差旅费不属于人力资源成本，但是作为企业的员工福利项目，同时也是职工的福利项目，所以要做差旅费管理的话就要了解清楚相应的计算公式以及明细。比如，将差旅费和绩效工资、员工奖金等挂钩的话，就会有很多类似这样的问题：在企业出差时到底是发伙食补贴还是奖金呢？如果是发伙食补贴的话，应该怎么做？如果不知道怎么计算这些人员的差旅费呢？当然了，企业差旅费应做相应的明细账。企业如何计算员工人员差旅支出呢？

1、员工乘坐交通工具的差旅支出

企业要考虑员工乘坐交通工具是否发生费用，根据交通工具的类型和性质，可以分为公务交通工具、商务客车和特种公共汽车等三类。根据企业需要与所在地的相关部门协商，由公司提供相应的交通工具，并出具发票作为凭证。对员工个人来说，乘坐交通工具应当支付费用。对于购买车票人员，要取得车票价格和其他相关票据。在发票开具前应询问司机，是否为该员工购买了火车票。如果是自己购买车票的话，可以按规定报销费用。对于购买火车票职工所乘坐的交通工具必须有车票等凭证，否则将无法报销全部费用。

2、员工报销往返交通费

往返交通费是指差旅费支出中，因应公务而往返于单位和居住地之间发生的交通费支出。往返交通费可以根据工作时间（不含节假日）、地点及路线等因素分类具体计算。以一个工作日内往返于驻地之间计算距离（里程),以路程数为计费单位。企业的差旅费报销时可以按照往返交通费作为差旅费报销费用项目列支其成本支出。比如：出差到外地一个城市时需要到当地的汽车站或者火车站去办理事情等方面的报销费用；出差到异地需要在一个城市进行住宿或者吃饭等方面支出；出差到异地也需要在当地申请住宿或者吃饭等方面支出；出差到异地需要办理差旅费票据等等方面的支出等等。公司作为人力资源管理者，自然要考虑如何计算出这些员工的差旅费相关数据以及具体怎么做才能更好的控制成本？

3、出差所产生的费用

企业员工出差所产生的费用主要包括：差旅费、伙食补助费、车辆使用费、住宿费、办公用品费、保险费、办公设备购置费以及办公场地租金等。这些费用都需要计入到相应的差旅费项目中。如果有出差计划的话也可以按照相应的差旅费标准来计算。差旅费可以发放给公司里负责出差的一些员工是吗？其实也可以哦！毕竟现在的一线城市里都有着非常完善的差旅制度以及一些相应的报销流程和手续等。