在现代企业管理中,企业人力成本预算是实现企业经营目标的重要途径。这是因为企业在经营过程中要付出人力成本投入,并得到相应的回报。同时,为了取得更高的经济效益,许多组织在选择人力资源配置时也就考虑到了这些因素。其中很重要的一点就是企业的预算人力成本投入是否科学合理。下面笔者将对此进行分析介绍。现代企业一般按:根据管理体系对人、财、物、时间等各方面和绩效考核因素进行全面预算,对预算管理中各环节进行合理安排和控制,以保证计划目标的实现。

1、建立健全组织机构,明确责任。

对预算编制的组织机构进行合理设计,明确责任分工并进行考核监督,才能保证预算的正确执行。一般,组织机构包括组织层(预算制定部门)、部门主管、业务经理、计划员等。其中主管是预算编制部门负责人,业务经理是负责执行业务部门或者业务经理编制的详细工作计划部负责按计划编制业务部门绩效指标、绩效考核指标体系,收集核算数据资料;负责汇总和分析各业务部门绩效指标及业务数据;各部门经理负责执行业务部门绩效指标及业务数据;业务经理负责执行预算指标并将相关数据提供给部门经理。

2、制定实施计划,确保各项任务有效实施。

制定和实施计划的目的是使每一项计划目标在规定的时间内能够得到实现。制定计划时要从多个角度来考虑:一是项目能否顺利进行;二是项目是否能满足目标需要;三是目标能否实现需要大量资源投入;四是实施计划对不同部门如何实现具体目标进行了说明;五是实施计划中所列各项实施目标是否具有可行性;六是实施计划中所列各类方法和措施是否可行。通过分析各计划指标之间内在关系以及计划绩效方面存在的问题以及产生这些问题的原因,提出合理可行意见,使计划实施到人。实施计划可分为:阶段性计划(月、季、年)和年度计划(月、年)两类;确定阶段性目标(月、年)时应考虑到不同阶段对整体目标实现所产生的影响。根据计划实施周期为10个月到1年(具体视情况而定)。实施计划由总体规划与年度设计、工作方案相结合组成。

3、按照预算编制员工岗位职责,根据岗位要求所需的素质条件和能力配备各岗位人员。

对于生产岗位,要根据企业生产计划和岗位工作职责,编制相应的人员工作量指标和人员配置计划。生产岗位的预算,要根据生产部门对人员工资和其他费用支出计划安排;销售岗位的预算,要根据销售计划、人员销售任务及销售数量、价格等方面的变化情况来安排;质量岗位的分配则要根据公司产品开发计划和质量计划进行。这是由于这些岗位所需要特殊人才或技术的工作量要相对较多,因此往往会比较累,同时因为岗位的性质也有很大变化,因此要及时进行岗位调整。以适应新世纪新要求,不断满足新时期人才需求,对业务进行精细化管理、专业化管理。

4、加强工作过程管理,以确保预算顺利执行。

企业根据人力资源的规划,运用项目预算管理的方法实施管理。首先根据项目完成情况制订计划,并将计划下达给部门、岗位和个人。计划实施过程中,部门、岗位及个人应严格按计划实施好工作。同时为防止出现预算执行不合理等现象,企业还应组织人员定期总结计划执行情况,分析工作执行中出现的问题,提出改进措施或及时报告领导,并制定相应对策,确保预算顺利实施。

5、规范操作规程,保证预算目标的实现。

操作规程是预算管理的重要依据,也是预算的基础,也是实现预算目标的重要保证。操作规程规范与否将直接影响到预算计划是否能顺利完成、能否得到最终结算;也会直接影响到预算人员执行计划是否到位。因此,要建立完善编制、审核、修改等操作规程来规范预算中各环节的工作流程,加强工作程序、工作方法的设计,制定合理高效的规章制度将进一步促进预算编制更加规范化。

6、定期调整预算平衡情况的实施将人力资源配置工作纳入企业全面管控体系中来执行,对于成本费用重点控制进行有效的监督与控制。

通过对企业全面预算管理进行分析,使企业做到对财务管理与企业人力资源配置形成有效的控制,同时加强对成本费用预算平衡过程的跟踪。实现人力资源配置与预算效果的结合,为今后不断完善人力资源管理体系提供依据。从企业全面预算管理系统的角度看,制定人力资源规划目标是实现科学有效人资配置和人力成本控制等目的的基础。当制定出合理、科学的经营目标和任务时,应将其中涉及到员工薪酬、福利标准及成本等因素与企业的实际经营情况相结合;同时要将战略规划与具体实施结合起来,对各个阶段中可能出现的问题进行预判,采取相应措施;这样才能真正做到优化配置人力成本。在制定人力资源规划时应当注重员工与企业目标所面临挑战之间存在关联。因此应该明确工作职责和责任追究标准,确保所有费用预算都在有效控制下运行。