灵活用工个税交错了?小心罚款找上门!
现在很多中小企业都在用灵活用工,比如请兼职、外包项目。但很多人搞不懂,这些人员的个税到底怎么交。有的直接当成普通员工处理,有的干脆不交。这两种做法都有风险。交错了可能多掏钱,不交更可能被查到罚款。

先说说怎么判断灵活用工人员身份。简单说,就看他和公司是雇佣关系还是合作关系。如果是全职干活的,按时打卡领工资,那就是雇佣关系。这类人员个税,公司得按工资薪金代扣代缴。税率从3%到45%不等,具体看收入高低。
但如果是短期项目合作、按成果付费,那就是合作关系。这类人员个税,公司得按劳务报酬代扣代缴。收入不超过800块,免税。超过800块不到4千的,减800后乘20%。超过4千的,直接乘80%再乘20%。比如收入5千块,先算5千乘80%等于4千,再乘20%等于800块个税。
去年有个案例值得注意。北京一家互联网公司,请了20个兼职写手。公司直接把写手当员工发工资,结果被税务局查了。因为写手们其实是按稿件结算,属于劳务报酬。公司补缴税款不算,还被罚了滞纳金。所以分清关系很重要。
那怎么才算合规处理呢?步,签好协议。明确是雇佣还是合作。如果是合作,协议里要写清楚项目内容、结算方式、时间要求等细节。第二步,按规矩开票。合作方得提供发票或收款凭证。第三步,代扣个税。把计算过程留好记录,万一被查能说清楚。

有些企业觉得麻烦,干脆让个人去税务大厅自行申报。这样确实省事,但要注意两点。一是要保留好收入证明,比如合同、付款记录。二是如果公司后续有补贴、报销等行为,可能还是得补缴税款。所以最好一开始就规范操作。
今年税务系统升级了,查税更方便了。各地税务局都在推广电子税务局。企业可以在网上直接申报灵活用工人员的个税,还能打印完税证明。比如深圳某科技公司,通过电子税务局给200个兼职人员代扣个税,全程不到半小时。
最后提醒两点。一是注意临界点。比如工资到5千,个税税率就变了。劳务报酬到3万,税率也跳档。二是保留好所有资料。合同、付款记录、完税证明,这些都能证明你按规定办事。现在税务检查越来越严,别因为个小疏忽吃大亏。

