人力成本分析表,是指对企业进行人力成本分析的报表。它包括总表、附表。其中总表是对本年度企业人力成本支出的初步统计;分录,从各分录中找到人力成本发生的原因并将其归结到各项目中,列出在每个维度上。分录单根据上述汇总出各项目数据,再进行分析。

1、统计类型

按照计算方法,可以分为人工成本计算、职工活动费用计算、其他费用计算等。人工成本计算分为:人员工资和各类社保、医疗、住房、教育;其他费用算包括:工资计算(工资总额包括基本工资和绩效工资)、住房公积金支出和各项保险。其中其他费用统计按使用年限进行加总,而职工工资主要按工资总额中月平均工资来算;职工福利则按照社保费标准或其他法定的福利待遇来扣除或调整。如果人力资源费用按行业来计则使用工资表中的行业分类,如制造业有统一的费用分类表,也可以将行业分类纳入人力资源成本的统计范围中,以统一数据统计出来。另外,当实际发生时,可以将不同行业成本进行加总,然后将成本加总进行加总得出结果,并可以根据不同行业,采取相应的计算方法得到不同行业成本进行加总。

2、数据范围

在本项中,有“财务费用”、“工资及福利费用”、“固定资产折旧”、“职工福利费”、“其他费用”组成的项目。由于以上各项目中都包含着职工福利费,因此财务费用的金额是可以调整和计算出来的。财务费用=工资及福利费*人工成本。由于数据中出现了劳务费用项,所以计算时就不再考虑人工成本项了,而是将所有与人力成本相关的收入都包括在了其中,所以在核算时,就不再考虑劳务费用项中的相关成本了,而是直接按照成本费用中与人力成本相关的收入金额来计算,然后再通过总人数、劳务种类等项目来对人员总量进行计算。当然,对于员工人数众多,且各部门间工作复杂的企业,在本表中应加入这一项,以保证数据的准确性,同时也可以避免出现因数据缺失而导致计算不准确的情况发生。

3、分析方法

用百分比来表示的方法,是对各项数据的一种归纳和统计,主要有加权平均法、比较分析法、加权平均分析法以及最小均衡法。用百分比表示的方法,就是把各分录根据百分比(一般是百分比)进行比较。在使用最小均衡法时,需要根据百分比(一般是百分比)进行计算。加权平均法:在使用加权平均法时,要把总工资、人员工资和各种奖金按各种工种平均计算出费用,从而得到各类人员收入及各种费用率,这样就可以把各种费用率相加,得到各项费用率对应着各项费用总数,用最小均衡法比较各分录收入及费用,从而得到各项费用率对应着各项费用总和占各分录收入和费用总额之比,从而就可以把各类费用率相加,得到各项费用率对应着各类费用总和占各分录收入和费用总额之比。

4、分析步骤

本表需要对所有数据进行一定的处理,将数据录入到分析系统中进行统计后,需要按照一定流程进行分析工作:(1)统计:将数据录入到统计系统中进行统计工作;(2)排序:按编号顺序排列表格;(3)排序:按照表中所列数据排序,将表格排序结果写在图表内以供分析参考。

5、附表,说明

附表说明了附表的组成。本年度对人工成本的核算范围包括本年度的工资总额、奖金和福利、保险费、住房公积金与补充养老保险,工资总额包括工资、福利、职工教育经费以及职工为这些费用而实际支付的各种税费等(不包括奖金、津贴和补贴)等等。通过上述计算说明本年度企业的基本工资以及各项劳动工资及福利(主要包括职工教育经费和职工福利)的计算方法。工资总额是根据每一位职工提供的基本劳动数量(包括工作量)确定各职工的工资总额;奖金是按照奖金发放总额确定福利和职工为这些奖金而实际支付给职工的各种费用(包括加班补贴、劳动安全卫生津贴、企业年金补助等)和各类保险(如生育保险、医疗保险等)等等,由企业在每个月底向主管部门提交工资账单;职工教育经费是根据当年学校学生学籍数据确定该年度学校的教育费总经费,由教师支付给职工(包括在职教师及退休教师);企业年金补助金是根据当年国家出台的规定计算享受该年度各企业年金补充保险金标准,由相关单位向同级财政部门申请预算,主管部门按照批准的比例拨付给受益机构,或用于参保人与非参保人及其家庭成员之间的相互扶助等费用支出。主要包括工资总额、社会保险基金、职工教育经费与补助标准四个部分。

6、其他说明和问题。

附表是在汇总员工人数的基础上,以各种指标分别分析、评价公司现有人员所承担工作的工作量。附表根据每一人力成本的产生原因列在每个项目上。员工数、人数是人力成本发生的重要指标,但这两个部分所占比重也不相同。如果公司有特殊需要,需对员工数量、人数进行调整。可以通过表格将人员增减变动情况说明以供参考。