企业发展，不是为老板而存在，也不是为员工生活服务。如何让员工生活更美好？差旅费怎么来的？如何合理控制，怎样使用？带着这些问题，请看我们写的差旅费管理的小故事。

一、先来看一下差旅费的构成

差旅费和交通差旅费。其中，差旅费分为出差补助和交通费补助两部分。出差补助为与实际工作任务有关的市内交通费补助和市内机场快铁补贴。一般包括乘坐交通工具差旅费、市内机场快铁补贴和乘坐飞机出行的机票、火车票、酒店费用等；内部出差补助为在异地实际出差补助和内部员工市内机场快铁等额外补助等。国内差旅补助为出差人员的交通补贴和机票、火车票等。不同级别和类别的员工出差补助不同。一般包括出差天数不同、出差天数相同的三项费用。

二、差旅费管理：让差旅费最少化

A公司是一家小型企业，总部在上海。该公司在成立之初的时候，总部就要求财务对企业日常的差旅费支出严格控制，以求在最短时间内实现出差成本最小化。但是，随着公司的发展，该公司人员规模不断增加，人员增多了差旅费控制难度也就随之增大。那么如何能有效地避免差旅费支出增加呢？B公司非常注意差旅费管理，通过多种措施将差旅费最少化：首先是进行预算，该预算用于本公司人员开支范围内的交通补贴；其次是控制出差时间和次数；再次是使用财务报销系统自动扣款等。该公司已经实行的控制方式就是通过出差过程来管理差旅费支出，当该公司有出差计划时将差旅费计划提交给上级部门审批；对超支较多的话就进行调整并进行催缴、返工或退还差旅相关费用等。

三、差旅费用对人力资源的影响

我们以公司员工为例，每年的差旅费大概在100万元，我们以人均出差天数为标准，以每天计算：出差天数*工作天数。通过对比我们发现：我们的人均出差天数，平均比其他同行高出40%;人均出差天数越多，平均效率越高；人均出差天数越多，平均效率越低；但在同一地区、同一家公司、不同部门之间差异很大。不同岗位员工平均差旅会产生差异较大的情况存在；在同一岗位不同部门间差异较大的情况下，存在不一样差旅天数之间差异较大的情况；同样道理也可以证明了：员工平均差旅会产生成本高、效率低等问题。