人力成本控制是一项具有系统性、前瞻性、实效性的系统工程,是人力资源管理创新和发展的必然要求。人力成本控制是公司管理活动的重要组成部分,它有利于企业建立健全员工激励机制,增强企业竞争力和可持续发展能力;有利于加强企业内部管理,实现有效的资源配置和科学有效地使用;有利于全面了解和掌握员工工作情况,建立和谐的劳动关系;可以调动全体员工积极性,提高劳动生产率。我国目前是全球最大的制造业国家之一,在国民经济中占据着重要地位。但是随着时代的发展以及我国工业化、城市化水平不断提高、工业化进程进入后期阶段的发展趋势来看,中国经济进入到了一个“转型”阶段。在这一时代背景下,各大企业都在面临着一个严峻问题:人力成本管控。

一、人力成本控制的作用与意义

1.在企业发展中起着至关重要作用:作为企业管理的重要组成部分,员工激励是经营成败的关键。现代管理学认为,只有建立和实施科学的考核机制等手段才能使员工能够发挥自己的潜能,提高其工作积极性与主动性。2.有利于企业增强竞争优势:公司为了保证自身的竞争优势不被他人超越,就必须在人力资源成本的控制上下功夫。目前不少民营企业都存在着“人员多而工作少”以及“只注重眼前利益”等问题,通过有效控制人力成本实现公司业绩和经济效益提升;也有一些大型民营企业由于缺乏有效的管控手段和方法,导致劳动用工模式、激励机制、绩效考核等方面存在问题。因此如何在有限时间内提高人力成本管控水平,确保员工能发挥其自身优势,实现员工个人价值,成了许多企业发展中面临到的重大问题。

二、管理目的

在社会经济发展的进程中,每个企业都需要通过生产经营活动,为社会创造价值、创造效益。而人力成本控制的目的就是要降低企业生产经营成本、提高生产率。因此实施人力成本管控,是提高企业竞争力,推动企业健康快速发展的重要保证和措施之一。在人力成本控制工作中,不仅要重视管理和成本控制之间相互协调,更要重视管理和成本控制之间相互制约、相互协调。

三、总体目标及任务

以提高员工综合素质为目标,通过各种措施提高员工综合素质,使员工有工作热情,有竞争意识,会管理,能创新,会创新。通过对员工学历结构进行分析,以学历为基准对员工进行评价。以薪酬水平为基础控制员工收入,鼓励员工在公司工作年限较长的、创造贡献较大者。同时加强对不同岗位员工的管理评价和岗位培训力度,从人力资源开发利用上控制人才流失。在实施人力成本控制时必须做到:一是坚持以人为本;二是尊重人才,用好人才;三是合理使用人才;四是关注人才培养与发展。通过对人力资源质量管理、薪酬分配制度的改革,提高公司整体竞争力,使公司更具竞争力。

四、实施步骤

1、目标分解:通过人力资源规划控制各部门业务及人员工作强度,以目标任务的完成程度为依据,使各部门间实现资源共享。2、建立计划:通过定期开展绩效考评系统、组织定期评审系统、流程开发系统、绩效管理系统及相关文档资料的管理;使绩效考评成为企业文化与管理制度中重要文化组成部分;以绩效管理为中心,将各项绩效指标分解落实到每个部门及人员,建立奖优罚劣机制,实现岗位绩效考核科学化、制度化、规范化。3、过程监控:在业务管理、绩效考评系统内建立一套完整完善的信息系统进行监控。4、定期分析:通过分析绩效考评系统所收集到数据情况,分析各项指标执行情况以及存在问题,及时采取相应措施进行整改;通过各类分析报表对各项指标执行情况进行实时监控;通过各类分析报表结合工作实际对各项指标执行情况进行分析;最终形成年度绩效考评数据定期上传至工作绩效管理系统;根据数据分析情况向相关部门提出相应建议与措施。

五、组织结构与职责分工

公司组织结构采用大部门制,每个部门设财务经理、人力资源经理、经营分析部、行政部,其中财务、行政两个部门由总经理直接领导。各部门职责分工明确,相互配合协调一致,各司其职,对相关人员履职情况进行监督、考核和奖惩,并及时向总经理报告。人力资源经理是公司的人力资源管理者,主要负责对部门人员进行招聘、考核、招聘成本费用和工资发放、员工录用等方面进行有效管理,建立健全、完善、有效的公司人力资源管理制度。员工职责主要包括以下方面:1.人才选拔:根据业务发展情况,在岗位设置上适当放宽标准,如按职位任职资格标准或岗位专业技术要求进行招聘;2.人员调配:通过对现有岗位设置及人员需求分析,以岗位职责为基础进行合理调配。

六、实施方法及内容

实施步骤:成立人力资源管理部门,设立岗位职责、薪酬制度、绩效考核评价办法;将岗位职责分解到各部门,并由各部门将工作职责进行汇总,并根据工作职责进行合理分配;建立健全员工培训体系;设立薪酬体系;建立符合企业经营理念和经营目标要求的薪酬制度。