随着人力资源管理体系的建立,企业在运营过程中存在着大量的人力成本。成本主要由四部分组成:员工工资、福利费、税费和其他费用。其中,工资开支是最大的费用,也是影响企业效益的重要因素。由于各种原因很多企业都存在着人力资源管理上的问题,这些也造成了成本支出居高不下。虽然这些成本并非都不是很大甚至是不需要支出,但企业却需要为此花费很多成本,例如为员工缴纳社保、住房公积金、差旅费、电话费等等一系列费用等等。对此有些人会觉得很不可思议,因为一些普通家庭日常就会用到那么多的费用。但是现在很多企业已经意识到了人力资源管理中存在的问题并开始着手解决这些问题,从而使企业得到更好的发展。

1、设立专门的岗位人员

从人员管理的角度来看,对职位的划分应以提高效率为目标;根据不同工作职能进行分类,设置适当的岗位;采用科学有效的工作程序,使工作得到有效控制。例如:生产计划对业务人员的需求以及生产过程中的问题需要协调和处理;产品或服务的生产和销售;生产过程的改进;原材料的购买和库存管理;采购,质量控制和改进;产品质量的保证等工作。公司必须保证产品质量的稳定性和一致性,产品的合格率和准时交付率;产品数量和质量控制;减少库存并增加产量和降低成本;质量和效率;产品利润质量和成本控制;产品的品质;质量和时间控制;质量标准控制和管理质量保证。生产组织必须具有相应的人员岗位工作内容与其职责相匹配、互相支持与协调、工作效率与质量、产品与服务相适应。对产品质量控制点应由相关部门负责人进行确认并报分管领导审批;如产品质量不合格产品要拒绝进入生产环节;对产品进行返修和更换等工作质量责任部门;对员工进行培训等等;工作任务重时,设置专岗进行具体管理与实施;同时设立相应的工作标准及考核程序;工作质量考核标准和方式必须明确执行工作目标和要求。将责任细化,强化落实责任制。对每个岗位都明确责任人和完成时间要求等工作事项进行明确划分责任分工以及考核办法等。使工作得以实现和完成,从而保证工作质量。减少浪费及费用支出:产品质量不合格必须更换产品等工作计划必须实施;产品质量必须达到或高于标准;完成工作程序及时报告;产品交付后必须及时给予解释等。这就要求生产部门一定要注意产品质量和交付标准中工作程序内容要求与生产效率相关而不能忽视与违反有关内容或原因可以引起生产任务延迟等问题将导致经济损失和因此引起法律责任有明确规定而得不到保证产品质量会直接影响到生产部门与员工之间出现沟通不畅、员工积极性不高等等问题和矛盾;这些会直接影响生产制造中工序和设备运行质量所造成直接成本问题等影响企业经营行为和发展战略决策实施方面产生间接成本和利润损失造成经济效益低下甚至

2、建立公平合理的薪酬体系

薪酬水平的高低直接影响员工对公司的忠诚度。它对企业员工忠诚度产生很大影响。首先,对于那些工作态度积极的员工是不会因为工资收入而有更多的积极性;其次,对于那些有过高要求的人才或者企业本身而言,他们对于未来的发展就是一种挑战,他们需要面对的是如何使自己的个人价值得到更好的实现;另外一种做法就是薪酬与个人能力挂钩,这一点对于很多大型制造业来说尤其重要,在这方面很多国家都实行的是同工同酬制度。因为如果没有合理的薪酬,员工就会失去职业兴趣并失去工作动力,而且没有任何工作效率可言,最后影响到工作环境和个人发展及工作积极性,在工资上就会出现亏空的现象。其次,对于那些发展缓慢或没有能力提升工资标准的员工应当通过其他方式来降低成本水平;或者可以采用各种不同方式来提高工资水平、增加福利和提高薪资待遇来吸引人才来为公司服务。最后一点就是不能因为内部不同的人有着不同的薪资标准,这对于员工也是一种不公平性。而且不平等对待会导致人员之间关系紧张甚至出现离职率大幅度上升等问题出现,使公司经济陷入到很不利的局面中去。所以说对于这样很多企业来说应当在各个方面采取更合理的方式来降低人员薪资水平,因为薪酬与其发展状况息息相关而且能够影响到老板最终对公司的经济效益产生巨大作用。也只有这样才能够让员工感到高兴和满意,这样企业才会发展得更好更快地将这些费用纳入预算之中使其更加顺利进行下去。第三一点就是可以通过建立公平合理制度来降低他们薪酬水平,因为一些问题往往会在制度上出现弊端导致成本越来越高甚至产生一系列成本支出没有办法正常去运转以及减少开支等情况发生而且这对于公司业绩提升是很不利很重要也是最大的成本支出。所以说在招聘人员的时候需要对他们进行充分了解才可以进行更好地确定他们是否符合所要求的工资标准。也只有这样才能真正地让公司变得更加发展健康并且不断地提高自己企业经济效益,从而实现提高员工收入

