人员规划是企业管理中一项非常重要的职能,它包含了多个方面,即从整体上考虑组织的战略目标实现方式和各项任务的实施计划,进而确定组织各个层次各岗位设置,以及人员的招聘使用。企业应该根据这些总体目标对员工进行合理安置,使得每个员工能够达到预期的个人发展愿望。而人员规划是由人力资源政策、发展战略、薪酬福利体系规划等方面组成的一个综合性管理服务系统,这其中包括了一系列涉及到各个相关政策和制度。通过系统地对相关政策和制度文件进行解读,对相关人力资源人员需求做出预测报告。制定各类业务计划和工作标准等。确定各种人力资源使用方式及其具体措施并付诸实施以后,才能确保企业各项目标的实现。需要满足这些条件:人是企业活动不可缺少的要素(工作环境与社会发展);人是具有目的的;人以事物为对象;组织;群体等特性。

1、明确人力资源战略

人力资源战略,是企业对自身发展进行的总体规划,通过系统的分析并制定相应的发展战略,以保证企业长期发展的需求。因此明确人力资源战略就显得尤为重要,而人力资源战略的制定应从人力资源需求、招聘策略、薪酬、晋升机会、培训计划、工作方式等几个方面进行。因此,人力资源战略要建立在市场需求分析的基础上。根据企业现状、竞争环境及业务发展方向等,确定企业人力资源战略以确定人力资源定位原则与资源配置方式——最小决策单元的原则。根据岗位功能特性及企业发展规划需求,提出招聘战略与培训战略。通过建立和完善人力资源战略,实现企业人力资源战略目标、人力资源规划目标、企业人力资源规划方案目标等多个方面。

2、确定员工需求

人力资源规划中最重要的内容之一就是了解企业需要什么样的人员,并确定这种人员需要在什么范围内。确定员工需求,需要对企业现有人员、各部门新招聘人员和未来人才的需求情况进行比较,综合分析以后确定。企业目前需要哪些人才?在这个基础上,分析企业未来5年内有哪些人才将会需要,要招聘哪些人才。这部分工作需要得到人力资源部及相关部门的配合。

3、制定薪酬福利体系规划

薪酬福利体系规划是企业对每个员工进行管理的基础,是人力资源市场竞争所要解决的问题。公司在进行薪酬福利体系规划时需要考虑一些因素:第一,公司在业务发展与战略目标之间的关系;第二,公司在经济活动中收入水平以及对员工的期望;第三,员工个人的薪酬水平与单位总体工资收入结构之间的比例关系;第四,行业环境变化和公司需要增加的其他成本因素。薪酬福利体系规划需要考虑以下因素:?员工个人发展水平(指个人在公司中工作时间长短);?部门职能性质(职位要求、组织结构、岗位要求等);?其他与激励和福利有关的费用成本投入。

4、确定企业发展战略

我们必须确定企业的未来战略,并且通过战略将组织的愿景、目标和策略以一定的形式展现出来。制定长远的企业愿景,从长远发展来看这将给组织带来更多的财富。对目标实施计划,使人力资源目标和计划保持一致的原则就是通过对目标绩效和企业发展前景的分析而制定出企业中长期人才计划。要根据企业所处阶段和企业战略特点明确企业未来人才政策及实施方案。企业有不同的发展阶段,要根据发展战略确定各项人力资源政策和制度。