近年来,许多企业都面临人力成本不断上升的问题,特别是对中小企业来说更是如此。因为人力成本居高不下,许多中小企业生存举步维艰。近日,《2018中国县域实体经济竞争力蓝皮书》发布,广东省工商联副主席、广东蓝海教育集团董事长陈国强就提出:“对于中小型企业来说,最重要的是要节约成本和控制人力资本的投入。”他认为:从调研来看:目前很多中小企业人工成本高已经成为制约企业发展的瓶颈,在全球范围内已出现越来越多“机器换人”的现象,不仅出现在中小企业身上、更广泛的行业中都有体现。但对大多数中小型企业来说,解决工资、社保、住房等问题似乎仍是一个难题。那么怎么提高小型企业的人力资本?又该如何降低经营成本呢?

一、完善人力资源体系

中小企业之所以在激烈的市场竞争中受到冲击,主要原因在于其缺乏长期竞争力、缺少高质量人才。如何才能从根本上解决人力资本的投入问题呢?首先要建立完善的人才管理体系。所谓“制度”指具有约束力的规章、制度规则、标准以及相应的组织结构等等。比如我国正处在改革和发展的关键期和深水区。许多中小型企业在经营管理上存在着很多问题:从领导到员工都是一样的;人的需求没有得到满足;员工之间意见不同;员工跳槽频繁、矛盾突出等等……这都是导致中小企业用工成本居高不下的原因。只有从根本上解决这些问题才能使员工意识到企业所面临的巨大压力和责任。

二、降低人工成本的措施

陈国强说:“在经济发展过程中,如果没有适当地利用资金、技术等非生产要素的成本优势,可能会导致企业和个人不能获得更高、更好的收益。因此,中小企业必须充分利用自身资本优势,优化配置社会资源并提高工作效率和劳动生产率,从而降低人工成本。”据了解,这已经成为中小企业所面临的普遍问题之一。据调查发现:中国的劳动力成本已经占到了工业生产的40%-60%,也就是说每创造一个就业岗位就需要支付相应价格的人员。而目前大多数中小企业、个体工商户以及与之相对应的是一些小企业和个体户。“因此,要想有效地降低人工成本,首先要根据市场需求科学制定招聘计划和岗位结构,合理调配人员之间的比例;其次要尽可能地采用自动化设备及智能化程度较高的设备等;最后还要将企业管理费用计入企业总成本中去以降低生产活动成本。

三、人力资源服务机构该如何选择?

随着市场的发展,企业对于人才需求的日益增加,尤其是对中小企业来说人才储备是至关重要的。人力资源服务机构的规模和实力都非常重要。现在,很多中小企业在选择人力资源服务机构时可能会面临以下几个问题:一是选择什么样的服务机构呢?二是有没有专业的顾问?三是有没有专业的服务团队呢?四是有没有成熟的管理体系?有没有成熟、可靠的运营模式呢?以上就是中小型企业应该考虑做什么了吧!但如果以上因素都满足,那么你就是一个合格的人力资源顾问了。在这里要强调一下,建议大家找专业的、有实力的人力资源服务机构。那么人力资源服务机构该如何选择呢?

四、人才储备与招聘?

很多企业虽然拥有大量的高素质人才,但却缺乏企业文化的支撑,导致人才资源浪费。当企业面临人才短缺时,往往就是人才流失现象频繁发生的时期。为了解决人才短缺的问题,要做好人才储备和招聘工作,一是要优化人才结构;二是要建立完善的人才管理制度以及相应的人才激励机制;三是需要引进人才的支持;四是要培养年轻一代员工;五是要有持续的投入;六是要做好人才储备;七是要搭建好人才招聘平台。通过有效渠道来招聘和储备人才。当然企业在招聘时也要有计划,有步骤。根据企业需要和岗位要求来进行招聘即可。而当人才出现短缺时就需要及时补充人员了。因此人才要保持和培养在不同场合下能表现出不同的特点和能力。

五、用工风险小,费用相对较低?

在劳动合同中,明确约定员工违反劳动法律法规和企业规章制度造成的损害,用人单位应当承担赔偿责任;如果员工严重违反企业规章制度并给企业造成重大损失的,劳动者可以解除劳动关系。此外,在解除或者终止劳动关系时,企业应当向劳动者支付经济补偿。但是按照《中华人民共和国劳动法》第五十八条规定:“用人单位和劳动者应当依法履行对不能达成集体合同或者违反法律、行政法规规定解除或终止劳动合同的其他协议的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,按照当事人一方连续2次以上违法继续实施上述行为的工资支付标准等要求劳动者支付赔偿金”。因此从法律上来说,员工一旦离职,用人单位会损失一笔赔偿费用。而通过使用金税三期系统用工风险小得多。首先可以实现对员工工资、福利的网上支付、报销等。此外企业可以在当地税务机关申请代开增值税专用发票;其次,还可通过线上提交社保证明资料(即身份证复印件、社保证明)获得补贴;缴纳各种社会保险费;而且很多地区还可以申请个人所得税抵免额度和补贴标准等问题上具有政策优势。