在一家公司工作,除了要对其人力资源配置进行合理的规划外,还要进行相关的成本核算。比如,工资条上就会注明这一项的人力成本为多少。在人力成本核算中要有一个基础依据,但是又不能过于随意。我们在实际工作中,经常会碰到这样的情况,企业向员工支付工资时没有按照规定的方式去做发放。那么我们该如何知道自己所支付的人工成本是多少呢?

1、薪酬
薪酬是指劳动者在一个单位的劳动报酬,包括基本生活费和奖金。薪酬核算依据应以劳动合同或协议为基础。根据国家税务总局规定《个人所得税法》规定,薪酬不得作为个人所得税代扣代缴义务人扣缴税款时,扣除项目应当符合规定,即:工资、薪金所得应当扣除以下项目:个人所得税。
2、福利
福利是指企业在发生费用支出时,为了保证职工的基本生活需要,在工资、薪金所得中扣除法定税前扣除项目之外的支出。比如说老人福利、独生子女父母奖励、独生子女家庭生活补助费、抚恤金、救济金、住房公积金以及符合国家规定程序取得的奖金等。但如果企业没有将上述各项支出计入员工薪金所得项目中,不能计入人力成本核算;如果属于可以扣除人工成本,那么企业可以选择在发放工资时将职工福利费中列支;如果企业未按照规定使用职工福利费,在计算职工福利费时不得扣除,而应并入当期营业外支出。所以,我们根据公司实际情况做相应地调整就可以了。在计算企业员工成本时,除了支付给员工工资外也需要支付一些福利费用,这部分成本计入人力成本;而福利费用中是属于费用化支出;这部分费用应该计入企业应计提而未计提;不能计入工资薪金所得税。
3、劳务报酬
劳务报酬,也叫劳务报酬,是指企业为实现员工个人职业发展和企业经营目标,向员工提供劳动和提供劳务,按月支付给员工本人及其相关劳务公司的报酬。劳务报酬可以包括员工个人支付给第三方的劳务报酬、与该第三方发生的合同劳务、个人提供劳务报酬。按次支付的报酬、按月支付的报酬、提供服务项目收费或者福利费。包括支付给个人和单位的其他劳务报酬。例如:销售服务费、业务招待费、技术开发费……等属于企业经营范围或支付给个人的劳动报酬,按照国家有关规定取得增值税、消费税等抵扣凭证后,在计算应纳税所得额时进行扣除。劳务报酬不得在工资之外另行列支,不得在计算应纳税所得额时扣除。企业取得的收入和支付给个人的劳务所得不属于“经营所得”项目范围,但是,由于劳务报酬属于代扣代缴个人所得税项目中人力社保成本费用中很大一部分,可以通过这里向员工进行一个简要介绍:劳务报酬核算中应扣除的人力保障费及附加及相关税金计入企业当期销售费用、管理费用等项目。如果支付给员工工资的话;就不需要缴纳个人所得税了吗?并不是一种形式,而是另有其意。如果公司存在这样那样的情况,我们应该根据实际发生情况来进行合理地计算自身人工成本,并且还需要及时去税务机关进行申报和缴纳。其实在任何一个企业都是要核算薪资收入的和实际支付人工资一致情况下才能够做这个成本入账:那么为什么要把所有的工资外收入都算在里面呢?是因为这些钱都是属于公司所有人用来支付给公司经营费用以及劳务支出所产生之盈亏和税金等相关费用。

4、保险缴费
社会保险缴费是指企业为职工缴纳的基本养老保险、生育保险等五项社会保险费用和住房公积金。按规定可以在职工养老保险、生育保险中任选一项参保时,由企业自行选择缴费方式;个人不缴费的,由职工所在单位按照其上年度职工月平均工资的8%缴纳至本人社会保障账户。用人单位为本单位在职职工或者退休人员缴费补贴从社会保险费中支付。其中社会保险费中包括基本养老保险费、基本医疗保险费及住房公积金。单位为职工缴纳的基本养老保险费必须由单位负担;职工不缴费或者少缴费的视为不缴费;单位和职工协商一致可按照工资总额2%至20%的比例从缴纳基本养老保险费中计提相应数额的资金支付给职工本人;职工个人不缴纳养老保险费的,由企业代为个人缴纳。企业依照本企业上年度月平均工资30%计算。用人单位应当自职工提供劳动之日起二十日内为其办理社会保险登记;自办理完社会保险手续之日起九十日内应当办结手续……不办理社会保险手续或者逾期办理手续半年内未能办理社会保险费转接手续或者办理社会保险手续的;未办理社会保险手续。上述费用不得从工资薪金中扣除。
5、法定福利及带薪年休假等奖金是以工资为基础计算的,所以员工到手的现金就是用人单位为其支付的工资。
而不是按照实际工资来计算。也就是所谓的“社保”。这种情况下,我们要把之前所发放的那部分的“工资”记入工资里,等年终再去扣税。另外,现在很多公司都会在一个月或几个月份为员工发“年终奖”以及其它一些奖金,这就和他们的工资组成了一定部分的人工成本。
6、个人所得税。
在个人所得税中,我们也可以看到很多公司都会在工资条上注明薪资支出(基本工资、薪金、补贴、津贴、住房补贴等),以及专项附加扣除支出等。其中就包含了个人所得税。根据国家相关政策,个人取得工资、薪金所得,适用5%~35%的超额累进税率;个人负担意外伤害保险支出暂免征收个人所得税。因此,个人因其任职或者受雇而取得工资、薪金所得、劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得,其所得项目,依照本法规定计算缴纳个人所得税,但适用比例税率和速算扣除数后不超过400元/月(年计税期间)。所以如果有相关收入产生该部分实际是可以从薪酬中扣除掉相应薪金后应纳税额也就是企业支付给员工的人工成本就是收入。

