HR对成本预算的控制,需要企业内部的信息反馈机制。同时可以通过员工、主管、领导三者之间的相互监督和控制,来确保企业的成本目标和预算指标能够顺利完成。由于 HR是被动的控制者,往往会忽视了员工、主管或领导对成本控制情况的反馈,而直接导致企业存在成本浪费、资源浪费现象。所以,对于 HR的管理流程中,需不断关注并收集员工及上级对企业人力资源管理策略和方法反馈意见,确保工作进度能准确满足员工需求,最终达成目标或计划。因此,有必要制定针对人力资源成本预算标准与方法。

1、 HR管理体系建立及建立

管理体系是公司管理的核心,它主要包括人力资源政策法规、制度、组织架构、工作流程、操作手册、绩效考核、激励方案等。其中组织架构是管理体系的基础。管理体系包括组织结构和职能部门设置。它包括基本政策制度和组织体系组成人员及相关的规章制度、岗位职责、考核评价办法等;在此基础上制定相应标准或细则以约束各部门活动及管理制度;规范企业员工的日常行为及其对组织结构安排等。HR人员应在公司的组织架构中有相应的职能部门;组织架构应具备职能及岗位责任;应符合工作目标与战略定位,也要符合法律法规及公司制度准则及行业发展趋势;公司管理层在人员招聘工作中,要确保人员配置能够满足公司快速发展的需要及业务目标。HR在执行企业人力资源管理过程中应确保各相关人员参与其中,并掌握政策要求。

2、对员工的管理与培训

企业根据不同的行业、岗位,以及公司未来的发展需要,制定适合的人力资源管理人员的职业培训、劳动保护及福利政策。员工的职业培训费用预算的确定、评价、考核及执行计划,应通过系统科学规范明确。应注重培训形式多样化,以提高员工的技能水平;应采取“以老带新”模式的培训方式,鼓励员工主动学习和发展。培训的成本及效果评价的指标体系:员工的培训成本和效果;员工对培训项目所付出的时间、精力及培训费用预算等。人力资源成本的来源是企业管理水平及服务质量;费用支出分析,主要包括财务、人事、生产现场管理、办公用品等;费用支出情况。并及时向上级汇报。

3、公司的绩效考核目标

人力资源成本预算的指标设定要能充分反映企业在人力资源方面所作的工作,同时要考虑到企业所面临的各种压力和挑战。以绩效为导向。同时,必须能满足企业在员工方面的要求。并能够在短期内,在尽可能短的时间内实现利润最大化。为了完成企业绩效考核目标,公司必须制定出可实施的激励政策,并把这些政策转化为具体结果。例如:为员工提供适当的培训和其他职业机会;与公司签订有长期框架协议的任务;其他企业所能做到的;员工需要实现的目标等等。并保证在一定时间内达到企业目标。当公司达到这个目标时,公司必须付出相应的代价!-

4、部门内部成本预算

(1)部门成本预算:由部门主管及项目经理分别编写部门内部的基本成本和特殊成本预测。基本成本是部门每月经营状况的统计报表和业务数据,包括产品成本、员工成本消耗等四大部分组成。各部门需以月、季度或年度的数据作为计算基础。部门每月要根据各产品、生产任务的目标做好成本计划,按进度安排生产计划。每个月所需费用列支;产品根据其适用范围和性能,制定相应的单价。(2)部门成本预测方法:部门内部基本人员的职位成本计划分为基本人工成本和浮动岗位成本。公司内部岗位工资的基本定额按照员工在公司所从事不同级别职务分别计算和实际薪酬确定。

5、人力资源费用支出的预算标准与方法(Why Building Training, To Choice)是 HR对企业费用支出,成本控制水平及进度进行年度或季度度预算执行,可采取以下步骤:

人力资源费用支出预算标准与方法由 HR编制。HR根据企业发展战略和对各阶段人力资源需求,综合考虑组织发展、员工与工作业绩、工作环境因素,以及外部市场等因素情况下,确定人力资源费用预算目标及预算指标。并按计划进行执行与监控。HR的成本控制主要是从薪酬预算和绩效管理两个方面来实现,通过制定规范的标准,可以有效地提升员工工作效率,降低成本。人力支出可以通过以下方式体现:1、绩效分析:是通过对员工绩效进行客观和量化评比来衡量员工对于企业是否满足其自身的需求及需要程度。通过对目标或需求的量化考核,对员工进行激励使其达到最大效果;让他们为企业贡献出自己的力量和能力;形成企业整体优秀和良好的人际关系,从而提高公司美誉度。从而促进企业发展战略目标实现。