人力成本是企业经营活动中必须耗费的资源,也是衡量一个公司经济效益好坏的重要指标。人力资源管理就是用较少的人力达到所需的劳动成果。人力成本的高低,直接关系到企业自身产品和服务质量,直接影响企业经济效益,它关乎一个民族工业长远发展。企业在进行经营活动时不仅要考虑经济因素,还要考虑劳动生产率和成本情况,其中还包括员工收入及与此相关的薪酬费用开支、福利等。我们知道在经济发展中所要付出的代价与取得产出成正比,但由于劳动力成本和各种资源等制约因素,所付出的成本很难准确量化。

1、企业正常运转所需的基本设施费用,如办公场地租金、水电气费
员工正常上班所需的日常用品,如上下班的交通费等。其中,一些公司由于企业规模较大,因此会设置一定的价格。例如上海地区办公场地租金为每月600元,这对企业来说是不小的开支;水电气费按月计算。在某些城市甚至是农村,生活成本普遍较高,但在一家公司里居住,甚至有些公司用电都是免费的。按水电计算,每年在电费上将有5万元之多。因此对一些比较大公司来说水电、水电费也不少。按这个价格计算下来后,则是对一些不需要的员工发放工资和福利开支。
2、员工工资以及正常的福利费用
员工工资是企业的一个重要成本,也是企业发展的基础。企业根据自身的经济效益,通过一定的方式来分配员工工资,也可以说是通过分配方式所产生的工资收入。按照企业的生产经营计划及成本费用支出来进行核算。员工工资及福利是企业人力管理中最重要的部分。
3、各项社会保险(商业保险)
在我国,员工的社会保险缴费主要由用人单位承担,个人不缴纳社会保险。我国对社保制度的设置遵循三个原则:第一,个人与单位必须按规定足额缴纳,不得少缴;第二,单位缴纳部分,个人不缴纳部分要全部个人承担;第三,个人不缴纳部分由用人单位承担。员工需要参加社会保险时,应向社保经办机构提出申请,由用人单位与职工个人按照规定比例共同缴纳基数部分保险费,个人不缴纳部分不列入工资基数。参保时应当缴纳社会保险费个人部分由用人单位缴纳。职工在退休前死亡及国家规定范围内另外一次性补缴个人应承担保险费用。用人单位应当按照国家有关规定为职工缴纳社会保险费;因用人单位原因未能按时足额缴纳社会保险费或者职工不能按时足额缴纳社会保险费给用人单位造成损失且难以补足时,由用人单位承担赔偿责任。《劳动法》规定用人单位应当为职工办理社会保险。

4、福利事业支出占总成本比例一般不超过5%
福利是指企业在正常的生产经营过程中,由国家提供或支付给员工的物质和非物质的福利。主要包括工资、奖金、补贴、社会保障住房公积金、伤残补助、抚恤金及丧葬费等。福利事业支出的多少直接影响公司成本。福利事业支出在不同行业之间、不同地区之间和不同行业之间差别很大。我国有些地区福利支出占总成本比例可高达10%到30%,而有些行业只有5%~10%。这与不同企业水平所决定的福利比例也是不同的。因此,福利费用也应区别对待。
5、在一定时期内为职工支付的有关社会保险费和住房公积金。
社会保险费和住房公积金是职工工资总额的组成部分,主要由五部分组成:养老保险,生育保险和住房公积金。职工工资总额在扣除个人缴纳部分后,企业再按职工工资总额的一定比例向社会职工个人账户存满一定年限个人缴存部分作为工资基数。个人缴费部分不得低于当地月最低工资标准。个人账户由职工本人自愿办理。养老保险以个人名义缴存,由单位代扣代缴。住房公积金属于职工福利。
6、差旅费用,特别是对大中型企业和劳动密集型企业,一般在一年内,员工总数应当占总人数的40%左右。
差旅费用主要包括差旅费、伙食费、住宿费、交通费和市内交通费等。具体的报销办法由各部门规定,其标准可参考以下表中内容:对于一个典型的大型企业而言,企业会为每个员工支付相当于每月1000元左右薪酬的差旅费。随着人员的增加,员工人数会随之增加,但是与之相对应的是员工工资也会相应增加。对于一个规模较大、生产经营比较稳定的公司而言,一般其出差机会比其他企业多出10%左右。如果公司为了控制差旅费开支而不制定相关政策,这样是很难做到的,当然,这是完全必要的。同时企业还应当制定相关制度及办法来控制员工数量。

