中国经济发展到现在，已经进入到一个新的阶段，在经济社会的变革过程中，很多企业都遇到了很多难题需要去解决。现在的企业面临着激烈的竞争环境，也面临着很多经营压力，对企业而言，选择一家合适自己的公司是一件非常重要的事情。企业在选择公司时，除了要考虑工资、福利等之外也会涉及到人力资源成本方面。当企业做好人力资源成本管理工作时能让企业更加清晰地了解自己在人力资本方面的价值。而且很多时候员工薪酬都是比较低的，也是很难去支付的。那么该如何去计算和衡量这笔费用呢？下面我们就来具体了解一下如何计算一个合理的人力资源成本以及费用控制方案。本文主要就这个话题做简单分享。

一、计算人力资源成本

要知道员工的薪酬是否与公司的目标相匹配可以计算出员工的薪酬成本，这里就需要用到计算人力资源成本的公式：公式中, HR S=(员工人数-薪资总额)/2。其中 P为员工总数, N为平均人数。n是指一个人在单位时间内工资总额（不包括奖金、津贴、补贴等各种奖金）。工资总额通常是由公司向职工支付的基本工资和福利。其中包括了：住房公积金、基本养老保险、基本医疗保险、生育保险和住房公积金。另外还有职工教育经费、社会保险费和住房公积金等。也就是说工资总额是根据员工所缴纳的各项税费乘以员工数即获得的工资总额来确定的。根据这些来确定人力资源需求以及企业所需的服务就会进行计算了。

二、人员费用管理工作

在员工费用管理工作中，费用管理涉及到成本核算的全过程。首先是员工薪酬支付工作，需要对薪酬预算进行确认，并进行有效管理。接下来是差旅费管理工作，公司需要根据实际需求和费用控制需求编制员工差旅相关计划、差旅费用计划及标准等。合理规划好差旅相关费用支出项目。然后对差旅审批流程进行控制，对差旅费支出项目及数额进行审批前需要跟业务部门进行沟通确认）并公示。如有异议及时提出异议或者向上级汇报，必要时请客户提供合同材料；如无法提供合同文本等情况下由劳动监察部门监督。减少因差旅费支出造成的影响。

三、费用控制方案

费用控制方案是在实际生产过程中确定的费用，一般在工资总额、薪金总额、薪酬标准的基础上，加上企业各种成本指标，确定最终的费用控制方案，再根据各单位的管理水平和实际情况来决定。在费用控制方案中明确了主要包含成本控制、绩效管理三个部分。对于不同项目的控制方案主要分为：人工成本、费用支出控制及成本控制等三部分。从绩效管理的角度来看，要想达到一个合理目标，实现既定的费用目标。就必须对这些费用来一个合理安排，要有一个详细的规划和具体的实施方法，这样才能更好地去控制成本发挥出最大优势来。虽然很多企业在制定预算方案时都会根据这些原则和指标来进行，但是很多时候也会有很多因素在影响预算目标时就没有办法实现。那么就会出现这样一个问题，预算很好实现了但是实际执行起来却不理想。今天我们就来聊一下具体解决方案如下:1、合理制定员工薪酬与绩效管理;2、做好费用控制工作;3、减少无效费用支出;4、合理安排人才流动配置;5、制定企业内部激励政策;6、实现费用预算目标管理等工作。让人力资源实现最优配置为企业创造价值才能提高员工效率和效益并且提升团队绩效能力。

四、财务核算及分析

一般来说，招聘环节的时间越长所花费的成本也就越来越高。因此，合理计算招聘及员工薪酬需要考虑哪些因素才能帮助企业降低人力资源成本？其实，有很多企业会因为自己对人力资源的认知不足导致对人员薪酬并不能合理的分配。因此，企业在招聘员工时需要了解清楚人力资源管理方面所需注意几点。首先，要明确工作流程以及时间节点等重要信息；其次是招聘和人才的匹配程度，也就是薪资政策和相关法律法规；最后是对于各种成本因素要进行计算。这才是合理的薪酬结构方案。企业对人力资源做好管理工作可以更简单，更有利于降低成本、实现可持续发展、减少风险。当然对于公司来说也很重要，只有合理地配置人力资源成本，才能为企业创造良好的运营环境带来有利因素，增加收入。