现在企业的管理越来越趋向于专业化和人性化，因此人力资源外包就成为了许多企业的选择。通过人力资源外包，企业可以将一些不需要耗费大量时间和精力的工作交由专业团队去完成，这样企业可以节约大量人力成本。但对于许多小型人力资源外包公司来说，经常会出现不知道如何进行人力成本记账的情况，今天就来为大家详细的介绍一下一般企业外包的人力成本记账的方法。财务人员可以根据公司提供的基本信息表、薪酬及其他相关管理资料向公司财务部门提供一些数据指标，然后通过内部审批制度来进行处理。为了合理合规经营企业在生产流程中可以设置员工外包流程、将费用等进行外包也可以将这一流程外包给其他企业，但都要在财务核算中记录好相应费用。

1、先看薪酬成本，这个是需要记账的，所以企业不需要将个人福利费用进行计入，因为直接计入管理费用。

如果不想花太多钱，直接将员工工资支出直接计入管理费用。比如员工发奖金，根据每月绩效薪酬标准，每个季度发放一次奖金。再比如员工因病、非因工受伤给予适当的补贴、因公出国费用的报销等等。如果这些项目均在费用中进行扣除了，那就直接计入管理费用了。比如在薪酬管理科目上核算员工工资支出，将该科目下的工资支出记录到职工薪酬成本中。最后再将发放福利所需的发票进行记帐。例如发放津贴、补贴等，计入当期成本费用或当期营业外收支项目下的相关汇算清缴科目（注：津贴、补贴等属于非经常性损益的项目，计入企业所得税税前扣除）。

2、再看劳动力成本，也就是要记账的人工成本，根据用工人数计入一个科目。

当完成企业下达的生产任务后要将工资发放到员工的工资卡中，然后才能在企业进行成本核算。注意：很多小型企业人力成本中的薪酬支出都不是很合理，很多企业是为了节省成本才会将工资发放到员工工资卡上但是这种做法不符合国家税收政策要求因为我国的个人所得税制度非常严格。所以一定要将工资发放到员工工资卡中后才能进行记账（例如工资表中的代发部分）。企业用工数量多的时候会出现人员短缺现象所以要有专人负责用工情况并及时调整用工人数。

3、在进行外包会计核算时，企业就能知道外包团队所花费的人工多少了，从而更好地掌握人力成本。

这对于企业来说，无疑是一笔不错的投入。在人力资源外包中，公司一般都会选择一家专业的外包公司在开展业务的过程中，将一些需要外包的工作进行外包。这类外包公司会将一些没有必要的工作或风险因素从外包公司中分离出来，例如：将一些工作外包给第三方。公司会把这些工作与专业的财务外包公司合作来进行处理。这类外包公司会将业务通过第三方公司进行结算，并且外包公司也会收取一定的费用。公司只要按照约定支付给外包公司一定比例的费用就可以了，这类公司也会把外包公司的业务收入作为主营业务收入进行核算，这样就可以做到合理的利用业务收入去为企业降低各种财务成本。

4、将这些人力成本记入管理费用的分录中即可。

如果管理费用是直接计入当期成本的，则可以直接进行分录调整。如果把人力成本直接计入绩效支出，则需要将此项调整记入绩效支出分录中。具体的调整方法如下：将人力成本记入人力成本、绩效支出、管理费用分录；将绩效支出分录调增；管理费用调增；人力成本不变，调整之后的管理费用不得再调整。对于人员工资，则需要记入薪酬分录中；同时根据《企业所得税法》的相关规定，对个人所得税预提、汇算清缴产生了影响；而如果人力成本直接计入人力成本或应归属于管理开支后才能确认管理开支，则企业所得税汇算清缴时才能选择汇算清缴方法。