从经济学的角度来看，人力资源成本是指一个企业在一定时期内需要支付给其雇员、家庭和环境等方面所支出的费用。在国际上，通常将人力资源成本分为工资成本、社会保障成本、保险风险和其它费用。在中国，有许多雇主将人力资源成本看做企业竞争力的重要指标，但是由于我国的就业环境在很大程度上依赖劳动力数量，而劳动力数量恰恰是制约劳动生产率提高和实现可持续发展目标发挥关键作用的重要因素！如何降低人力资源成本进而提高员工工资和福利水平是企业十分关心的问题，也是非常重要的工作。

一、注重激励

作为一个企业，它的最大成本往往来自于外部。人力资源不是无价物品，而是一种无形资产。当一家企业无法承担员工流动时，所需付出的代价就会更大。所以，要在薪酬体系中体现出激励效应。当然有激励，也有一定报酬，但不等于没有报酬，如让员工在工作中学习到知识是最重要的，知识本身就是一个人最好的财富。要想让劳动价值得到充分发挥，最大限度地发挥自己的潜能，就要学会激励别人。激励就需要一个能够激发大家积极性、主动性、创造性就会产生利益与行为统一的正向激励效果，这样才更能有效地促进整个企业工作效率和效益的提升。

二、做好培训工作

员工的培训，不仅可以增加员工的专业技能，还可以增加薪资与福利。培训不仅仅是技能方面的提高，也可以使员工的专业知识和素养得到提高。一个员工在第一次工作之后就会被企业所认识到这个工作能给他带来哪些好处。这一点相信很多企业都能做到。对刚进入公司的新员工和在职职工培训并不是一个很难推进，更重要得是加强部门内部管理与制度建设。尤其是要注重对岗位技能和业务能力的培训、管理模式的创新以及信息技术应用等，从而提高企业人员工作效率，使其能为公司创造更大经济效益。同时可以避免不必要的花费而对企业来说就等于利润，这对于节省人力资源成本显得尤为重要。

三、重视员工健康

员工的健康是企业发展的重要前提。所以提高员工福利应该成为企业追求的一个重要目标。企业对员工健康问题的重视直接影响到员工对企业的忠诚度和满意度。如员工对公司、企业与他人之间以及与自己在公司内进行健康安全活动之间存在矛盾或冲突时，就会导致企业内部管理中出现问题而无法解决以及由此而产生大量费用；对健康产生直接影响；同时员工还会降低自己职业生涯内的竞争优势和长期收益；影响公司长期利益；对公司及其产品竞争力是直接伤害。所以要高度重视员工的健康问题，从而可以减少人力资源成本，保证公司保持竞争力：同时也保证公司的经济效益不受影响。

四、尊重员工隐私

员工隐私是企业最重要的内部资产之一。中国虽然已经成为世界第二大经济体，但是员工隐私仍然受到重视。很多公司没有采取措施保护员工隐私，让他们暴露在公司的各种媒体面前，这样做将给他们带来很大的损失。因此，公司一定要重视内部隐私管理方面的问题，包括让你的管理团队清楚知道如何控制、了解员工需要什么，以及他们是否愿意让这个人成为自己希望成为什么样？他们希望你能满足他们的任何需求，这些需求甚至远远超过他们在公司工作所获得的回报，但他们没有得到满足或者不知道什么时候能得到满足。隐私不仅让我们不知道别人做了什么，而且还会有可能产生很大的心理压力。

五、做好人事档案管理

人事档案是员工成长进步的重要依据。为公司发展提供持续、稳定的人力资源支持是企业稳定和发展的基础。如果没有完善而有效的人事档案管理，员工档案很容易出现遗失、丢失等情况。人事档案管理包括收集整理、保存和查阅工作等多种形式，但无论哪种形式，均应做好基本信息、劳动合同、工资福利、劳动关系、人事争议处理等方面工作的管理工作。通过人事档案管理使员工有“归属感”，有助于发现问题、解决问题，形成了合力，减少人力资源花销，减少企业行政开支、提高成本效益。为了提高企业人员资源竞争力，人力资源管理必须采用先进的技术手段来进行人力资源成本管理。所以一定要加强人事档案管理工作。做好这些人事档案管理，有助于对不同层次、各类人员进行科学分类存放、维护管理与及时更新，以利于对各层次干部职工进行有效控制和正确引导。