为应对疫情的影响,国内很多公司纷纷采取线上办公的方式。但这种灵活用工的新模式对我们企业来说,并不是很友好,员工可以随时随地找人来工作,但企业又不得不支付一笔不菲的管理成本。我们可以根据企业自身情况选择合适的代转人力资源开发成本。例如:(1)专业人员:在没有专职员工情况下公司不会安排招聘工作;(2)专业人士服务:在管理人员招聘中,除了需要通过线上对简历进行筛选外,也需要通过专业技术等手段来匹配合适人才;(3)时间管理:这类流程比较多,尤其是工作日志收集与整理方面;因为每一个步骤都有相应的成本支出,所以就要有专业人士帮助处理公司内部所有工作。

1.招聘人员
如果公司只有一名招聘人员,那么公司就需要在招聘过程中进行人员招聘,这类成本一般在10000元左右。如果招聘人员主要集中在负责招聘这一环节,那就需要提供一名专职人员来处理这些工作。如招聘人员的专业素质、简历筛选、面试和入职培训等。人力的合理配置、以及岗位薪酬方面会影响公司的发展方向,需要建立健全公司内部薪酬体系及相关规章制度;(2)员工薪酬分配制度:我们可以根据工作内容和性质来设定不同标准。对于企业来说应该要有固定的薪酬制度来约束员工。现在有些公司可以按照岗位进行灵活调整,所以我们需要制定相应公司的规章制度来保障员工在公司能得到相应的权益。(3)公司人事代理服务:这个公司一般会有专职招聘或者是兼职招聘人员,所以招聘人员还需要承担一定风险。在这种情况下只能通过代转人力资源开发成本来进行招聘工作,如果需要的话,那么可能会有额外的费用开销;同时我们也要对求职者进行面试,所以也是比较繁琐的一步,不过这种操作在人力资源开发成本上并不会很高。
2.管理和人事专员
招聘:企业内部招聘信息的发布,企业内部组织架构,人事行政人员岗位设置;薪酬:企业内部工资发放的标准,计算方式,标准统一,的薪资方案、奖金的计算方法等;福利:发放、报销、福利补贴、休假补助等;薪酬:按月支付薪酬、加班费、年终奖、绩效奖金,各类奖金等;(3)综合管控:通过完善的制度和流程来减少工作量及成本;如果是灵活用工的话就可以在公司总部进行操作,当然也可以通过 HR去操作。比如员工离职申请资料审批及上报、调岗、离职审批处理等。这些都需要人力部门负责人来负责后续工作,可以通过企业内部劳动合同签订平台进行委托给专业人力资源公司。
3.薪资管理

工资管理分为线上与线下两种方式,公司需要做好薪资管理:(1)员工薪资设置,包括工资、奖金、福利、补贴、绩效工资、奖金等,薪酬的设置要根据公司的规模、业务性质来制定;(2)薪酬审核,包括人工审核、系统自动审核、薪酬审核等步骤;(3)人员统计、薪酬核算:一般需要进行员工姓名,学历,岗位工资、绩效工资,社保公积金缴纳。薪资结算:根据当月的工资标准和当月奖金进行调整,也就是大家经常提到的奖金,薪资一般是包含工资、奖金等等,这就导致有些员工工资经常变动甚至产生一些调整;(3)工资支付环节,包括支付工资凭证、发放明细表、支付凭证、付款记录等信息收集记录;(4)考勤统计:包括考勤系统录入、打印考勤签到、发送短信、打印考勤单、电子报表等。
4.行政办公支出
行政办公支出主要是办公用品的采购与支付;(1)招聘:目前一些企业已经采用了灵活用工模式,不需要员工直接与公司签订劳动合同,但也需要根据岗位的性质进行薪资计算。另外部分灵活用工模式也需要缴纳个税。因为是基于人员雇佣模式来安排工作,所以需要合理规划好工作流程。例如:对于员工来说,通过内部系统找到合适的人很重要。在寻找合适的人时,应通过猎头来找到合适的人选;另外也可以通过招聘平台、互联网职位发布形式进行招聘。根据实际情况决定招聘方式,招聘后需要通过线上完成简历筛选等工作。
5.管理咨询与培训费用
人力资源管理是企业经营管理的重要组成部分,它包含管理咨询与培训。由于 HR对管理专业知识的需求越来越大,因此企业通常会委托人力资源公司或者人力资源部门进行管理咨询。专业问题解答:如果在招聘中遇到不懂,或者不了解的地方,可以咨询人事主管或 HR。招聘流程:如人员招募、人员入职培训、员工离职工作跟踪等;(2)绩效管理:根据绩效考核结果发放薪酬;(3)薪酬管理办法的制定和实施会涉及到整个组织的利益,因此需要定期对员工进行培训。例如员工入职前的业务培训;(4)沟通:一般包括岗位介绍、薪资标准计算、绩效考核和团队建设等;(3)薪酬支出分析:薪资测算的重点是绩效考核结果是否合理,工资分配方案是否有合理性及是否能达到绩效考核比例等等。因此需要了解自己单位和员工之间所存在的差距。

