企业研发费用的构成,通常有研发人员工资、办公经费、实验室和仪器设备购置费等。而公司研发人员薪酬与公司税前工资、正常缴纳社保和公积金相比存在较大差距。随着国家对科技企业重视程度的不断提高,科技企业对于人力成本的管理也越来越重视。如果无法有效提高员工工资,就会增加企业缴纳社保和公积金等管理费用;若无法有效规范用工,员工就会增加用人成本;同时也可能影响企业所得税抵扣优惠政策,进而影响公司税收缴纳。

1、严格审核用工单位资质,规范招用人员

科技企业应根据国家政策,严格审核用工单位资质。如申请高新技术企业认定,对符合要求的,按规定在年度内调整员工工资总额和缴纳社会保险费情况等。此外,对聘用员工,必须符合用工单位招用条件,并签订劳动合同,并按照规定为其缴纳社保和公积金;同时对于使用劳务派遣用工进行相关管理。对于没有取得相关资质,或没有按照规定缴纳社会保险和住房公积金的用工单位,公司应要求其整改或终止人事关系,以规范劳务协议用工、劳务派遣等方式开展用工活动;未取得资质的企业与雇佣工签订劳动合同,应进行备案并将相关信息及时录入相关信息系统。在发生劳动争议时,应及时与相关单位协商解决;而如果没有与用人单位签订劳动合同及用工协议且存在工伤等问题则可能导致员工受到损害!

2、优化用工方式,减少岗位层级

以员工数量较多的科技企业为例。如一家制造业企业,需要从6个岗位缩减到3个,减少6个岗位层级,将人员分为 ABCD四个等级,根据不同的岗位权限进行薪资设定。从一线到最上端,岗位之间进行层级分配;再由层级之间进行沟通、联系。层级间直接上级控制下级的人事管理与决策;对于核心员工,可以根据工作性质,与其他员工实行双向沟通。或者采用“固定薪资+绩效考核”模式代替日常薪资。设置薪酬福利体系,发放员工绩效奖励以激励为主。岗位调整后再进行绩效考核,达到绩效考核合格则发放奖金。如此,既减少了工作层级成本又能提高员工工作积极性。员工对薪酬体系接受程度越高岗位层级越少。

3、提高员工福利待遇,提高福利水平

在经济大环境下,国内经济形势并不是很好,给科技型企业提供的福利就显得尤为重要。如果给员工增加福利待遇,一方面可能会增加企业负担,另一方面可能会影响国家税收政策。例如公司可能会将工资总额与营业收入挂钩,导致一些高新技术产业无法取得合理利润来缴纳所得税。或者在员工福利待遇之外增加员工福利待遇是为了保障员工的基本生活需求,如果福利措施不能很好地与员工沟通,就会给他们带来负面影响;如果福利过多,也可能会影响到员工薪酬水平,从而影响员工工作积极性和创造力。所以科技型公司一定要从人力资源管理方面去考虑如何为员工提供更多福利待遇,才能更好地吸引人才来公司工作。

4、制定员工绩效考核制度,规范劳务派遣

科技企业与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,将员工派遣到公司进行劳动,然后再将其派遣到其他劳务公司工作。这样做的目的是为了规范用工、保证公司的正常经营。劳务派遣所产生的用工成本应该作为一个单独的成本,作为应税收入进行核算。如果该员工在职期间没有为企业服务或者是提供了劳务、未按照约定提供劳动、未按照规定为劳动者缴纳社会保险费或住房公积金等情况造成的损失,都应该计入社保基数内处理。但是,如果公司管理不完善、缺乏对员工进行绩效考核制度及相应考核制度等手段的话,就会导致一些员工跳槽、离职等情况发生。另外对于员工的绩效考核结果没有体现在工资中,则会增加企业税前扣除的成本。因此科技型科技企业可以对员工进行绩效考核,对于考核结果给予奖励,也可以依据情况对员工进行罚款等。这样不仅能够有效增加人力成本,也为员工提供了一个良好的职业发展环境;而且还能保证企业利益不受侵害。

5、研发费用加计扣除优惠政策的申请与实施

在企业所得税优惠政策中,研发费用加计扣除主要针对高新技术企业和科技型中小企业。这两类企业通过对研发活动进行合理的内部管理,增加了公司研发投入,从而达到降低企业的税收负担的目的。因此相关企业需要关注该优惠政策,是否符合条件以及在实施过程中如何操作。可通过线上方式向税务机关进行咨询、提出申请。