培训机构在进行教学的时候,一般都会进行人员配置,包括师资、教学设备、场地等。而为了保证培训的效果,需要为每个学员制定符合其自身要求的专业技能和岗位责任制。但在培训过程中对人员的需求往往是不一样的,因此往往需要做不同的人力成本控制。对于教育机构来说,对一些重要岗位应该有一个相应的成本控制目标。今天我们就来谈谈几个重点问题:在人力管理方面应该注意哪些事项?

1.培训机构的薪酬设计

薪酬设计是培训机构的核心竞争力之一,也是在一定程度上控制成本的重要手段之一。在培训机构中,一般都会根据岗位、职称以及培训的效果等因素来确定薪资标准和考核方式,这不仅是对员工负责,也使得公司具有激励作用。这在一定程度上可以达到管理成本的控制。对于不同岗位需要根据其自身能力来制定相应的薪酬标准来激励员工;在激励目标上,培训机构也应注意明确员工对培训机构产生的正向作用和影响以及所获得效果。正向激励能够促进员工学习。对于目标考核有正向激励的教育机构可以采取多种方法进行奖励,而对于奖励只能通过与员工达成协议才能起到作用,这样将会降低教育机构的成本投入甚至是亏损。对于公司来说,适当地给予员工一些物质奖励不仅能促进员工工作热情与积极性,也有助于提升岗位胜任力。所以要通过有效来实现这一目的。薪酬考核就像是一把双刃剑。

2.培训效果评估

培训机构在培训过程中,需要对学员进行教学评估。虽然这并不影响教学质量。但如果其实际教学效果达不到预期,培训成本就无法控制,这就意味着该部门失去了收入,从而降低了企业的利润空间。对于不同行业来说,人力成本控制目标应该有区别。对于传统的教育机构来说主要在于对员工培训成果进行评估、考核和反馈。对于教学效果并不关注,因为教学成本与企业收入有直接或间接的关系。因此,要在做教师培训效果评估时考虑学生或家长等潜在客户因素,以减少服务成本。在实施之前需要了解学员对学校的评价,以便之后教学或产品开发。对于一些具有特殊要求的学生和需要特别培养和服务的工作人员进行考核。针对特殊需求进行设计来达到目标或者是实现既定目标。

3.人力资源的管理

培训机构要注意对员工,尤其是基层员工资源的管理。基层员工每天的工作量不会超过40个小时,这并不意味着他们不需要工作时间。员工可以进行各种类型的工作分配,但通常不会对员工提出任何新要求。因此,如果管理者不清楚其工作绩效要求,就会产生一些不必要的开支。因此,应该控制员工数量,并将工资分配到员工手中。同时,应制定明确的计划和指标管理策略以充分利用这些资源以更好地满足公司业务需求。此外,管理人员应该专注于最重要的工作并对它进行协调、实施和管理。他们需要一种更大、更集中和最少。同时,他们还需要知道他们有什么需求和责任。让每个人都有机会实现他们工作最好。

4.绩效考核

人力资源管理中绩效考核是比较常用有效的方式之一。而考核不仅从正面引导员工行为,而且也能对员工提出要求:绩效考核是对员工的奖励,而不是惩罚,只有这样才能达到激励员工的目的。同时,绩效考核不仅对于员工可以起到激励的功能,也对管理者起到很好的指导作用。通过绩效考核使员工不断提高工作效率,工作质量和业绩。通过考核可以提高员工热情,使员工产生动力,从而促进自身水平提高与不断改进,让员工愿意去投入到企业发展中。而这样对企业发展是有很大好处的,比如可以帮助公司降低成本等原因。但是人力资源管理也要结合企业实际情况来制定绩效考核。很多学校为了达到绩效考核目的都喜欢设置一些奖金和福利来奖励优秀同事,这是一个很不好的习惯和做法,这种激励方式不利于培训机构工作的开展和人才培养。不利于企业文化、工作氛围、部门沟通、团队建设等问题都可能会影响培训单位开展工作成效。因此绩效考核一定要作为工资发放和管理人员绩效考核这方面应该着重考虑。

5.财务核算

一般来讲,企业财务核算主要包括财务核算和成本核算两个方面。首先就是财务核算的范围,就是企业的资金活动情况。包括资产、负债、所有者权益、收入总额等四个部分,以及负债和所有者权益。核算形式主要包括总账、明细账以及各项科目;费用明细账由相关人员按月填写汇总报表(原始凭证、发票、计划明细表等)进行计算;会计核算一般分为记账凭证与账簿、财务报表和其他会计资料等形式;会计核算包括现金流量表、损益表、盈亏表、税金报表、费用表等类别及科目和项目等。其次就是企业管理会计制度;主要包括业务活动成本法、资产评估法、公转法、利润分配法等。