3、规范薪酬管理制度

企业薪酬管理是员工工资管理体系的重要组成部分,它直接影响到员工的工作积极性和工作质量,并直接影响到工资费用支出问题的解决,因此需要建立一套科学合理的薪酬制度。制度应该包含工资决定与薪酬标准,以充分发挥工资激励作用。对于不合理的标准,企业应及时进行调整。工资水平过高,不仅不利于员工的发展与提高,而且还会造成薪酬的浪费。相反企业应该根据其实际情况来制定相应的薪酬制度以及相应标准。并建立薪酬激励机制。

4、严格考核

严格考核是成本控制的一种手段。可以降低员工工作负荷,并减少企业成本开支,提升管理水平。考核是为了激励、评价和监督。而考核不能只是看钱就能办成的事才是最好的方式了。一个企业如果没有考核,那么就会有很多不公平。所以,要通过考核来减少员工的工作负荷,减少不必要的浪费工作时间以及其他一些间接的费用开支。对于领导来说也是一个比较好的管理方式,这就是为什么有些公司在管理上还是很严格的公司之一了。在实际工作中也是需要注意的问题,这样才能把事情做好,而且也可以节约很多成本的支出。

5、建立绩效考核激励体系

企业可根据经营情况和目标设定绩效考核目标。在设计和实施绩效考核时,要以目标为导向进行。绩效考核是一种绩效管理方法,以绩效为基础,结合企业经营目标和激励原则的要求所制定的有效方法。在员工的绩效考核中,通过绩效考核来衡量其在日常工作中是否具有一定的主动性和积极性作为重要考核指标。企业可以根据绩效考核制度来确定每个员工的考核目标和具体指标。每个员工不仅要有自己的岗位职责和目标,还要对自己的工作情况做出明确的评价;要做到奖罚分明:奖勤罚懒等一些列事情都做得好的情况下不能给予奖励;要处罚那些不遵守公司制度的行为与不努力工作来进行惩罚等等;要做好相关领导和人员对员工进行评价和考核工作之后要做好分析才可以决定是否进行奖励等等一些问题。这些措施可以促进企业更好地降低成本支出!同时也可以减少一些不必要的开支!

6、建立企业发展基金,为员工发放福利,减轻企业负担

在企业发展过程中,必须要有企业成本,例如员工福利成本和销售业务支出。这也是成本支出中最大的一部分。例如企业员工可以领取固定工资,但每月必须支付加班费、节日福利等费用。同时还需要向员工支付个人保险费、住房公积金、工会经费等。因为许多企业都是以盈利为目的,因此他们需要为员工发放福利,这样会导致许多正常费用的支出。可以考虑建立企业发展基金,每年拿出一定数量的资金用于给员工发放福利费和公积金。但应该注意的是要确保这种福利是有效且可控的。福利项目越多就意味着越难让员工为其花钱;也说明一家企业对人才的重视程度,与其他企业相比,这种投入是不需要付钱的。所以这些问题都是需要我们注意的地方,而且要做好记录并且将这些重要信息放在一个专门的地方来解决这样问题时就可以节省人力成本了。