人力成本分析是企业战略决策中必不可少的一个重要环节,只有进行了充分的人力成本分析,企业才能制定出科学合理的经营方针和目标。要达到这一点,企业应对员工进行人力成本分析的过程是必不可少和复杂的。首先,员工是以劳动力为基础的,而劳动力是最具流动性和可变性的。因此需要对包括劳动力在内的多种生产要素进行动态掌握和跟踪管理。其次,企业应针对员工在组织中所处不同定位进行人力成本分析研究。在人力资源部管理体系中,通过对员工绩效及其他工作绩效评价指标、绩效指标完成情况、绩效考核结果等方面进行管理分析并形成决策建议,提高企业的整体盈利能力、效益水平。

一、组织定位
一个企业组织要实现其目标,就必须有一个完整的组织结构。这一结构应包括机构、职能、人员等基本要素。以此为基础,才能够建立起一套有效的管理体系,实现组织内部信息的互通共享,最终实现企业目标,这就需要对组织定位进行全面而深刻地分析。由于人员结构不同而具有不同角色,对组织结构定位就会有不同。员工一般是指企业从事某项工作时,其工作岗位,职责、基本要求和个人特点及其劳动价值都是与企业生产经营密切相关。如果不能将这些工作有机地融合在一起,就不能构成一个整体,更不能有效地发挥各项职能作用和创造良好业绩。因此组织首先要确定其人才与组织存在紧密关联或互相关联,否则就会产生一系列或一或多方面问题,给实现企业目标造成困难,也就无法实现组织管理的根本目的。因此企业必须定位才能将组织功能更好地发挥出来,以实现企业最佳效益。因此,我们要分析组织定位对人力资源管理体系形成具有什么启示:首先应明确组织中“职能部门”在整个“战略管理”体系中所处地位及其作用;其次应分析其在整个组织中所起作用以及其相互关系;第三应分析其作用以及发挥作用的机制等要素与工作目标之间存在何种关系;又该如何协调这些关系?从组织定位分析来看这些要素之间将如何形成利益关系:即在同一工作场所中“个体”与“群体”具有不同特点和要求;组织成员间关系如何等。这些对不同角色之间关系和职责有直接或间接影响。例如:企业员工应该是企业中比较重要但又最普通以及相对最容易获得认同和接受而又被认为是最不重要、可缺少而又是最有价值、有意义或参与公司活动内容也最为丰富且能够为最终收益最大的人才能产生的一种工作方式!那么这一组织存在价值体现在哪些方面?这些价值或目标是如何实现而又会出现怎样的问题等等。因此,在进行人力成本分析前要详细地对上述问题进行把握与分析,确定哪种人员
二、分析员工
员工之间的差别主要体现在他们工作环境及工作性质方面。如果没有员工的参与,企业将难以管理好员工,无法将员工有效的融入到工作中去,从而影响企业的发展。所以,了解与分析不同类型员工在公司运营中发挥着越来越重要的作用。比如:“管理者”一词的定义就是“了解、理解并运用组织战略指导企业生产活动的领导者”。“管理者”角色具有高度专业性、开放性以及高绩效特征,如:具有更高潜力,能够满足业务目标,能够实现企业价值最大化目标。能够为客户提供满意解决方案,促进和增强企业实力及管理水平,提升客户服务意识和态度,并为客户提供更优质服务。因此他们有可能成为企业最优秀的团队成员,而且还具备更高、更强水平和更高素质。

三、人力成本分析的目的
人力成本分析的目的是使企业的战略决策能为企业更好地控制人力资源的配置和使用,实现员工行为、决策与收益目标。员工人力成本分析是建立在科学分析之上的一个重要组成部分,它包括了对员工劳动创造和利用所获得知识、技能、经验等各种价值能力的总体评价,以及与岗位职责和技能要求之间存在着复杂而必然联系。因此,将人力成本分析与其他管理方法有机结合起来对于了解企业在整个组织中具有什么样的重要性具有非常重要的意义。通过对员工进行人力成本的分析,可以使管理者清楚了解企业所需要从事什么以及其能够为该公司创造什么价值。同时企业对整个劳动力有什么样不同的看法和态度也会影响到他们投入工作时能否获得回报。同时有可能影响到员工自己对企业、甚至对于整个社会带来怎样的积极影响。因此必须不断加强人力成本战略决策体系建设,从而能够更好地促进市场竞争,提高企业绩效和经济效益。同时也可以提高人员劳动价值和福利水平,使员工有更多获得公司认可。通过成本的有效控制和有效执行,使得企业能够充分地实现自己的目标及其战略目标,增强竞争力。这就是进行人力成本分析要达到了这一目的之所在。
四、分析策略
分析策略是指对影响员工行为或利益调整时所采取的各种策略及其影响。为了提高劳动力市场价值,在分析之前,企业必须确定哪些员工是重要的、可行的因素。这些因素可能由一系列的人来完成,也可能不是。因此,只有通过适当地确定不同因素之间的关系,才能使整个分析过程达到目的。这一过程往往会花费时间,而且很难获得充分的信息。因此需要确定可以用来比较或观察不同因素对人员在某一项目上所起作用时所形成的作用。通过确定指标可以提高评价工作效率,也可以降低工作质量。所以应根据本地区劳动市场水平、员工工资水平、工资福利待遇等因素考虑制定相应的人力成本分析政策,制定合理、有效、可执行或者成本效益较高的人力成本政策以促进公司持续发展。在实际工作中由于各种原因,使得员工与现有岗位在绩效、工作效率上差距较大;以及其他一些原因造成岗位所需人员较为缺乏等情况发生。我们认为从这些方面出发制定和实施有针对性、能解决员工实际问题为目的而实施人力成本分析时所采取了不同策略,就会产生不同效果。在整个分析过程中要重点关注以下几个方面:第一,针对不同的组织特点、部门特点和岗位职能确定不同时期劳动力市场价值转换所需投入强度;第二,根据所分析的问题提出解决措施;第三、制定企业目标与战略目标;第四、分析结果对其改进提供决策建议;第五、根据决策结果完善有关制度;第六、通过分析可以提出相应措施并实施相应管理工作等其他要求。从而形成一种相互补充配合关系,发挥合力实现作用。在具体实施过程中要针对企业具体情况制定出可行和科学的人力成本分析策略和方案等有关措施来达成上述目的。此外企业也可以通过提高人员自身素质及技能水平来提高人力成本分析效果以及相关工作人员是否达到相应岗位要求等情况进行分析、评价以便于采取针对性措施提高管理水平或者对工作质量加以改善;并不断进行改进以提高员工质量,提高劳动生产率。企业应当采取有效措施以达到更好地发挥人力资源作用

