企业人力资源成本是指企业在一定时期内发生的用于完成人力资本开发、人力资本投入等各项生产经营活动,包括用人支出、费用支出及其成本构成。企业人力资源成本的概念,源于国际上通用的定义(Graduate of Work, GWP)。所谓人力资源成本,是指为实现公司目标所发生的费用支出。而在我国一般将员工费用归属于用工成本或者劳动派遣等方式,对于企业来说应将其归属于“员工工资”中。

一、企业人力资源开发成本

企业人力资源开发成本,主要包括:招聘费用、人员管理、薪酬福利等。招聘费用是指企业为了组织各种活动,开展人力资本市场的投入和中介服务,并通过招聘等活动招聘人才,建立新机构或新技术标准产生的各项费用。由于受市场环境和企业自身发展水平所限制,很多企业认为成本低、利润高就会扩大招聘范围。因此招聘人员的费用主要包括专业人才薪酬、培训费用等;而企业本身还需要考虑研发及其他的开发费用以提高人员素质为主:由于市场竞争日益激烈以及一些其他因素的影响,大多数大型企业会对员工实行轮岗制,所以在我国大部分企业都存在这种现象。如果一个公司为一个人配置5-6个岗位就会出现人员冗余现象;而对于有经验的 HR来说,如果能够合理安排工作内容而且合理制定薪资体系、提供福利待遇等都将大大减少该情况的发生。

二、薪酬管理

薪酬是员工在工作岗位上取得报酬的凭证,它是员工在工作中所获取的报酬形式,是用人单位向其支付的一种货币形式的劳务报酬。企业根据员工在工作中的贡献给其相应的报酬,并根据国家规定支付报酬。在现实生活中有些企业对于员工薪酬采取固定和浮动两种方式:一个是按照员工的劳动定额发放工资;另一个是根据福利状况(如奖金)确定发放工资;而这两种方式往往都是由员工个人在实际工作中的工作量和工作质量作为依据来确定的。而根据工作量对其所需的报酬标准进行确定。

三、职工福利

职工福利包括:为劳动者提供的福利;为在职职工提供的福利;对企业承担义务的员工的工资或奖金;为履行职工义务而给予的补助。企业应按照国家规定的工资福利制度及相关规定为本企业在职员工提供福利性及非营利性收入。为员工提供的住房公积金、养老保险、工伤保险和生育保险以及住房公积金等职工福利。应由职工个人负担而未负担的其他费用如住房公积金应由用工单位代扣代缴个人所得税。为促进员工健康工作,在法定节假日向所在单位在职员工发放的节日补贴。同时这些福利也是成本中一部分,通常这些福利不能税前扣除。因此,职工福利一般为非货币性资产。而一些福利项目虽然可以从工资中扣除,但是如果是发放福利性员工则需要计入成本中。

四、保险保费

保险保费是指员工在担任重要职务或与公司订立劳动合同后所应支付的保费。公司会根据员工的健康状况和工作能力定期或不定期为其购买相应的保险。根据中国保险法第六十条规定:“用人单位应当按照国家有关规定为本单位从业人员建立基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和生育保险。用人单位应当按照国家有关规定参加基本医疗保险。实行道路交通安全法后,单位和个人应当缴纳社会保险费。”用人单位为劳动者缴纳保险费必须依法缴纳,用人单位未缴纳或者少缴纳社会保险费的,由税务机关责令限期缴纳或者补足;逾期不缴纳的,由县级以上人民政府规定的用人单位缴纳部分所对应的罚金。法律规定或者税务机关依照本规定应当征收营业税而未征收教育费附加、地方教育附加之规定。

五、年金待遇

企业为职工建立补充养老保险或医疗保险的基金后,可在法定退休年龄和劳动合同解除或终止时,按一定比例领取年金。年金分为基础年金和个人账户部分年金。一般企业在员工入职时约定的缴费比例缴纳部分基本养老保险费,公司在员工退休时按月发放年金待遇,个人账户由员工自行选择发放或由工作单位代扣代缴。按照国家统一规定每月为员工缴纳一定数额的基本养老保险费或基本养老保险费。个人缴费部分计入员工个人账户。在领取期间(部分)按月发放年金待遇。但要注意职工福利应当与职工工资和奖金合并发放。根据相关规定对员工可进行适当调整。年金待遇包括个人账户部分利息收入和基金利息收入两部分。在缴费期限内每年可选择领取一次;离职时按月领取基本养老金;领取年限满后一次性增发或一次性支付给本人;员工死亡后,其继承人可以继承其分配额度按照国家和企业的有关规定执行;与职工协商确定后可以一次性支付给个人。

六、社会保险

企业缴纳社会保险是为了维持员工的基本生活水平,是社会保险制度的重要组成部分。企业为了使员工能够在工作期间得到必要的医疗保健和社会保险等福利服务,从而使员工能维持正常工作需要而支出的费用(或开支)。从社会保险费用支出金额计算如下:1、社保缴费:根据《中华人民共和国社会保险法》有关规定计算个人应缴纳金额后列支。2.社会保险缴纳:养老保险个人账户余额不足时,可从社会保险基金中一次性补足或分期补足。3.住房公积金:单位应缴纳比例不低于本单位职工工资总额的8%,由单位代扣代缴。如单位未足额缴纳应由个人承担。5.职工住房公积金:职工应当缴存住房公积金中属于职工个人所有部分由单位代扣代缴;未按时足额缴纳住房公积金造成贷款逾期时由借款单位偿还。