招聘成本主要包括人力资源成本和岗位管理成本,人力资源成本主要指的是,企业需要支付给人才中介机构的费用,包括招聘服务费、代理费、公告费、报名费等。岗位管理成本包括直接招聘人的费用,可以分为两类:一类是指企业在招聘人员时给人才中介机构提供服务的人工费用;另一类是指为人才中介机构建立合作关系所支付的办公用品费用。为了合理地进行业务开支报销,企业应在岗位薪资之外预留一定比例的岗位工资空间,如果能够提供相应的工作经验或工作能力的岗位薪酬,企业应予以报销。通过此计算方法可以有效地帮助企业控制人力资源相关成本。

1.人力资源成本计算
招聘员工成本主要是指人力资源费用,在人力资源成本计算中,人力资源管理费用是一个重要组成部分。招聘员工成本包括三部分:招聘服务费、代理费、公告费,其中招聘服务费是指企业为招聘提供业务咨询或代理的人力资源服务费用。人力资源成本的计算是根据招聘成本、管理费用及财务成本构成要素对其进行累加计算,并结合人力结构分析,从而确定相应的最终结果。
2.岗位管理费用计算
岗位管理费用可以分为直接招聘人的费用和建立合作关系所支付的办公用品费用。直接招聘人的费用:即招聘费,以现金方式支付给人才中介机构,根据发票的形式可分为发票报销和现金报销。按照发票类型可分为通用发票、专用发票和专项发票。专用发票可以直接报销,而专项发票则需另行审核。另外,根据需要在招聘人员时,如果能够预留一定比例的技术岗位资源,企业还可以将此部分费用予以报销。但具体流程和标准等仍需咨询人力资源顾问,以确定更合理、更合情、更合理的支出需求。
3.企业所得税税前扣除

企业招聘人员,根据工资薪金制度和劳动合同进行合理的税收筹划。在税收优惠方面,按照《企业所得税法实施条例》规定,除本法第十二条、第十三条规定内容外,个人从事非货币性资产投资业务取得的所得,应当按照股权转让所得、股息红利所得、非货币性资产转让所得、财产租赁所得等项目计算缴纳企业所得税。但是,对于非货币性资产投资业务,税务机关在核定其应纳税所得额时,可以采取定额法进行核算,即按照与股权转让所得规模相当且不高于股权转让收入4%的比例确定其应纳税所得额,如该业务主要发生在2018年4月1日之后,则企业可以按照核定后的应纳税所得额作为该业务发生时的计算基数进行扣除。其中,“支付给个人的酬金”由支付给个人且不超过部分按照5%征税。那么,如果该员工在2018年4月1日之后取得股权转让所得,则其应纳税所得额为360万元,可以按规定缴纳企业所得税;而如果不知道这个时间节点,可以参考上述公式来进行计算。
4.劳务派遣费用的计算
劳务派遣,一般是由派遣公司为派遣员工提供劳务,并将该员工派遣到用工单位,企业再支付给派遣公司费用。但需要注意的是,企业和派遣公司在计算劳务派遣费用时,应首先确定劳务派遣用工费用扣除比例。若使用劳务派遣人员较多,需与派遣公司协商,以用工单位和派遣公司签订协议作为共同协商基准,确定用工单位和派遣公司具体扣除比例和计算公式。如采用“派遣—员工福利—支付给派遣公司”的方式,则派遣人员个人需按实际发放薪酬金额计算用工单位和企业应承担的费用,并将相关费用计入用工单位和派遣公司相关合同支出项目中进行核算。若使用劳务派遣方式存在较多不确定性,如用工单位不与派遣公司签订劳务派遣协议、派遣人员与用工单位不签订劳动合同、派遣公司与派遣人员合同解除或终止后不及时办理社会保险等方面因素导致难以确定用工单位和雇佣人员所需承担费用,可通过代扣代缴个人所得税等方式解决。
5.综合起来,可以获得以下几点计算公式:
a.按照最低工资标准的50%发放工资,企业实际发放的这部分工资不得低于最低工资标准;b.如果招聘人员时实际的福利待遇低于最低薪资标准,企业应承担相应责任;c.员工福利可以包括企业为员工提供的生日、节假日、婚假制度及福利等;d.企业应承担部分岗位管理成本或者业务拓展费用。以上是通过计算招聘人数,来确定企业人力资源成本和岗位管理成本的计算方法。

