作为一个 HR,我们要知道,企业的人力成本主要有三部分构成:工资、福利、保险。那么,在实际工作中该如何合理降低人力成本呢?首先要明确的一点是劳动力成本的构成是什么?就是工资,但是企业给员工缴纳过的社保是否能报销?这三部分人力成本占到了企业综合运营成本的很大一部分。

一、控制薪酬总量

企业应根据自身情况,对薪酬总量进行控制。一方面,薪酬总量应控制在可接受范围内,同时薪酬总量可以适当调低一些。另一方面,薪酬总量不能过于偏高。

二、提升福利支出效率

福利支出包括了五个方面,一是根据员工需要,提供员工福利,如生日、婚庆、探亲交通费等;二是根据企业的规模进行福利分配时,以一定的频率进行分配;三是根据企业发展需要和员工个人能力进行福利分配,如按职位给员工提供相应的津贴及生活补贴;四是根据经济情况合理发放员工福利,如员工购买商业保险或商业医疗保险等;五是根据企业发展的需要,为员工提供额外商业保险,如工伤、生育等保险。针对以上五个方面我们可以采取“两免一补”的方式:“两免一补”或政府补贴,分别是减免费用和发放生活补贴;“五补助”(如购买商业保险、住房公积金等);“一补交”(如因公出差、探亲交通费)。“两免一补”原则:即企业在为员工购买商业养老保险时,员工可享受国家规定的补贴,个人只需支付少部分费用;而企业对员工福利方面要给予员工同等金额和待遇。“一补政策”是福利支出的一个重要来源,通过合理的成本支出让企业有更多选择。

三、降低成本的三种方式

(一)以降低成本为出发点:通过对岗位的有效组合,从不同的岗位上来减少员工所需的工作时间,提高工作效率。(二)以优化用工方式为出发点:通过对员工的招聘、配置、考核、任用以及福利待遇等方面给予倾斜和支持,降低工资;将工资设计成可以发放给每位员工的形式从而减少或避免了因发放不合理造成的损失。(三)以节约成本为出发点:通过对岗位的优化配置和合理分配,来提高工作效率。

四、人力资源部门的职能及职能划分

1、人力资源部门:提供企业信息与咨询服务、制订和实施公司人力规划与战略;协助管理团队,制定各层次人力资源计划与方案,并对各个部门、项目及人员的绩效负责。2、薪酬与绩效管理:通过对员工绩效跟踪实施,分析员工工资及考核结果,协助管理团队建立公司的战略计划和发展方向。3、社保:负责组织招聘、社保办理(含报销)等工作。

五、提高企业员工满意度

降低员工满意度,就是降低员工离职的可能性。但是在实际工作中,员工离职是很正常的现象。因为这并不是一件简单的事情,离职的原因可能是工作中的问题,也可能是公司的制度问题,还可能是社会风气不好,这需要 HR要在平时加强对员工的指导和培训。