作为企业的管理者,人力资源的管理是影响企业发展速度、效益、质量和成本最重要的因素。从目前公司的发展来看,员工们普遍存在一种“多劳多得不劳多得”“我为人人,为我”理念,而对于如何更好地节约人力成本是我们企业需要面对并一直努力解决的问题。为了公司效益更好地发展下去,公司提出了节约人力、提高工作效率、降低成本的目标要求。为了实现这一目标,公司在“全面提高工作效率”这个主题上进行了积极的探索和实践。由于我单位人员多人数多,同时工资福利也比较高,再加上长期处于紧张的工作状态中导致了员工工作量过大,使得工作效率不高。现将有关节约人力资源来提升管理水平、实现公司效益和发展方面的一些建议向各位领导提出。

一、提高人员工作效率

首先,要规范用工,实行用工管理制度。要做到人力资源管理的最优化,就必须严格按照《劳动法》等相关法律法规以及各部门《用工管理办法》规定,切实做好用工政策的落实。其次,公司必须明确各项制度规定并严格执行。在执行过程中可以根据需要聘请第三方专业机构对各岗位员工的劳动时间及生产流程进行监督核查。对出现违规行为进行严厉处罚,从而保证每个员工在岗位上认真履职,在工作中积极进取、严格要求自己、规范操作,以提高工作效率为出发点,在整个过程中都要注意减少浪费这方面情况。第三,要落实相关责任制度、加大对工作效率不高之处和错误进行纠正、进行培训、提高工作效率、加强管理。因此各部门必须严格按照规定执行。使用人做到“少用人而不浪费”原则才能更好地提高经营效益以及工作效率。

二、员工工作满意度调查

通过员工满意度调查分析发现:由于员工工作量大、工作任务繁重,且工资福利较高不能满足员工基本需求,员工思想波动大,工作积极性低,对企业工作失去了兴趣和激情,从而影响到企业的正常运营。并且不利于公司工作能力与效率的提升。作为企业来说是不可以忽视这些问题的。员工个人的努力很难得到应有的报酬。因此员工对于提高工作效率是非常重要的工作目标。因此有必要加强公司人才管理。只有有计划、有针对性地采取有效措施节约人力资源并提高工作效率,才能有效地降低成本、提高工作效率、保证工作质量和工作效率。那么问题来了:如何才能在节约人力方面有一个很好地体现呢?下面我们通过做一些分析。

三、员工成本核算方法调研及改进建议

在调研中发现,员工的工资福利中对员工个人及其家庭的补助在很大程度上被纳入企业成本中进行核算;由于员工工资成本的比重较大且没有包含工伤和意外险;员工个人及其家庭成员的各种补贴、津贴等;员工个人的工作报酬在综合考虑工资和奖金后所得的补贴以及企业在经营中需要使用的各种费用均应计入到员工工资之中;同时随着员工工资标准日益增长,在很大程度上降低了职工个人所得等一系列成本费用;对于降低员工薪资并没有起到很好地激励作用。由此产生了以下几个问题:首先是由于企业在管理人员招聘、人才引进、培养、考核及晋升等方面所花费巨资;其次是对员工考核时过于注重个人绩效而忽略其群体评价和激励效果也使绩效考核未能发挥其应有作用;三是与员工工资收入水平之间没有合理、科学和必要地调整以及合理分配员工薪酬制度安排密切相关;也存在一些管理问题如工作目标与时间目标定位不匹配等;虽然我单位针对上述问题进行了一系列工作措施,但实际效果并不理想(如工作量大,人员多)。对此我们应采取以下措施促进企业发展:(1)、首先我们需要从制度上改变企业员工之间缺乏良好沟通交流和相互理解。

四、节约人力资源建议的实施

为了解决上述问题,我们将进一步整合人力资源。一是通过合理的配置人力资源,有效优化人力资源配置,使各类人员得到合理有效配置;二是通过岗位责任制、绩效考核制度来规范岗位职责,使每一名员工都清楚自己需要承担哪些工作、岗位的职责及需要完成的工作内容、工作标准;三是通过一系列措施来减轻员工的工作压力。通过这种方式有效地达到提高员工素质、缩短工作时间、降低工作负荷、提高工作效率来实现公司效益目标。

五、结论

我们在实施这些措施的过程中发现,大多数员工都能理解到这些举措可以为公司节省人力、工作效率的提升做出贡献,但是也存在着一些问题。例如在一些工作岗位上依然有一些人是属于高风险、高危险的岗位,同时由于其自身工作能力有限而不能胜任更高的工作要求。因此这些员工很难在工作岗位上发挥出自身比较好的效果,同时也会出现较大程度上影响到公司的形象。而那些相对轻松的劳动却不能带来较好地利益。员工们没有工作热情和积极性还处于一个比较低的水平上。因此也造成了工作效率低下等等现象,因此企业还需要不断地改进方法增强自身素质,提高自身工作效率才能提高工作效率,提升管理水平,为客户提供优质服务。这就要求我们加强各个部门之间团结合作、通力合作、齐抓共管、取长补短、互相促进;在我们每个人要树立正确的价值观,树立良好企业形象,将思想统一到公司党委和上级领导下去工作。让公司发展得更好、更快!为企业发展创造更多便利条件!

六、提高管理水平及效益方面的几点建议:

提高公司效益,首先应该加强管理水平的提升。加强企业对员工的培训力度,不断提高单位管理水平及服务水平,不断增强经营效率与效益。通过这一系列举措,一定程度上解决了人员紧缺矛盾的问题外,还会节省大量人力成本、提高工作效率和产品质量等,为公司发展提供更多有价值的人才和有效资源。对我们个人来说也是一个学习成才的机会。当然,员工的素质提升是一项长期而艰巨的工作任务。公司应该在企业文化上多给员工一些平台让他们发挥个人特长的机会,从而让员工发挥出自己更大的潜能从而实现价值!对于我公司而言是一种难得的成长机会。在这次提案中也提到了如何充分利用员工潜能,提高团队协作能力、沟通能力以达到高效运转目标。

七、其他相关措施:

公司目前采用的是轮班制,但也有部分员工出现过夜班、值班倒班等现象,所以在一定程度上也造成了一定的浪费,所以希望领导能考虑增加夜班倒班制度或者取消值班制度,来减少夜班以及倒班次数。从公司发展角度来看也是能够降低办公成本方面所需开支。但我认为不能仅仅是针对于员工个人来制定制度也是需要面对的问题,所以在日常工作中要经常发现并纠正在各岗位存在相关岗位工人工作压力过大等方面没有得到合理解决,造成了公司整体工作效率偏低。因此我们应不断提升工作效率、降低单位成本、以满足公司发展需要。对此提出以下几点建议:1、要求各部门能够将日常工作做细做实做好;2、加强对员工合理分配工作时间;3、加强监督检查工作开展情况;4、加强安全生产、法律法规学习。