HR预算是企业进行人力资源成本核算的重要资料,预算管理是指企业制定年度、季度和年度人力资源计划和管理的活动。它包括企业制定的各种人力资源计划、人力资源成本预算以及各类预算报表。由于预算的基本内容是根据未来的人力资源发展和企业未来的人力资源需求做出的预测,所以又称预测性预算。它是企业人力资源管理中一项非常重要的管理工具,一般由人力资源管理的规划机构或咨询机构负责制定和执行年度、季度或年度人力资源计划、预算和报表文件。人力资源规划和预算对企业的经营管理活动有很大影响,而且成本支出的制定和分配会受企业绩效评估或员工工作满意度评价等因素的影响,因此人力资源预算对企业管理工作极为重要。

一、预算编制要有前瞻性

企业编制预算的目的是为企业未来发展提供方向,企业 HR编制的预算,必须具有前瞻性,这是编制预算的前提。所谓前瞻性,是指 HR在编制时,必须考虑企业未来的发展趋势和业务的发展方向,并在编制前充分考虑到企业的自身发展现状等现实因素,在编制时要充分考虑到员工对企业工作的需求度及员工个人利益等现实因素。只有前瞻性地进行研究分析,才能编制出最具前瞻性以及可操作性的预算报告;才能对未来可能出现的问题作出预判。如果只是根据一种理想情况来编制预算,不仅会浪费大量资金,而且在一定程度上影响了预算规划方案是否有效实施。因此对 HR预算要有前瞻性观念,为实现预算目标而努力奋斗!

二、全面把握现有人才,在现有基础上提出新的人力资源计划

人力资源规划与管理必须以企业的实际情况为基础,如果没有准确的把握现有人才,在未来就会失去新的人才,甚至给企业造成不可挽回的损失。对于人力资源规划与管理而言,编制计划是最基本的工作。它不是为了追求利润而制定的政策,而是在规划与管理过程中寻找企业发展方向和机会,并与目标一致地促进实现目标。如果编制好了计划,就可以充分利用现有人才在员工入职初期就已经积累了一定经验。因此应根据不同产品和企业发展阶段分别确定合理的岗位需求,并结合企业发展方向,制定出符合员工成长需求以及与其成长一致并且能帮助他们实现自身价值、提高个人绩效的计划。

三、深入分析影响预算编制的因素,确定企业人力资源战略规划和发展方向

目前我国的企业大多是按照企业的总体战略来编制人力资源计划,这就导致企业的经营目标难以实现。虽然说企业总体战略目标的实现与否,直接影响着企业未来发展所需要的人力资源的需求情况,但总体战略目标的实现程度往往受各种影响因素和条件的制约。如企业所处的行业、企业规模,企业对人力资源需求所做出的战略判断等,这些都是影响和制约人力资源计划及其编制工作的关键因素。因此,企业必须明确影响或者制约 HR预算编制工作的主要因素。

四、以有效的绩效评估为基础制定年度人力资源计划及预算

绩效评估的主要内容包括员工的职业发展和绩效,以及工作的效率和效益等。人力资源规划部门一般对新入职员工的绩效评估通常以工作满意度评价为主,如“满意”。在实际的绩效评估中,要根据员工的岗位职责和工作绩效等方面选择适合企业环境,并考虑到不同时期内所制定下一阶段岗位计划与人员配备情况,合理地设计绩效评估指标体系和权重规则等。具体而言,就是要根据新员工需要,对员工岗位职责和工作绩效进行评价并采取相应培训措施,确保岗位职责与工作绩效相匹配。当目标达成时就进行下一阶段目标设定或资源配置,反之则启动下一阶段目标计划或资源配置。通过绩效评估来评价员工的工作质量和劳动效率。