在目前的企业发展过程中,人力资源的成本一直是困扰企业的一个重要问题。很多中小企业,对于人力资源一直处于摸索阶段。为了提高人力资源质量效率、优化劳动流程、提高工作效率、节约生产成本等,企业也不断在创新求变。从简单到复杂的过程中,我们发现在某些环节或者几个月都无法做到和实现,其实这是非常正常的现象!但是为了达到最终目的就必须要在一定程度上节约成本:可以通过提高员工生产技能、减少人员工资、增加福利津贴支出等途径降低成本。因此,必须对人力资源成本进行核算以控制利润。而对企业来说,更是一种管理控制成本的有效手段和方法。但是随着现代企业规模的不断扩大及发展新产品不断涌现,企业人力资源在整个过程中所占份额逐渐增大,所以对人力资源规划及管理将越来越重要。本文结合我国目前劳动定额管理与工资核算方式来分析 HR在人力资源成本核算中应如何做。

一、人力资源成本的定义及分类

人力资源成本是指企业在组织和管理中所发生的费用,包括组织人员工资、薪酬、福利及其他支出。其目的是为了达到企业目标,降低或控制人力资源成本。目前对企业来说,劳动定额管理和工资核算方式是最为常见但又最不能完全满足企业管理需求的方法之一。另外还有对人事关系管理、人才开发和培训、人才保险、工资、福利、劳动环境、工作环境的改善等方面都有较多的规定,这也决定了这些管理在企业管理中有重要地位与作用。对企业来说,人力资源成本包括直接费用、工资福利等。

二、劳动定额管理和工资核算

我们说的劳动法并不是单纯的实行定额的标准,而是按照企业员工总体工资收入水平对劳动定额进行统一控制。劳动法规定用人单位实行严格的社会保险制度,用人单位必须按照国家规定缴纳社会保险费、住房公积金。用人单位在办理社会保险和住房公积金时,应当依法办理社会保险缴费基数核定和基数申报手续及住房公积金缴存手续;国家实行工资总额核定制度。如果用人单位未按规定办理社会保险和住房公积金参保手续或缴纳住房公积金水平不能达到国家规定标准时,由有关部门按照规定进行处罚。因此企业应建立起完整、规范的劳动法制度体系。

三、 HR在人力资源成本核算中应注意的问题

1.人力资源成本核算与控制:要实现在一定程度上降低企业的人力成本,应首先制定出科学合理的薪酬管理体系,如工资结构及工资支付方式。2.人力资源价值化:要以人为中心,同时把人力资源作为一种企业竞争力的体现。如绩效考核结果,员工的薪酬福利情况等,从而对企业经营成果有个正确评价和决策。3.优化劳动定额管理:在进行工资核算时,一定要做好相关工作计划及相关凭证的审核,根据年度预算指标制定出切实可行的具体操作方法。4.规范收入计量单位,明确收入核算过程:建立健全员工工资总额计价系统,严格按照国家规定制定和实施工资总额制度;建立劳动定额制度,严格执行劳动定额制度。

四、结语

随着社会经济的不断发展,社会需求的不断增加,企业对人力资源的需求也越来越高。因此企业只有将企业内全部和主要力量集中到提高企业内部运行效率和效益上来,才能使企业更好地发展。目前企业在运营上的主要问题是:人员规模小、人员流动大、用工时间长、工作岗位多、员工工作时间长、劳动强度大、社会保障成本高、生产劳动强度大等。而随着人口老龄化、劳动力成本、产业结构调整、企业战略目标、行业发展与市场需求不断变化与更新、市场竞争与新技术快速发展以及客户需求越来越高等等因素的影响,新形势下人力资源发展面临着新的挑战和机遇。如何有效管理并合理利用企业内各种人力资源是一项系统工程;对企业而言尤其需要重视人力资源成本核算工作。在进行企业的人力资源分配时充分考虑各个层次员工的利益和需求、建立一个比较完善和合理的激励机制及管理模式和文化氛围,将大大提高人才对企业发展有着巨大作用;也只有实现了对企业资源成本进行有效管理才能使公司真正为利益相关者提供最大限度、最有效和最佳效益;为进一步挖掘企业在不同历史时期的价值与潜力提供了条件。