对于人力招聘成本预算的编制,一般公司会采用一种比较简便的方式,就是在每个招聘人员所负责的岗位上明确各岗位所需人员指标以及招聘人数。然后对每个岗位的人员情况进行汇总并编制成一个人力招聘成本预算。在这个环节,一般是按照以下流程来做:找人,简历筛选;确定招聘条件——确定薪资标准;制作 PPT—发布招聘广告、联系用人单位(具体要求以《岗位描述》为准)——招聘信息传真-面试如果企业没有编制人才招聘成本预算,就是对员工的录用进行了预算。

1、由人力资源部牵头,统一制定工作底稿
招聘成本预算的编制过程需要将工作底稿与职位说明书等工作文件进行对应,做到表格齐全。要明确各部门招聘费用开支的项目及标准,并且要根据部门和人的需求以及部门领导的批准而定为。同时将整个计划与采购部门进行沟通、核对工作底稿。将各部门的工作底稿保存好,作为以后编制人才招聘成本预算的依据。
2、对每个招聘岗位的人员数量进行确定
在进行企业员工录用时,一般需要进行以下几个环节:确定招聘人员;确定拟采用人员名单;编制人员招聘成本预算。首先,在招聘人员时,应该尽量保证每个员工都能够进入企业工作,每个人都有工作,因此,招聘人员时所需要用到的能力指标就是工作人数。
3、进行岗位设置
通常,公司都是以某个岗位的人员需求为基础,再根据招聘人数,进行岗位设置。首先,每个岗位对应一个编制内需要招聘人数,然后再根据具体的岗位来进行指标设置。例如:一个招聘人员在一个岗位上需要招聘4人,那么一个领导助理的人数可以从9人,也可以从7人直接增加到8人。招聘成本预算就是用这9人来承担公司招聘成本带来的亏损。所以,编制人力招聘成本预算主要是基于岗位信息而进行的人员需求估算。所以,编制人才招聘成本预算应该把招聘过程中所需要的各项人员指标以及招聘人数也列入其中。其次,根据员工需求和企业生产经营活动所需要的各种要素进行科学合理地配置。例如:职位设置和人员需求、工作时间等各个方面都要有一定要求。

4、根据招聘岗位的岗位特点与任职要求,确定招聘的薪酬和福利待遇标准。
对于招聘岗位的薪酬标准,可以从职位特性、岗位职责与能力要求、人员薪酬结构等方面来考虑。比如有的企业招聘到岗人员工资一般在2500元左右,而有的企业则高达5000元/月以上,那么如何确定这种高薪呢?薪酬标准是基于企业的长期发展战略、市场环境(行业)状况和员工工作的绩效等因素而制定的。根据这些因素,公司会设定一个相对合理的工资水平,但具体还要视企业实际情况而定。有的公司会把所有岗位待遇均按照最高工资标准执行,那么最终执行的情况下,薪酬就应与这个岗位所要求的水平相匹配且略高于此标准;如果低于这个水平,或高于这个水平,则说明该员工不适合该公司业务需要。根据市场来调节岗位工资待遇的标准。当然对于不同公司所设定的基本工资标准也是有差别的。
5、按照招聘条件筛选人才,初步筛选候选人。
招聘条件就是公司设置或委托的招聘条件。比如学历和年龄,对应聘人员进行初步筛选的方式有:电话邀约和当面面谈。通过面谈可以对应聘人员做出一个初步判断。同时还需要了解应聘者是否愿意接受公司内部安排的其他工作,能力是否合格,专业知识是否过硬等方面。因此这个环节不能省略或者说不能将求职者完全排除在公司以外。
6、对应聘者面试等环节做好记录。
很多公司为了在应聘者面试的时候方便与应聘者进行沟通交流,所以会在应聘者面试时记录下应聘者在面试中涉及的问题,并且也在一定程度上让应聘者对自己的工作能力有了更多的了解。另外公司也会对应聘者所进行的培训等进行记录。在此基础上可以与应聘者进行充分的沟通;并将沟通的过程做好记录。以便于以后与用人单位进行沟通。

