如何降低人力成本费用是每一个公司都关心的问题，特别是对于中小型企业而言，对于各种员工所需的社保、住房公积金以及差旅费用等费用，都应该好好地计算并加以控制。人力成本是企业和员工之间直接发生相关的费用支出。由于国家现行有效的社保、住房公积金的缴纳以及员工工资福利方面规定都较低，在用人成本方面比较容易控制和管理。人力成本是指公司运营过程中所发生的成本费用。一般来说，人力成本包括工资、福利、保险和培训经费等方面。人力成本属于企业可以自主支配和控制的生产经营活动支出。

1、根据公司员工实际数量计算出适合的人员比例

通常，一个公司所需的人员都是按照其人员的总人数计算出来的，人员数量越多，所需职工也就越多。所以要计算出适合的人员比例，就需要把公司中的人员分为固定人员和流动人员。确定适合的人员比例时，应考虑到一定时期内公司人员需求变化较大，以及对员工福利待遇影响较大等因素。因此，就必须对各工种的人数进行认真分析，确定每一工种所需要消耗的人力成本大小。这种计算方法适用于各工种所需人力数量较少的公司，但也不能过于随意。

2、对岗位进行合理规划，把所有员工全部安排到一个岗位上

一般来说，人力资源部门应该为公司的所有员工提供一个可以充分发挥个人才能特长的地方，比如对研发人员，应该将其分为不同类型的小组，将研发人员按专业细分为技术人员、财务人员等不同类别，并对每个类别内的员工进行培训。如销售人员主要负责市场开发、客户关系维护、售后服务等工作；营销人员主要负责生产管理、产品开发等工作；生产人员主要负责设备、物料等生产任务。通过这种安排，可以有效提高销售人员对于公司业务性质及岗位特点所熟悉程度，可以有效提高公司产品与市场、产品与技术信息传播质量和速度，从而有效地降低公司人力成本费用。同时通过这样安排可以有效地减少人员数量和办公地点的浪费，有效减少办公场地设施配置的费用；同时根据不同产品类型安排不同型号车辆、不同工作场所等生产辅助岗位。例如：销售人员主要负责收银工作；产品运输主要负责原材料的搬运和运送；管理人员主要协助行政工作；技术人员主要从事软件开发和维护、工艺优化或操作过程中的调整、技术资料的输入；财务人员主要负责银行存款结算及资金收付等。

3、建立和完善规范的绩效考核制度，严格执行人力资源管理办法，将人力资源的管理制度化

要做到绩效考核制度，首先必须明确各部门的具体职责；其次应该按照岗位目标、部门目标以及公司统一的标准要求组织实施，并对其结果负责。通过设立合理而科学的绩效考核制度，从而实现企业管理目标。绩效考核制度应当建立在科学的基础上，具体体现公平与效率原则。所谓公平和效率原则是指：在工作过程中要考虑效益最大化、节约成本最低、员工自身利益最大化以及保证整个团队的士气和工作气氛；所谓兼顾效率原则是：在保证实现自身价值的前提下，不降低生产效率。这样不仅使组织员工与企业利益高度一致，而且使不同部门之间的竞争更加有序，有利于公司生产及整个团队之间协调合作。总之，绩效考核制度必须贯穿于企业内部每个环节里，严格执行和控制人力资源管理办法。