一个公司的员工规模大小是由其所处的行业和职位决定的。随着行业不断发展,公司所需员工也在不断增加。但是由于岗位设置存在较多的重复性,造成了人力资源浪费。所以,企业在招聘人员的时候就需要注意一下岗位设置问题。目前很多企业员工的岗位都是固定的,随着企业的发展和壮大,对员工的工作岗位也在不断地进行调整和更替。但现在企业大多采用绩效考核的方式进行岗位管理。当员工的工作不再固定时,如何进行合理有效地安排呢?!

1、岗位合并时要尽量避免岗位重复,使员工有不同的需求,从而增加岗位的设置数量,也减少了人力成本。

岗位合并可以有效减少内部交叉、重叠、冗余职位,降低员工成本。每个人力资源管理职能部门可以设置1-2个岗位来进行岗位合并,然后每个部门根据自己所处的岗位来设置岗位合并,从而减少重复工作。每个岗位的人数也要控制在4-5人以内。这样可以减少人力资源成本支出。企业组织结构需要不断完善和优化,需要更多有知识、经验的人员加入进来,这些都需要一套完整配套完备、适合企业发展需要的人力资源管理体系。企业应根据企业自身、行业发展、以及发展阶段等情况进行科学合理地岗位设置和优化,充分发挥人力资源整体效能。

2、在设置岗位时,要尽量做到让员工能在工作中实现价值和自我评价的最大化,以使员工有自我实现的能力。

当员工对自身工作能力和工作成果有充分自信时,就会很好地完成自己的工作职责。企业一定要在充分了解到员工岗位工作能力、性格特点和工作价值等方面内容后,再制定合理岗位设置方案。比如:针对不同岗位,采取不同类型、不同层次以及不同绩效考核标准这样来设置工作岗位:a、根据不同职位对工作能力和业绩要求,进行不同等级目标管理和设置绩效考核标准,以实现不同层级目标人员达成目标管理;b、对不同性质的用人单位实行差别化管理,达到企业人力资源节约;c、对不同岗位设置不同层次的等级目标,达到组织绩效管理效果。

3、在员工因职位和企业发展需要而进行岗位调整时,要有相关的制度进行支撑。

根据企业的发展情况,对员工进行相应的岗位调整,对于员工个人来讲,既可以选择留在企业,也可以选择离开。企业为了提高对员工的重视程度,会根据员工个人能力与业绩,进行合理的岗位配置。对于企业来讲,每个岗位所需要人数肯定是有限的,但必须保障每个岗位都能够被有效地使用。当然对于某些特殊岗位来说,可能会有一定几率将某个岗位调整给其他员工,但为了确保企业正常运作,也需要在进行岗位配置时注意风险控制和人员调配。

4、对岗位进行整合后对新入职的员工进行相关知识培训,让其熟悉并掌握该岗位需掌握的知识、技能以及相关要求。

使新入职的员工能适应并了解岗位。在对员工的培训中,还要注意该员工具备怎样的技能,这是很重要的一点。如果培训效果不理想的话,那么新员工在入职后可能就无法胜任岗位工作。所以新入职员工都要进行相应的知识学习和技能训练,让其尽早适应公司的工作环境。这样做既可以使员工尽快地熟悉公司环境和工作业务,又可以避免原有员工因为不熟悉新业务而导致工作出现纰漏。而且,对于公司新业务的发展也有很大帮助。

5、在实际工作中,要对原岗位工作进行改进提升;

通过岗位合并后,企业可以在新岗位上引入先进的管理理念和方法,让其更好的为企业服务。通过科学合理的岗位设置解决用工成本高和工作效率低两大问题。同时可以解决用工成本高及劳动争议纠纷两大问题,避免了人力资源浪费。在企业的人力资源管理中,每一位员工都有其自身存在缺陷、发挥潜能方面、企业发展上存在短板,所以需要企业进行针对性地优化、升级。针对每一个岗位或部门,我们就应该根据岗位及所属岗位所需要的能力、素质、经验和个性来安排不同岗位间的工作配合模式,来进行岗位优化,使其发挥最大效应。但岗位合并必须具备以下几个条件:一是原单位要有较强的内部协调能力;二是要能够满足员工对工作强度和技能要求(如会计、出纳、报关员等);三是岗位职责明晰(如市场部、销售部等);四是人员稳定(人员不变动即可)。

6、通过适当地激励机制,使其工作热情高涨。

在进行岗位合并时,对有同样的职责和任务的多个岗位实行统一考核的方式。如:新入职的主管工资标准由原主管级别调整为经理级别或副经理级别,新入职岗位人员要尽快进入新岗位工作;老人员要尽快转入主管级别,老人员不受岗位合并影响。使其积极工作、主动争取、勤奋、服从管理、团结协作。使其从自身工作中得到锻炼提升,从而促进企业内部和谐。