企业成本,是指一种生产经营活动中所发生的一切费用,包括人员工资、差旅费、伙食费、车辆使用金、电话传递费、邮电费等等。一个公司的人力成本包括人员工资成本和差旅费,随着公司规模的扩大,企业运营压力越来越大,因此,提高人力成本对于每一家公司都是至关重要的。而如何节约人力成本又是企业经营管理中最头疼和棘手的问题之一。我们今天就来看看关于节约人力费用有哪些好方法。

一、建立员工激励机制

在建立激励机制的过程中,不能单纯地只注重物质激励,更应该注重精神激励。首先,要合理分配企业收入。人力资源成本包括人工成本和房租成本(房租及水电、交通);其次,在制定薪酬福利制度时,要考虑员工的个人意愿,合理地制定薪酬福利制度。比如要保证员工的工作质量,企业要给员工提供更多的物质激励和精神激励。在企业的经营活动中要通过各种激励措施和制度激励员工。如果能够采取合理的激励措施就可以最大限度地实现资源共享,在节约人力成本上具有明显效果。

二、实行合同薪酬制度,降低劳动强度

一般的企业都是采用计件工资制,每月发一次工资,而且往往是当月工资比上一个月的工资低上一些。这种做法往往会让部分员工产生一种怨气和不平衡情绪,从而影响工作效率。因此企业应该对员工实行薪酬合同制度。在签订合同时要明确双方利益关系和分配方式,明确双方应尽的义务和权利。合同约定工资构成要素、薪酬金额、支付时间和支付期限等问题;并对其履行情况进行监督、考核和奖惩。

三、重视人员流动的管理

随着员工流动日益频繁,公司可能会为此付出不菲的成本,从而导致内部人员对公司产生不信任感、出现不满情绪等。为了避免这种情况,应加强对外来员工的招聘及培训。尤其要注意引进技术人员时,应优先考虑其素质、能力等方面是否符合企业的要求。同时企业也要加强对外来人员的管理力度,在一定程度上可以减少公司不必要的成本支出。

四、合理安排薪资发放顺序和时间,避免支付工资过高,增加员工支出

薪资发放是一项非常重要的成本管理工作,员工工资由公司直接发放给员工是比较合适的选择,因为员工会直接感觉到公司对自己关心,并会按照自己预期的工资标准来完成工作。但如果薪资发放顺序颠倒或没有按照薪资发放顺序进行发放,则会给公司带来很多不必要的麻烦。例如:在员工入职后,先发基本工资,再发基础工资及奖金(不能正常发放福利的情况下),然后再发绩效工资或是各类补贴。这样会导致薪酬分配不公,增加人员成本。因此企业应该合理安排好薪资的分发顺序和时间(如每月初、次月初、每月末),这样可以有效避免发生资金沉淀现象。

五、优化考勤管理方法

员工请假在不同的公司,成本可能不同。有了考勤制度,就可以把请假分为“正常旷工”和“特殊旷工”。其中特殊旷工就是不能正常上班、迟到、早退等。