在做人力资源成本预算时,一般会有两个步骤:一、做“人事支出预算表”。即在企业总的人力资源开支中,对员工、生产(业务)活动以及现有机构进行相关成本的预算;二、根据公司业务发展情况制定年度的“人力资源成本预算表”。即企业在每年1月到3月,根据计划和实际情况,制定全年的劳动力价格和工资水平,并提出调整方案。

一、编制人员预算

人员预算,是一个涉及到企业各类人员支出费用的综合性项目,包括人员工资、奖金、福利待遇等。人员工资预算分两种:一种是固定工资,包括基本工资、工龄工资和年终奖等;另一种是浮动工资,如加班费、提成、保险等。固定工资是指与员工劳动合同关系时间内所应该获得或应支付的工资;如年终奖等;浮动工资:根据员工劳动合同履行期限内应获得或应支付的工资以及与工作有关的费用支出等。例如:我们在做工资预算时,应考虑到员工年度劳动合同期限内的工资报酬可能变动较大的实际情况。因此,根据公司规章制度要求,我们应该根据年度劳动合同期限内(可能提前或延后)应获得或应支付的工资报酬总额进行预算(即劳动合同期限内需达到或基本达到)。

二、组织人事成本预算

组织人事成本预算,就是根据企业的组织结构,对各项成本支出进行测算,并将其作为一个整体的成本计算依据,按照时间、规模、人员等因素,确定员工和生产(业务)活动总成本(不包括特殊项目支出)。组织人事成本预算有以下几个特点:(1)全员参与方式。一般有:员工对公司、部门、岗位、人员等情况作出汇报或报告。(2)成本费用计算过程公开、透明,不受任何人员和机构操纵。(3)对各个成本费用项目进行独立核算,各单位之间相互独立。(4)对员工进行定期考核打分(包括考勤、工资结构控制等),并将考核结果作为薪酬分配、绩效考核等费用的重要依据。

三、建立人力资源预算制度

在实际工作中,企业人力资源预算工作经常被忽视,而往往就是根据企业预算来进行编制人力资源预算。如果能够做到统筹考虑,将人力资源绩效指标与企业的绩效目标结合起来,就能达到最好的效果。首先,制定人力资源战略。首先要建立正确的战略管理理念,即对业务进行正确定位:1、企业的目标是如何达到行业中领先水平;2、企业的目标是如何通过自身努力来实现;3、实现目标主要靠何种技术和管理手段;4、提高效益首先要做到的就是降低成本。在人力资源项目立项前,需要对项目进行可行性分析设计研究,并确定项目目标、规模指标和方法步骤等。人力资源预算包括:1.年度综合预算2.劳动力成本与人员配置预测3.组织战略与计划4.成本预算5.绩效目标(员工绩效)6.福利成本7.福利补贴(产品补贴)8.奖励支出9+奖金支出10-年终奖11-销售奖金12-其他费用13-营销激励基金14等。在建立相应的项目预算之前可以根据具体情况先进行人员配置预测分析设计。