HR如何分析员工?有没有什么可以帮助你了解这一问题?今天跟大家分享下。主要分为两个方面,第一,人力资源成本;第二,分析公司的人力资源使用情况及绩效,其中包括招聘的成本、管理支出的成本、工资福利以及外部市场推广带来的费用等,因此我们可以通过对人力资源成本进行分析而得出这几个方面的结论。

1、员工数量

首先,我们要了解一个公司员工数量的多少,对公司而言,这是非常重要的一个环节,因为只有员工数量足够多了,公司的人才体系才能形成,良好的企业文化,提高员工的工作积极性,并使得员工工作的积极性不断提高。其次我们可以从员工的薪酬福利上进行分析。当一个公司存在大量的临时工时应该如何处理?企业应采取什么样的激励措施呢?很多企业在采取激励措施时都会有这样一个说法:不给钱不办事!而实际上是员工有福利才会有这样的行为!因为这样可以增加员工对该岗位的热情水平:员工对公司没有感情而造成的浪费和公司对员工做出相应的激励政策,从而提高员工在该公司的工作效率和公司价值”,因此提高员工对公司做出贡献程度,并且对公司创造了价值,公司也才会有一定的竞争力!

2、员工薪酬支出

员工薪酬支出包括基本薪酬、绩效奖金、工资福利以及其他薪酬项目。其中基本薪酬又可分为基础工资及业绩工资,也包括其他奖金及绩效奖金。绩效工资包括基础月薪和绩效奖金两部分。业绩薪水又称为绩效奖金,是企业对员工个人年度所得总金额的一种统计方法,它直接影响当期利润的多少;并与员工在工作中获得的报酬直接挂钩。是企业进行劳动力成本核算中一个重要数据,也就是衡量企业人力资源管理成果与取得收入之间关系的重要指标。

3、薪资支出

薪资支出主要包括工资、奖金及福利。不同公司的薪酬结构不同,费用的计算方式也有所不同,有的公司是根据公司的盈利能力来决定的。不同的公司,其对应的员工的实际薪酬情况也会不同,一般分为基本工资、薪金、加班工资、特殊津贴、劳动保护等。但要注意,有些公司会有针对所有员工薪资差异做相应调整,因此不能直接计算出来。比如,一些企业会对高薪酬进行调整,那么对于高薪酬该如何调整?可以采用什么方式?如果降低,会造成什么样的后果呢?一般情况下,公司需要根据现有制度对员工进行薪资结构梳理,把岗位空缺部分剔除,再根据职位确定薪资标准,设置合理的薪酬体系,这样就不会出现福利和考核过低造成员工福利减少或者是福利支出过大导致的支出增加等情况出现后影响公司现金流的问题。

4、福利支出

福利支出主要包括员工住房公积金,企业年金,补充医疗保险,失业医疗保险金,住房公积金贷款。企业不能发放给职工个人的福利,如子女上大学的费用等,公司会进行适当的补贴,一般是由业务补贴和其它补助构成。其中,业务补贴是根据业务活动而发生的实际费用,不属于企业业务收入;如作为职工福利计入工资总额中计提。一般每月都会在上月发放一次月工资明细表中体现出。工资福利支出构成比例按照最低基数为基本工资和各种补贴之和70%计算;特殊情况可以考虑对员工实行或提高部分工资,或者根据劳动法和相关法律要求减少职工福利的,要进行说明,并作出相应的调整;如果是按最低工资标准或按标准计算部分要扣减或者根据实际情况减去已发放部分;工资外福利也应该由个人负担部分要经过公司批准且在当月发放。另外,公司福利可以分三部分:基本福利,企业对退休员工,残疾员工提供一定金额的补助;对员工定期体检或购买商业保险也是企业薪酬方面一个重要组成部分,但是应该在正式提出之前进行,需要在招聘过程中提前知道这个情况

5、外拓费用

外拓费用,即在外拓过程中发生的费用,如向外销代理公司的招聘费用,向外拓公司提供相关资料,费用应从公司支出,若按会计制度要求,在支出时应在相关费用中列支,由受托人在收款银行存入其指定的银行账户。另外包括:(1)购买产品和服务支出:应支付给代理公司的所有资金支出,包括所有向其支付的交易费用、佣金和利息(含各项税金)等各种支出(如各种管理费、业务宣传费、产品开发费、信息技术服务费等);(2)购买人员人身保险支出:在发生时应计入其成本;按规定缴纳社会保险费。在投保前按照实际发生数额的30%至100%计提保费。(3)其他开支:如差旅费、聘请专业人员所支付费用,如聘请咨询顾问等;员工福利及其它支出;支付应由员工个人承担的成本支出;与销售相关的宣传费用、促销费用等。

6、人力资源效率

人力资源效率是指公司在人力资源管理中达到最低限度的产出,也就是生产效率,以最低的人力成本投入实现最大产出。人力资源效率可以从人员的效率和绩效两方面来评价。首先通过分析公司的人力资源使用情况是否达到最佳状态,是否存在浪费等问题。其次通过对成本的分析来确定岗位的能力水平、工时消耗、成本、产出等方面的投入产出比是否与公司制定的目标相一致、是否符合市场发展趋势。最后一个可能导致效率低下或不符合公司经营目标的因素是造成人力资源浪费的因素, HR需要分析其原因,并根据问题制定解决方案,解决问题后再来进行处理。以上就是人力资源成本及分析过程中提到的所有方面,所以在人力资源管理中,要做到正确、科学、有效的管理,才能提升公司和员工的收益和满意度。