人力资源服务公司的成本费用包括业务成本、管理费用、财务费用等。其中最重要的是业务成本,人力资源服务行业是属于高耗能产业,所以服务的质量和效率必须高出其他行业很多,但同时由于人员招聘的成本很高,所以会导致人力资源服务公司运营出现亏损的情况。管理费用就是人力资源服务公司在工作中可能会产生的各种费用。主要包括劳动合同、员工考勤、员工培训、办公场地布置、办公用品费用等。

1、劳动合同

劳动合同是用人单位和劳动者之间建立劳动关系的最基本的法律依据。对于人力资源服务公司来说,劳动合同的签订是否合法,至关重要。同时,人力资源服务公司在签署劳动合同时,一定要注意合同条款中有没有侵犯劳动者权益的内容,并约定用人单位应按哪些条款支付报酬。这一条款是劳动合同法的重要内容。同时,应约定用人单位应当向劳动者支付的劳动报酬的标准、支付时间及支付方式。

2、员工考勤

虽然现在大多数的人力资源服务公司都采取了电子考勤方式,但是公司为了提高工作效率,为了规范公司的运营,还是需要对员工进行考勤管理,这也与考勤制度相挂钩。公司员工的考勤不仅包含每日的考勤,还包括每周和每月的考勤,因为每个岗位的工作量不一样,所以每个岗位都需要一个考勤考勤表。在实际工作中使用电子考勤表时,一般一周需要打一次,一个考勤表。

3、员工培训

除了在招聘会上向员工收取应聘费外,人力资源服务公司在招聘人才时,也需要支付一定的培训费用。招聘广告的内容包括公司的文化理念,职业生涯规划和公司经营理念等。在企业对员工进行招聘前,一定要对新员工进行培训。培训课程主要包括:公司文化历史知识,企业发展历史、公司财务知识等。在培训时,人力资源服务公司可以与员工进行一对一的交谈,同时还可以与培训讲师探讨一些员工都关心的话题,比如新员工入职时要了解什么事情不能做,如何激励等信息。

4、办公场地布置

一般分为三种:办公用品费用、设备费用以及办公用品材料成本。包括企业用品费用的主要部分是办公用品费用的收取,另外还包括员工信息采集费用。在信息采集过程中,可能要涉及到网络设备。而需要员工采集数据的费用又包括个人设备以及个人用户设备的费用。因此,在进行劳动合同签订和招聘过程中,除了要考虑到薪酬待遇外,还要考虑到员工个人的人身安全和隐私,以及员工个人的工作环境。

5、支付工资明细及报销标准

很多公司都会设立招聘主管,主要负责招聘管理工作,所以需要支付该员工的工资明细,以及报销该员工差旅费和购买机票。有些公司会为该员工购买意外险,这种费用也会由该员工个人承担。如果该客户需要为这名薪酬主管报销差旅费和购买机票,那么人力资源服务公司需要支付一定金额的差旅费和购买机票的费用。这些费用需要在进行账务处理后计入公司工资总额中,最终在公司账面上进行分摊,并在年度会计分录中进行列报。