公司招人,出了事谁担责?

现在很多中小企业为了节省成本,喜欢用劳务派遣或者灵活用工。这两种方式确实能灵活调整人员,但风险也跟着来了。最近不少地方出了新规定,要求企业必须明确这两种用工的安全管理责任。比如广东某园区就出了细则,要求企业把派遣工和灵活用工都纳入统一管理,出了事故不能互相推诿。

很多HR觉得麻烦。他们觉得劳务派遣公司该管,灵活用工人员又没签正式合同,好像不该自己负责。但实际情况是,不管是谁的人,只要是在你公司干活,出了事都得算你的账。前年深圳一个工厂,因为外包团队没戴安全帽,结果被罚了十多万,工厂和外包公司都被追责。

灵活用工现在很火。但火不代表没规矩。国家最近出的《生产经营单位劳务派遣人员和灵活用工人员安全管理办法(征求意见稿)》就很明确,企业不能只管干活不管安全。比如高空作业的灵活用工,必须经过专门培训,企业要存培训记录。劳务派遣工进厂,也要签安全协议。

有人觉得这是多此一举。但想想看,一个小小的不注意,可能就是大麻烦。去年有个电商公司,春节前临时找了三十个快递分拣员,结果因为没交代清楚消防通道在哪,发生火灾时耽误了救援,公司被罚了二十万。

所以现在不是要不要用灵活用工的问题,而是怎么合规地用。比如你可以要求劳务派遣公司提供人员资质证明,灵活用工人员也要登记信息。园区里一般都有共享的安全培训资源,可以带他们去听一听。

当然,也不是说所有责任都在企业。劳务派遣公司也得负责任。比如他们应该给员工买意外险,不能把没经验的人派到高风险岗位。但作为用工单位,你不能坐等对方来管。最稳妥的办法是,不管是谁的人,都当成自己的人来管。

现在很多HR还在纠结派遣公司该不该管安全。其实答案很简单管了总比不管强。去年有个制造业老板就说了,他们现在不管是谁的人,统一发安全手册,统一考安全知识,出了事好歹有据可查。

灵活用工不是洪水猛兽。但规矩得守好。比如你可以建个台账,把所有外包人员都登记上,定期检查他们的安全记录。再比如高风险岗位尽量不用临时工,或者至少让他们签个安全承诺书。

现在各地政策越来越细。比如有的地方要求企业每季度给灵活用工人员做一次安全提醒。有的园区还推出了安全责任险,企业交点钱,万一出事保险公司能赔一部分。

所以别再觉得这是小题大做了。现在查得严,不是针对谁,是为了大家都不出事。比如你可以把安全责任写进劳务派遣合同,或者跟灵活用工人员签个补充协议。

最后说点实在的。现在很多企业都在用灵活用工,但真正出事的案例也不少。比如有个餐厅,平时请的外卖打包员出了交通事故,最后餐厅也被连带追责。

所以别等出了事才后悔。现在就把安全责任明确好。比如你可以要求所有进厂的外包人员,先参加你们的安全培训,培训完签字确认。再比如高风险作业必须现场有专人监督。

灵活用工可以省成本,但不能省责任。现在政策已经明确了,企业是责任人。比如你可以把安全措施列个清单,定期检查落实情况。再比如多跟劳务派遣公司沟通,别让他们觉得安全是别人的事。

现在很多HR还在问灵活用工要不要管安全。其实答案很明显必须管。比如你可以把安全培训做成线上课程,灵活用工人员随时可以学。再比如跟园区合作,共享安全设施。

灵活用工不是法外之地。该遵守的规矩一样不能少。比如你可以把安全责任分解到人,HR负责制度,车间负责落实。再比如多看看其他企业的做法,比如有的公司要求外包人员统一着装,目的就是便于管理。

现在很多企业还在观望。但观望不等于没风险。比如你可以要求劳务派遣公司提供人员健康证明,灵活用工人员也要做岗前体检。再比如高风险岗位尽量不用临时人员。

灵活用工可以灵活,但不能乱来。比如你可以把安全责任写进绩效考核,HR和车间负责人都得分担。再比如多跟员工沟通,让他们知道安全不是额外负担。

现在很多企业还在纠结责任怎么分。其实简单说,谁用人谁负责。比如你可以要求所有灵活用工人员,必须通过你们的安全考试。再比如跟劳务派遣公司签协议时,明确安全责任划分。

灵活用工不是洪水猛兽。但规矩得守好。比如你可以把安全培训视频发到群里,让大家随时看。再比如多跟园区对接,看看有没有现成的安全方案。

现在很多HR还在想怎么避免麻烦。其实最简单的方法,就是从一开始就管好。比如你可以要求所有外包人员,必须戴工牌,这样出了事好追溯。再比如高风险作业必须有双人操作。

灵活用工可以省成本,但不能省责任。比如你可以把安全措施做成清单,定期检查。再比如多跟员工沟通,让他们知道安全不是额外负担。