成本控制是管理中的重要一环,因为员工人数众多、管理难度大、需要资金投入很多,所以人力资源成本是企业运营和发展的重要资源之一。我国目前处于工业化中期阶段,企业的发展模式也逐渐由传统的以产品为中心向以服务为中心转变。传统劳动密集型企业主要面对消费者和供应商,而我国人力资源成本相对较低,但由于各行业的快速发展对人员技能和技术要求也越来越高,这就导致企业需要大量补充人才。所以在不断提高人力资源成本管控是一个十分重要的工作,这也是企业在激烈市场竞争中立于不败之地不可缺少的条件之一。下面我们就以我国大型企业为例来阐述人力资源节约成果。对于中小型企业来讲最大的一个难点就是工资分配机制,毕竟现在不像以前那么透明了,有很多员工就是通过不断的工作在完成自己份内劳动而取得一定业绩。

一、建立完善的薪酬分配机制

企业薪酬分配制度的设计应从收入分配的公平性出发,通过充分地调查与评估来确定工资水平和薪酬模式。要遵循员工、职工个人都能从各方面进行比较的原则,把工作做得最好更努力。让员工清楚,企业薪酬是员工自己的,不应该由某些部门领导决定和管理。另外一方面就是要建立一种良好的沟通方式。

二、提升员工士气

现在很多企业的工资结构与市场上的其他一些公司存在很大区别,那就是奖金没有按照企业绩效而制定的绩效激励计划。很多中小企业因为业绩不理想或者没钱,所以很少会招聘员工,这就导致人才流失现象严重,人才的流失是非常正常的事情。首先作为一个服务行业,企业要重视对人才的引进和培养,企业一定要对优秀人才有充分的信任及留用。要想留住人才就需要建立一套公平公正的管理制度和激励机制相结合,让员工有一个充分发挥自己才能及潜能和企业共同发展的平台。在这个过程中可以让员工能够感受到自己价值得到认可与肯定,从而更加有活力的去完成自己的工作任务成为每一位企业员工心中最理想的状态;也可以增加工资来提升公司利润和员工的积极性。所以在这一过程中一定要建立公平公正的制度和激励机制来激发员工自身工作热情和动力。在薪资分配和考核制度上要充分考虑员工能力和利益之间的平衡。这样员工才能做出自己最大的努力并取得成果来满足企业。

三、控制人员流失

在用人方面,由于中小企业缺乏足够的资金,所以很难引进高端人才,也难以引进急需的人才,所以企业在招聘时需要更加关注所招聘的人才是否具有专业知识,是否拥有行业经验以及企业实际需求,需要招聘哪些岗位需要专业技能以及招聘要求等问题。对招聘人员采取入职审核、面试、试用期、转正、续聘等方式。一般招聘人数较多,在面试环节有严格要求,在考察应聘者年龄、文化水平、工作经验等方面的要求,而入职审核是将合格人员确定为最终招聘人员后还需经过岗前培训才可上岗;考察期一般为6个月左右;考察期满后经考核合格即可录用。根据企业的规模、行业前景、企业文化、技术水平、工作态度、薪资水平等进行综合评价和综合评估;根据工作能力和技能水平确定其招聘范围;对拟录用人员进行入职面谈;初步审核拟录用人员资料并对拟录用人员进行谈话;对拟录用人员进行入职培训;根据培训计划对拟录用人员进行入职考试、背景调查登记、录用审批、组织面试等环节;根据考核结果和综合情况确定录用人员名单并进行公示。企业根据本企业人才发展规划进行招录工作;对于暂时不能招聘到员工的公司要通过内部招聘或者公司外请的方式来扩大招聘规模来降低人员成本。

四、规范人员招聘与培训工作

企业想要降低人力资源成本,首先要提高企业人员招聘与培训门槛。企业要严格按照企业标准对招聘与培训工作进行规范,防止招聘流程繁琐,不利于企业发展,另外对员工入职培训时也要按照标准。否则将会造成严重后果。其次,提高员工的工作效率与工作质量也是企业降低成本的重要因素之一。中小型公司大多数还没有建立完整的薪酬体系,也没有明确的晋升机制。为了有效地提高员工工作积极性以及工作质量,公司需要对员工进行培训和考核等工作,这将会极大地提高管理效率与生产水平而且有效促进企业生产活动更好开展。再次,人力资源成本节约还需要考虑其战略目标,并及时关注人力资源需求变化趋势。这需要企业对人力资源投入方式进行创新优化:提高管理水平或人力资源综合管控能力、人才流动及教育培训费用等;增加新的投入渠道、人员培养方式、创新方式等;以及建立相应的激励制度体系来提高人员积极性,增加企业经营效益。

五、减少用工成本消耗

这是公司最大的人力占用成本。员工每天需要使用很多个小时在进行各项工作,每天都在消耗着公司的人力成本。同时,每个员工每天除了完成自己份内工作之外,还需要对自己工作时间进行管理,比如员工是否按时下班,这也正是人力资源管理所提倡的工作时间分配。其实对于劳动合同解除而言,这是属于人力资源成本中较为廉价的部分,在用工成本控制过程中还会产生其他不必要成本的费用如水电费等等这些都是用工成本里产生下来的费用。

六、充分利用闲置人员

对公司的闲置人员进行有效的使用,不仅可以减少不必要的开支,还可以有效降低人力资源成本。由于招聘工作一般都需要到现场进行,并且是比较繁琐琐碎的工作。所以招聘工作的效率会大大降低。为了减少人力资源成本,企业在招聘工作中可以尽量选择一些对专业要求不高的岗位进行招聘。同时选择一些经验丰富并且熟悉业务的员工来协助办理招聘工作。同时企业在招聘时可以根据自身情况提前进行工作计划,这样就可以更好地避免因人员变动造成资源浪费而且还能够为企业节约人力资源成本。当然在招聘过程中可以有针对性地对招聘人员进行合理的分配而不会出现人员过多影响正常工作运行等问题。