在企业管理中,成本控制是企业在生产经营过程中不可缺少的一环。其中,人力资源成本在整个经营活动中占据着非常重要的地位。无论是财务部门还是企业内部其他部门,都有可能涉及到人力资源成本控制的问题。不同的业务所涉及到的人力资源概念也不同。下面我们就结合实际来分析下“人力资源成本”概念及其所带来的财务影响。

一、人力资源成本是什么?

人力资源成本是指为实现企业整体经营目标而支出的费用。一般情况下,在企业生产经营活动中,包括员工工资和福利两部分,具体包括基本工资、加班工资等。除此之外,根据企业会计准则规定,该费用是指企业发生的各项直接与职工有关的服务成本支出,如劳务派遣、工伤保险、福利补贴、法定节假日福利待遇等。而从理论上来说,通过对劳动力相关资源来进行分析,进而得出成本的概念。一般来说,人力资源成本包括劳动力素质成本(HR服务成本、专业技术成本、工作条件及工作时间等)、专业技术劳动成本(如教育、培训等)、其他与企业生产经营活动有关且与人相关的管理耗费(如对员工教育培训、劳动条件及工作时间等)、社会保险费(如社会保险)、工伤保险、职工福利(如职工子女入学等)、生育险(或生育津贴)等。因此,从实际经营中来看,相关业务发生时应当根据人力资源成本核算问题分别核算相应的人力资源成本支出项目和对应的资本性支出项目;同时还应当结合实际情况以财务为依据进行合理计提各项人工成本和管理费用等。

二、如何计算人力资源成本?

在实际工作中,人力资源成本计算时通常分为以下几个步骤:建立单位人员成本的统计基础,结合劳动用工的实际情况确定单位人员的人工成本;建立单位人员成本的统计基础,结合劳动用工的实际情况确定单位人员的人工成本;建立单位人员成本的统计基础,结合劳动用工的实际情况确定单位人员的人工成本;计算单位人员成本的方法有:计件法、定员定额法、工作量与报酬法等各种方法。其中,计件法和定员定额法都需要根据实际情况确定单位人员人工成本,并且也是最容易计算出单位人员人力资源费水平的方法。例如:公司人力资源部对公司员工进行统一编号、统一劳动合同、统一工作任务等,统一为员工交纳社会保险,统一为员工缴纳住房公积金、医疗保险费用等。通过这样一个统一数据结果,就可以将单位人员成本直接反映在每年年报中。比如:假设一家企业有500名员工,公司按照每人每年缴纳社会保险20元进行计算,每个月需要支付这500元作为固定社保缴费基数。

三、如何将这部分人力资源成本计入企业的利润表中?

为了能够在会计上准确核算出企业所发生的人力资源成本,首先,我们需要将这部分人力资源成本进行区分,然后才能够对这部分费用产生的原因和处理方式进行分析。在我们平时所说的人力资源成本包括了工资费用和社保费用等。对于企业而言,工资费用一般是员工因不具备劳动能力而直接从单位领取的工资收入;社保费则是由企业为员工缴纳的社会保险而支出。当人力资源成本发生时,则需要将这部分费用进行分类处理,具体如下:我们可以根据其用途将上述人员成本分为工资与社保费类相关内容。如果上述资金属于企业从单位处收取的培训费、劳务费等,则直接计入企业当期损益;如果该项资金属于经营活动而产生的成本支出或者是人力资源成本。

四、企业的人员编制及工资标准是如何确定的?

企业的编制问题通常是根据其生产经营活动来确定。一般而言,当一个企业要实施技术改造或者是增加新的业务范围或者生产规模时,企业会增加编制。如果在这种情况下还想要通过增加人员编制来增加人员数量,那么这个编制就是没有价值的。而当企业需要裁员或者升级改制时,这时候就会需要对该企业的编制需求进行调整,以此来增加企业的人员编制。如果是在没有进行裁减或者破产以前,企业如果对编制需求重新进行了编制,那么此时企业就会再次增加一批企业编制。当企业的编制需求增加以后,企业也会相应增加人员编制。