在人力成本预算中,人力成本预算是比较重要的一环。作为管理者,我们要对团队未来的绩效做出预测分析。在进行人力成本预算之前,你必须要了解各部门的具体情况和对人力成本的支出范围和比例等等。而且要掌握他们怎么使用,是这样决定的,每个人需要花多少钱才能完成工作。在此就不过多赘述了。本文是作者本人在公司内部人力资源规划系统应用实践中总结出来的一些方法和经验技巧与大家分享。

1、了解公司情况

首先,你要了解公司的基本情况,这包括公司的规模、发展情况及竞争对手的情况,然后了解每一个人员是怎么来的(有没有必要调薪),以及在这段时间内,在整个业务过程中究竟发生了什么。然后再有针对性地进行调整。当你知道他们将要花多少钱时,你就可以做相应的人力成本预算了。其次,公司的战略。要知道你选择哪些策略和行动方案可以帮助你更好地了解这些挑战,为你的团队提供了更多更有效的帮助。比如你可以通过战略来提供激励以提高生产力并减少浪费以实现目标。因此你要掌握员工对战略决策所做的工作以及相应所能带来的结果。然后去实施计划。通过分析未来员工所能提供的资源来做出最有效的决定。最后这就是你接下来要做的事情。你将需要知道公司如何才能使战略成功并且达到预期目的。

2、对预算执行过程的监督

作为管理者,首先要知道团队成员的平均工资支出是多少,每个人需要支付多少钱,每个人用多少钱。如果预算执行不好,就会出现预算做不出来或者预算和实际情况相差很大等情况。这就需要在预算编制完成后,定期与部门经理进行沟通,看预算执行效果怎么样?有没有出现浪费。费用支出是不是达到目标了?有没有按时按质按量完成工作任务,但最终没达到预想效果等等。比如,预算上给你定了任务完成了,但结果却不理想……这就说明了我们预算执行过程中存在问题,管理者必须重视这个问题。这就需要做了人力成本预算之后,把执行过程中出现问题的原因以及整改意见反馈给部门经理、主管、经理甚至是人力资源部经理等。

3、绩效考核及激励措施的优化

绩效考核是所有管理工作的核心,它涉及到每个管理者的切身利益,直接影响着每一个员工,因此也是公司人力费用预算的重要部分。因此企业应该建立完善的绩效考核制度,在工资福利方面也要有所提高,激励措施的优化也要有所体现,通过绩效考核和激励措施将员工在公司工作所获得的利益与个人绩效挂钩,这样才能激发他们的积极性,才能让工作保持下去。那么,针对绩效考核和激励措施,我们需要做一些优化。很多企业都采用量化考核办法,绩效考核非常的完美,但是对人并没有太大帮助,他们就会产生一定的心理安慰和归属感,所以就会有一种“不劳而获”的心理。因此我个人认为企业的管理层在制定奖金时,要关注这个问题,从更大层面去考虑这个问题:我们对这件事有什么样看法。同时又可以帮助你调整对自己以及团队成员的激励力度和绩效目标相结合起来!

4、人力成本投入预算。

员工在公司里都是很辛苦的,一天24小时工作,没有休息日。工资一般在3000元以上,或者说有一定的浮动范围。这个就是我们公司的全部投入预算吧!根据你公司这个绩效进行分配,并把这些分配给每个人都有很好、很优秀等情况。这时候应该有这个数字,会代表着他在公司里做了多少工作。这个就是一种人力成本投入,没有哪种投入比别的更好,就不需要这么多钱。对于一家公司来说人力投入就是那么多钱,当然每个人花的时间是不一样的。

5、人力资源结构分析与调整策略。

根据员工薪酬结构分析出员工薪酬结构、激励体系和晋升制度三种主要的人力资源结构调整策略。按照员工收入比例的不同,员工薪资水平也有所不同。但一般也是固定不变的。而且根据国家法律规定公司在确定每一个岗位薪酬标准时,都会考虑其对员工的影响,因此在制定绩效预算时要认真考虑每一个岗位薪酬构成是不是合理呢?公司如何从这几个方面来进行调整呢?