人力资源成本是指企业为满足生产经营需要,对全体员工进行劳动管理的各项费用。包括工资、奖金、津贴、补贴、保险金额及福利待遇,以及因任职或离职而发生的其他必要支出。通常所说的人力资源成本主要包括四部分内容:薪酬支付费用(工资的正常发放以及员工福利费等)、薪金、社会保险和公积金(按照规定缴纳个人所得税等)和差旅费三项支出(差旅费是员工出差的交通费、住宿费和伙食补助费等开支)。我们知道人力资源成本在企业中占有相当大的比例,并且随着公司业务规模的扩大和人才竞争手段的不断升级,人力资源成本也越来越成为企业关注的重点。那么如果要计算人力资源成本,该怎么进行呢?

一、将薪酬数据导入绩效考核系统

绩效考核系统是企业人力资源管理的基础,在我们进行绩效考核之前,首先需要将我们的薪酬数据导入绩效考核系统,确保我们的薪酬数据和 HR统计数据相一致。这是最基础的一步,但是也要注意数据要完整、准确。首先要确保人事经理与系统管理员通过同一个网络连接,实现各自对薪酬系统数据库中数据信息进行控制,保证企业财务和人力资源数据同步。然后,需要将员工岗位信息以文件格式导入到绩效考核系统。最后由财务经理核对其薪酬无误后按流程执行即可。

二、制定薪酬结构与计算方法

根据企业不同岗位的实际需要,设定员工薪酬结构。对于公司中高素质人才的薪酬结构,可以采用以下方法进行测算:在计算岗位职责内员工基本工资时,如果岗位职责内职位的薪金比例高于该职级的平均工资水平,就按高于该职级平均工资水平计算;如果岗位职责内职位的薪金比例低于该职级平均工资水平,则按该职级平均工资水平计算。在计算中还应注意以下问题:是否考虑员工在企业中从事特定职位情况的不同所带来的差异报酬?岗位工资结构中是否设置最低等级工资?如果没有设置最高等级工资,就按平均工资水平采用上述公式计算员工基本工资;如果设置最低等级工资将会导致人员收入差距加大,会增加企业的财务风险和管理成本。

三、计算员工薪酬的核心项目

员工薪酬包括基本工资福利、社会保险、公积金以及其他福利待遇(福利项目和待遇项目不同,主要区别在于所确定人员是否享有社会保险或公积金)。基本工资在确定薪酬标准时并不会完全体现出来,但基本工资应包含五险一金、工龄工资、季度奖金津贴等。一般根据业务发展水平确定基本工资并以奖金津贴为核心项目。而员工福利(包括工伤抚恤、探亲假期补贴、住房补贴等)以及其他福利项目在确定时会相应考虑。需要注意的是有些项目的规定存在不同:如社会保险和公积金项目中会有社保报销要求;而工伤抚恤项目是对员工应承担部分按照规定给予报销;住房补贴项目则会规定对职工家庭住房公积金贷款额度可按一定比例申请并享受相应的优惠政策。