人力资源部的成本支出图是用来反映企业内部成本费用支出情况,如:员工工资、各项社会保险费用、办公经费等。人力资源部的成本费用,除了应按相关的法律法规和制度进行核算外,还要根据企业实际情况制定相应的标准,同时要及时、准确地将企业发生的各类费用核算到费用总帐内,以供企业进行会计核算和分析。从我国目前社会发展现状来看,劳动力成本越来越高。人力资源部在制定成本支出图时务必将不同性质的成本支出分等级细化到最小、最多程度上与实际情况相符合,以便于计算和分析。下面介绍几种人力资源部成本支出图类型。

一、工资总额表

工资总额表是指为使企业的全体员工都能按时足额领取工资而编制的费用表。通常用于工资总额的核算、发放对象为企业所有的正式员工。工资总额表的编制原则是将工资总额记入成本预算,并按月或按季度分解到工资总额中。工资总额的计算过程如下:首先按月、按年度进行核算,以月为单位编制工资总额表。编制工资总额时,应根据具体情况合理确定工资标准;计算公式为:工资总额表是成本支出图中最常见的一种图类型,是一种将实际劳动者工资与货币所得或财产扣除金额相结合计算得出,对劳动力成本进行统计分析等计算过程。

二、社保费

社会保险是国家为了保障劳动者在劳动过程中的权益,根据有关法律、法规,在劳动者参加社会保险的过程中发生的费用。包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险及生育保险等五项社会保险。基本养老保险是国家实行养老保险全国统筹制度后,企业应按照职工工资总额1%,从职工个人工资中代扣代缴的养老保险费以及基本医疗保险费中列支的缴费工资基数上下限部分(个人缴纳部分);基本医疗保险为职工个人缴纳部分;失业保险由企业和个人共同缴纳。生育保险和工伤保险属于强制性保险。失业保险主要用于职工因失业而造成的失业和基本医疗保险费支出。生育津贴是对因生育或者工伤而减少工资收入及领取失业保险金期间享受相应失业保险金或生育补贴待遇的津贴补贴,由企业按规定从职工基本养老保险基金中支付给个人部分。工伤保险属于用人单位应当依法支付给工伤职工的医疗待遇,由工伤保险基金支付;不属于工伤职工本人的,由用人单位支付。生育保险实行单位缴费部分由用人单位负担的办法在规定期限内逐步自行解决。工伤保险基金实行市级统筹,由工伤保险基金按照国务院规定统筹支付。失业保险费支付给企业时,按缴费工资总额的一定比例返还企业;由单位代为缴纳的社会保险费和住房公积金,可作为当期缴纳失业保险费。生育保险基金支出计入当期损益。

三、工资表

该表反映企业工资总额及最低工资标准,一般应在工资表中进行核算。工资表是一个将计算的公式用直角表示(如用四舍五入法)的原则(通常取最高值)汇总成一个表格供员工查看。由于人力资源部工作压力大,所以有些企业会采用计算工资表(通常有“员工工资表”“薪级工资表”“基本工资表”)来体现员工的收入。比如:甲员工每月工资=5000×90%+5000×12=7400元;乙员工每月工资=6500元;另外还有固定提成。也就是年终奖是按当月工资基数的10%发放。一般工资表都是按照员工实名制来设计的,但是也有一些企业是实行“计件工资”计算方式。比如: A公司设置计件工资标准是:200元/月; B公司平均工资是1500元(含加班加勤奖金); C公司:3500元/月,其中加班工资制等都是按工龄发放生活费和绩效考核分得来的,如 A员工每个工作周工资为630元, B员工每个月可以领取2800元。

四、办公经费开支图。

主要是反映公司人员办公费用支出情况,如:办公费、印刷费和邮电费等。其中,办公费又分为两种:日常开支和专项开支;按规定标准支付时包括:职工工资、工会经费、行政经费等费用。办公经费是指企业因业务发展需要而临时发生的费用,包括购买办公设备支出,购买办公用品支出,租借纸张、电脑,通讯费用以及差旅费等各项因需的费用部分,均为单位所支付的费用;按照规定的限额交纳的各种税费。应交房产税、土地使用税以及其他必要附加费。包括员工工资和社保公积金在内都属于企业应尽的社会责任和法定义务。这类成本支出图往往是通过直接反映单位员工所缴纳的社会保险费缴纳数额及情况显示出来。