因此在企业管理中建立人力资源会计系统在实现公司经营目标或战略方面具有重要意义。从整个系统建设过程看,人力资源会计系统是以“经营效率”为中心,是在人力资源规划过程中以公司财务目标为导向而设计实施的管理体系;是对公司整体效益进行全面分析的管理体系;是制定人力资源规划和设计方案的重要前提与基础;是实施人力资源管理的基础资料及管理手段;也是建立一套合理且系统的人力资源会计体系所需要涉及到大量数据及系统设计的工作。

二、建立人力资源会计系统面临的问题

首先,由于目前企业对人力资源管理的理念仍处于模糊阶段,在一些关键领域仍然不够明确。目前人力资源会计的实施主要是采用传统的会计方法。在传统的会计方法中通常采取计算的方法去处理信息,而这些信息并不能反映企业的真实情况,难以得到正确信息和决策依据。同时,在传统会计方法中也缺乏对人事决策分析的基本方法。在人力资源成本核算中采用了成本分析方法,但是这种方法只能用于核算人员费用开支,无法分析职工工资支出、费用开支等情况,无法反映职工工资水平变动情况或者职工成本变动情况;在人力资源绩效评价中采用了综合评价方法,但这种方法缺乏对企业整体状况的了解和评价。在人力资源风险预测分析中采用了风险评估技术,但这不能满足目前很多企业人力资源风险预测工作中急需解决的问题。

三、建立公司人力资源会计系统的几点建议

人力资源会计体系的建立,要以满足市场需求为导向,以业务流程和管理机制的创新为动力。在现有员工管理模式下(即不进行成本核算),企业应根据员工的需要对其进行专业技能培训以及其他相关业务活动。同时应建立考核机制,严格执行绩效考核标准并对考核结果和绩效进行客观评价、公示,做到不合格的员工淘汰出局,不断提高综合素质和整体工作能力。因此需要建立一个相对完善、科学高效的会计制度。这就要求企业将各项会计业务纳入其统一管理体系中,形成各职能部门之间相互配合、各司其职、相互协调的一体化工作格局,形成统一的企业管理思想和组织结构;建立一套系统规范、完整严格的规章制度建设体系;在预算管理方面,建立与企业业务需求相适应的目标责任书制度和责任追究制度。