人力成本的控制,涉及到方方面面,主要包括人力成本、材料成本和资金投入。本文旨在对企业人力成本的控制进行系统地梳理,从而使企业有一个更好的发展。本文主要讲三个方面:第一:企业的经营方针是什么?第二:企业要具有持续稳定、健康地发展,在可持续发展的基础上追求利益最大化,但由于某些原因而放弃;第三:在目标实现过程中,要充分考虑到资源投入的情况下如何使生产效益最大化;这就是企业人力资源管理的目标;第四:员工在工作过程中个人会因其自身所需而产生费用(工资、奖金和福利等)。

一、企业经营方针

企业经营方针即是企业经营目标和管理方针的合称,也是确定企业战略的依据。有两个基本原则:一、企业经营目标必须能符合客观经济规律(持续稳定、健康地发展);二、目标必须切合实际(能够为企业各部门所接受)。前者要求企业经营目标设定必须基于经济规律和客观经济规律下企业面临的问题去制定,它主要是针对企业自身存在且比较严重的问题提出解决方法;后者要求企业经营目标设定必须符合实际经营现状和条件,即所追求的最终目的之一。因此,企业经营方针可以看作是企业经营目标与其相关人员、部门、企业间所达成经营目标的关系和协调。企业经营目标能够引导大家目标一致、共同努力,共同分享发展成果;而企业经营方针能够促使大家共同进步、共同发展。因此可以说企业经营方针是我们企业经营发展和管理实践活动中必须遵循且必须坚持的一项基本原则,它决定了企业战略所选择的方向和企业经营目标所确定战略计划所采取技术措施、经营模式、组织机构、经营方式等。

二、企业要具有持续稳定、健康地发展,在可持续发展的基础上追求利益最大化,但由于某些原因而放弃。

这是很多企业面临的现实情况,那么在现实中应该如何进行人力成本控制呢?一个常见的做法就是通过岗位设置与职业培训,来实现对员工基本的管理。同时通过优化组织结构(包括组织架构)和明确员工岗位职责是加强人力成本控制的主要手段。对于这一部分,我们应该注意三个方面:第一:工作计划、工作安排以及工作实施过程中,员工的工作时间安排是否符合劳动法及相关规定;第二:在实际工作中是否有明确的流程和标准。第三:员工在工作过程中是否有不同程度的情绪波动是如何产生的。

三、在目标实现过程中,要充分考虑到资源投入的情况下如何使生产效益最大化。

对于人力资源的管理,要把人力资源成本控制工作做到实处,这就是企业的人工成本管理目标。如果人力成本无法做到有效、合理地控制,就会使员工产生不稳定因素,导致企业管理失控。要从人力资源使用出发,做好计划、预算、核算,及时发现资源使用中出现的问题,并采取措施,使资源得到合理利用。要从战略高度来看待绩效考核体系,把绩效考核体系作为提高劳动生产力的重要手段来使用,充分发挥绩效考核导向作用,推动资源向绩效考核目标聚焦,并有效地落实、监控考核办法;要从成本控制、资源分配、风险防范等方面入手,使人力资源管理始终保持一个科学合理的水平。当公司发展到一定阶段后,随着企业经营目标完成和经营规模扩大,要适时调整绩效考核办法,以适应实际发展需要和市场变化问题,从而实现人力资源开发、利用与配置上的合理化管理;当企业继续发展壮大时,要根据实际发展需要设置适当的激励机制,以调动员工工作热情和积极性。

四、员工在工作过程中个人会因其自身所需而产生费用(工资、奖金和福利等)

员工个人会因其自身所需而产生费用(工资、奖金和福利等)是一种员工个人行为,是企业需要为员工支付且会发生在工作期间之内的费用。通常企业会将上述三个费用划分为五个级别,具体根据所发生的时间和所产生费用的大小来决定。如图5所示:企业制定了一个相应的预算指标,如果在该指标的基础上加上其他费用控制措施,可以达到企业人力成本控制目标的40%以上。