灵活用工发工资咋记账？这事儿可别搞错了。
现在很多中小企业都开始用灵活用工平台，招人不用签正式合同，按项目结算。但发工资的时候，财务就得注意记账方式了。记错了，可能要交冤枉税，甚至引来税务风险。
先说清楚，灵活用工发工资，本质上不是发工资，而是支付服务费。比如你请个兼职设计师，按项目结算，这属于采购服务，不是雇佣关系。所以记账时，应该记在管理费用—咨询服务费或者销售费用—推广服务费这类科目。
具体操作上，收到平台发来的结算单，核对金额无误后，做分录借管理费用，贷银行存款或应付账款。如果对方要发票，记得索要合规发票，比如增值税普通发票。
有些企业图省事，直接记在应付职工薪酬里，这是错的。税务局查账时，发现灵活用工人员没签劳动合同，却走工资科目，可能判定为偷税漏税。
再说说个税问题。灵活用工平台通常会代扣代缴个税，但企业自己也要核对。平台结算时，会按劳务报酬预扣预缴个税。比如结算1000元，平台可能扣掉160元个税，实际到账840元。企业记账时，这笔个税支出要单独列明。
还有一种情况，如果平台不代扣个税，企业就得自己负责。比如直接把钱付给个人，没走平台，那这笔钱就得算作个人劳务收入，企业要代扣20%个税。记错科目，可能被税务局追缴税款，还要加收滞纳金。
记账时，最好建个灵活用工支出明细账，把每次结算都记录清楚。项目名称、服务内容、金额、对方税号，这些信息都留好。万一被查，能快速提供凭证。
另外，财务和HR要配合好。HR负责对接平台，财务负责审核结算单。比如对方提交的发票抬头、税号，都要和合同一致。平台结算周期可能是一月一次，财务要提前做好资金规划。
现在市面上有些灵活用工平台，提供代账服务。比如结算时直接生成记账凭证，企业直接导入财务软件。这种服务能省不少事，但选平台时要看清楚，对方是否有代账资质。
最后提醒一句，灵活用工虽然灵活，但合规。记账时别贪图方便，该走的流程一步不能少。税务政策年年变，多关注当地税局通知，及时调整记账方式。
