人力资源成本账户是指企业根据实际需要,将本单位发生的各项支出直接计入成本(或费用),作为企业成本的入账凭证。用于支付职工工资、福利、社会保险以及为应付各种税费等缴纳的费用(如:社保费、公积金等)。同时用于发放工资、奖金和福利情况。本企业员工福利支出,主要包括:社保缴费补贴、失业保险补助、工伤保险和生育医疗费个人负担部分由个人承担等。人力资源成本支出与企业的生产经营活动密切相关,应准确反映其成本构成状况,做到“以合法收入为前提,有支出则有收入”。会计科目及代码如下:企业人力资源账务处理基本原则是先设置工资账户后,在人力资源发生时根据实际消耗直接记入成本(或费用);在应付款项中直接计入当期损益。

一、工资账户

“工资账户”是在企业的工资支出账户下设置相应的成本核算账户,作为会计核算的基础。它主要用于企业为职工发放工资以及各项税费等支出的核算,同时还可用于调整有关人员岗位津贴,绩效奖金,加班费等直接计入员工工资。当发生工资支付时,按照职工提供的工资凭证和相关的银行票据,记账核算薪酬支出。根据员工实际收到的支付工资,采用“工资——现金流量表”或者“现金流量表——银行存款”记录,同时转入相应账户。

二、辅助收入账户

辅助收入账户是用于支付相关辅助费用的账户,用于辅助支付相关费用。设置辅助收入账户是根据辅助收入实际发生额,按会计核算原则在成本(或费用)中计提折旧,以满足辅助成本核算的需要。会计核算原则:先设置辅助收入账户后,再进行会计核算。例如销售商品收入:借记"销售商品"账户,贷记"库存商品"账户计提折旧:借记"固定资产"账户……应根据业务性质确定相应的辅助收入科目(如:工资、社保等)。借记"原材料"(制造)项目费用"账户【制造方法:其他成本支出明细科目】

三、其他费用资金账户

其他费用资金账户包括与公司业务无关的费用如工资、差旅费、福利费等都属于公司的其他经营性支出。财务人员根据企业的实际情况,在本账户内设立专用账户。根据会计科目管理的要求设置明细核算单元。该账户主要核算成本,也可直接核算费用。如:差旅费、保险费等等。

四、其他事项费用费用科目说明

其他事项发生时,借记“管理费用”、“财务费用”等科目,贷记“应付款项”、“应付职工薪酬”等科目。本明细核算了应由各业务部门和人员负担的各项费用。在实际业务中,要结合本单位会计制度规定,将工资、福利、社会保险及为应付各种税费等缴纳的费用计入成本会计科目,并与当期损益进行勾稽披露。不符合《企业会计准则》相关规定或企业自身财务管理的需要应设置专门账户核算,否则要按照其他相关的政策或本企业自身的实际情况进行账务处理。