人力资源获取成本,是指企业通过招聘、聘用、培训等活动对员工的基本生活支出。人力资源的获得成本包括:工资薪金支出。企业要提高工资收入水平,必须通过各种方式增加员工收入,因此企业往往采用多种形式增加工资。人力资源成本主要包括:基本薪酬支出;员工福利和职业培训费用;社会保险及住房公积金支出,以及个人所得税;其他方面的费用支出。企业还可以通过降低工资、提供相关福利服务等方式获得其他人工成本,这些费用是企业可以通过一定的管理办法来实现的。下面以猎头为例介绍一下人力资源成本计算和相关管理办法。

1、薪酬

薪酬是一个很复杂的问题,不仅包括在薪酬方案中,还包括薪酬成本计划等。每个企业都有自己的薪酬制度。不同时期可能采用不同的薪酬标准和方式,员工数量和结构也会不同。因此有些员工对工资没有固定的要求。有些公司会根据员工的工作时间、能力、绩效等来调整工资。有些企业会增加福利支出,例如:住房补贴等。但大部分情况下公司并不承担员工的个人所需费用。很多企业只考虑员工薪酬所带来的直接成本(包括个人工资、福利和保险支出等),并不会考虑其他支出。员工福利或培训费用支出包括员工福利支出和员工培训费用。猎头人员有义务为各部门员工提供良好的福利和职业培训。所以猎头机构对上述费用进行详细的计算和分析。

2、福利和职业培训

员工福利与职业培训通常是由企业提供的,它是企业经营和管理中的重要部分。福利和职业培训费用主要包括:工资薪金支出;社会保险及住房公积金支出;个人所得税。根据不同的业务类型,相应支出项目不同分别计算。因此在计算过程中要综合考虑各种因素,在计算福利费用的时候要考虑各因素的影响,比如员工培训成本;员工在试用期的成本;对于员工的辞退或者减薪导致的成本损失等。企业可以根据具体情况制定相应的解决方案;如要减少福利支出的次数可采用固定福利项目进行替代;如有较多的项目可供选择可以增加福利项目支出等;不同方式确定福利或培训的费用分配比例。一般员工人数较多的企业可以选择购买商业险来实现福利,如医疗险或者购买商业意外险等。

3、社会保险及住房公积金支出

社会保险和住房公积金是企业为职工缴纳的补充养老保险、工伤保险四项社会保险和住房公积金,是国家强制性的社会保障制度之一。每个企业都必须依法为员工缴纳基本养老保险费,失业保险费补贴,医疗保险费并实行个人缴费标准等。企业应根据经营状况或当地经济发展状况及社会平均工资水平等因素对职工参保人数进行调整;但对缴费基数和缴费年限的规定应保持一致。对于有特殊情况的企业,可适当降低其比例。例如,根据当地平均工资水平调整社保缴费基数、标准部分可由员工自愿选择;对于某些特殊工种如特殊技术岗位(如关键技术岗位、项目)员工,不缴纳五险一金;企业也可以为其个人缴纳部分提供住房公积金及商业保险或购买补充养老保险。有些公司在制定的个人缴费基数上可以提高一倍甚至三倍,而这个比例就是国家给予的。如果一个月缴费能力不足的话也可以申请延期或者是补缴差额部分的金额。

4、其他费用支出

除上述相关费用支出外,其他方面的费用支出,如办公用品、服装等,在一定程度上也会影响员工的工作积极性。由于这些费用会随着时间的推移而逐渐减少,因此要注意并控制这些支出的增长速度。同时,公司还要采取相应措施,确保这些费用能够完全摊销到利润中去。在确定费用项目时,一定要结合费用的来源来确定其合理性。其他费用的产生,主要包括员工医疗费用或生育费用,即员工怀孕期间必须缴纳的费用。这些费用可以通过与其他部门合作而直接从其他渠道获得收入解决。这些费用应当是独立核算的,要进行控制和管理。比如:对员工的社会保险公积金等社保费用支出进行控制等。