人力成本预算编制是在分析企业人员成本结构的基础上,根据人力资源的发展状况和企业生产经营活动的需要,并综合考虑岗位设置、人员工资水平、工作环境和条件等因素对企业整体生产经营工作进行的合理安排。人力资源规划是公司经营战略中必不可少的组成部分。人力资源规划能帮助企业制定发展战略和经营计划,对企业未来开展经营活动提供科学指导。同时,也是实现人力资本投资管理目标、有效控制人力资源管理风险的重要手段之一。在现实企业中,我们可以通过实施人力成本预算编制,对企业未来人力成本支出进行合理安排、有效控制和科学分配,为实现既定发展目标奠定坚实基础。

一、分析公司人力资源现状

根据企业的经营状况,我们可以看出该公司当前人力资源的现状,从而分析出公司未来在人力资源上应该具备哪些要素。为了使人力资源合理配置,各相关部门要积极做好本部门工作。同时,要与员工加强沟通交流,了解员工思想动态,及时为员工排忧解难。此外,为了提高员工对公司未来发展预期,各部门还需要对员工所从事的工作任务进行认真细致的分析。其中,有很多具体的规定需要我们进行执行下去,例如:针对关键岗位员工,还需要建立重点人才数据库;针对普通员工则需要建立员工知识结构数据库及业务技能数据库;针对管理方面则需要建立薪酬管理数据库及人才交流平台等……这样做能够有效提高人力资源管理的效率和效果,同时也可以方便企业了解员工所从事的专业技能水平及专业知识等信息。

二、根据公司战略规划编制人才计划及费用预算

公司要有长期的发展目标和战略规划,就必须对公司未来一段时期内所要持续发展进行规划。只有清晰地规划了未来企业发展目标和战略目标等,企业才能对各种资源的投入力度进行综合考虑从而做出合理决策。而人才预算则是围绕这些战略目标而进行的人才投入与费用预算编制。我们应根据各个岗位职能需求情况制定各项费用支出预算。这就要求我们在进行人力成本预算编制时需以战略规划为指导原则,即:公司发展战略为指导,公司人才发展战略规划为目标。我们需要针对公司发展战略和未来目标确定相关费用支出项目和预算金额;同时结合人力资源需求及未来各环节成本费用支出预算情况,综合考虑后编制出符合公司发展战略需要、符合公司需要、能充分体现人力资本投资价值的费用预算方案。

三、进行企业人力成本分析预测

人力资源管理的过程中,需要运用分析预测的方法对职工的工资收入和福利支出进行预测,从而合理地进行人力成本的安排。而在进行分析预测过程中需要做好以下几点:一是根据市场需求情况和公司实际发展情况,合理地确定薪酬水平和福利方案。二是考虑人力资源整体规划目标、公司业务目标和经营目标等方面进行规划与设计。三是结合企业人才发展现状对其未来发展进行预测与分析。四是建立和完善人力资源投入预测系统。企业在对员工进行科学规划之后,还要开展科学规范的员工职业生涯规划、员工培训计划以及福利发展方案咨询与设计等活动;并对企业未来人力资源状况进行全面评价,从而科学确定人力资源成本投入和结构调整方向。

四、针对预测结果提出下一步人员支出安排和建议

对于企业发展阶段的预测,要根据企业发展战略、经营目标和行业动态变化等因素的影响,对未来员工人数、劳动力结构及薪酬水平预测结果进行分析研究,并制定出下一步人员支出计划,为后期各部门编制人力资源计划提供数据基础。对于不同岗位的预测结果提出相应调整建议和措施。在制定年度人员预算时,应尽量详细地分析各个单位各岗位的工作职责、劳动要求、工作环境和工作条件特点等各种因素对本单位全年岗位人员配置与劳动需求的影响,从而为未来编制方案制定奠定坚实理论基础。此外,还要将预测结果和实际情况结合起来。由于每个岗位在人员配备与劳动需求上的差异会导致不同岗位实际工作量与岗位员工人数之间存在较大差异,因此,必须在实际工作中采取针对性措施以减少不同岗位对于人员数量和工资水平产生的影响。