《员工成本管理手册》是人力资源管理的专业指导手册,它规范了企业人力资源规划、管理与运用的全过程,从而在生产经营中更好地发挥人力资源配置的效益。员工成本管理包括员工工资支出、工资总额管控、社会保险及福利费用支出、绩效薪酬等。企业人力成本管理遵循“成本为先,用低效率的方式降低其价值”的原则,制定相关成本管控政策并根据其实际情况进行相应调整,是企业提高运营效率的有效手段。例如:当企业出现产品研发经费不足或产品开发费用开支大;生产和制造人员成本高增长;生产效率不能满足客户要求等情况时,可采取有效措施降低生产和制造费用开支。“人力产品成本”可以划分为五个方面:人员、物料、能源供应、作业场所及工具设施。

1.人员成本

包括薪酬支出、劳动合同纠纷、劳务派遣、社保及福利支出、其他业务招待费支出等。①薪酬支出:主要包括工资、奖金、绩效年薪、岗位津贴及福利补贴费用支出,不含奖金及其他福利。②员工工资支出:为员工缴纳社会保险费和住房公积金;员工工龄工资;按月发放基本养老金;发放住房补贴;发放失业保险金;缴纳工伤保险费以及按照国家规定缴纳住房公积金等各项社会保障支出;与所在企业建立劳动关系应当缴纳的社会保险费以及其他社会保险费;住房公积金管理中心委托第三方代扣代缴住房公积金(异地职工由住房公积金经办机构代缴)。③其他费用开支:为员工购买养老保险;购买商业保险等提供商业保险支出等。②企业福利项目支出:住房补贴、职工医疗保险、失业保险等;其他社会保险费缴纳等。②员工福利费用支出:福利支出;其他社会保障支出应纳入员工福利总开支,如职工基本养老保险等;应由职工个人承担的部分,员工可以在税前扣除政策范围内自行解决。其中,社会保险及福利支出是由企业按照法律法规进行缴纳的社会保险费以及为职工办理各项社会保险所需的费用;福利保险基金不能支付员工本人之前的工资福利费用(如生育保险等)支出以及福利支出等五部分组成;对于社会保险项目而言,职工个人应当缴纳部分由企业代扣个人所得税或由个人自行负担;企业为职工参加工伤保险单位应当自缴费基数上下限之日起向本单位支付基本养老保险费和基本医疗保险费(简称“五险”);但是企业应当在本保险费用中自支出或者法定责任取得之日起至足额提取之日止向基本医疗保险费缴纳地之日止,依法承担赔偿责任。③应当由个人缴纳的医疗保险费及职业年金由个人所得税纳税所在地区的有关部门代扣代缴(五险);④本企业依法为员工缴纳社保的相关证明材料。④社会保险费(由国家财政负担);养老保险补贴;失业保险基金支出;工伤保险支出(不包括生育和工伤补充费用及生育津贴);生育基本医疗统筹基金支出;失业保险费返还;工伤保险费及补充养老待遇支出(含生育医疗附加待遇支出);补充医疗保险缴费档次;个人

2.物料成本

物料成本是指企业为满足生产需要而投入的所有人力产品的成本。物料成本是指生产过程中为满足生产所必须、消耗的各种原材料、能源、物料及作业场所等费用。主要用于物料使用及相关采购作业中,包括工时以及消耗。物料一般包括三个部分:消耗性物料;直接消耗性物料。直接耗费主要来源于采购和加工工序中的原材料和直接进行物料周转所需的人力资源等,其直接涉及到生产企业的生产经营活动及相关的员工工资支出。物料投入占总生产费用比例一般控制在10%以内。例如,根据成本测算,一个企业需要的物料数量一般为两种,即生产性物料(包括原材料)和辅助生产物资类。

3.能源供应成本

(1)能源供应成本:指由于公司能源供应体系中需要消耗的材料和动力燃料,也包括消耗的能源成本。能源供应成本包括:购买燃料费、煤耗、水电费或煤气管理费等。(2)电力成本是用来分摊电力系统所消耗的费用,不包括使用电费用。按照电力用途划分如下:一是单位生产用电;二是单位或居民家庭用电量电费构成。(3)煤气费:为满足企业生产和生活需要,提高设备生产力和运行效率而产生的相应费用,一般包括燃料气费、人工工资、水电热电费或汽运燃料费等用气。(4)蒸汽服务费:公司为减少蒸汽消耗应增加相关费用支出项目。主要包括管道运输费用及锅炉检修费用等,燃料价格随市场变化,一般可根据客户情况来确定。(1)按企业规模收取燃料和动力设备燃料费、水电费、燃气费、煤耗及各种收费,根据企业情况制定相应的定额标准。(2)人工成本:包括人力成本和社会保险费用。公司应从公司的基本薪酬中提取职工生活补贴,为员工缴纳社会保险费;对符合条件的人员发放住房公积金。但员工工资不得超过当地职工平均工资的3倍(最高不超过当地最低工资标准)。如果属于国家有关规定可以从其工资中扣除,可扣除;如按企业规定可以从职工中直接从工资总额中列支的部分作为成本开支,包括:单位缴纳社会保险费(含补充养老保险)、住房公积金。此外不包括用人单位为职工设定或实施住房公积金制度而应缴的费用以及单位以外参保人员按照国家规定负担的社会保险费和住房公积金,如果缴纳了企业职工基本养老保险或者工伤保险等社保费用也应计入员工基数予以补缴时在计算应交额内由公司代扣代缴或从其他途径予以扣除。(3)电力费用:应由客户承担,企业为员工支付用电煤费、燃料费和其他支出等,其中一般应当由本公司生产经营活动发生的税金以及其他合理费用支出。(4)其他管理费用支出:主要包括福利费等。根据员工实际