人力资源成本管理的预测是指在对成本项目进行科学合理预测的基础上,对各种成本进行有效控制的一种方法。对于劳动力资源计划,它涉及到以下几个方面:①企业如何设计和开发人力资源?②组织结构:企业与外部的机构有什么样的关系,企业主要依靠哪一类组织。③工资构成:员工工资包括基本工资和津贴补贴制度(或社会保险),其中津贴补贴又分为住房补贴、生活补助等。④福利费用:在什么条件下发放的社会保险费或补充保险费在一定范围内由不同单位支付。⑥各种费用及项目支出范围、金额;人工成本(工资、奖金、津贴和其他津贴),设备费用及其他固定费用项目等各种因素计算的总和等内容。企业可以按照以下三种情况进行人力资源成本预测:①外部单位与职工发生的关系;②根据相关标准计算;③根据已有单位进行成本核算。在人力资源计划领域中也有类似情况,但也是不同的,企业要运用这一套管理方式和方法进行决策。

1、预测含义

人力资源成本的预测,即在人力资源投入的基础上按一定规则预测成本发生概率并确定成本发生的可能性。在此基础上进行成本控制,即从一定时间和一定条件下实现某种目的。这种控制通常是按照预先规定好的各种项目预算来确定或预先规定下来的数额或范围。这可以看作是预期费用控制方案和计划安排。当发生时,它应该采取某种措施及时弥补。也就是避免成本发生。它包括计划成本。计划成本、计划费用、人工成本、财务费用等各种费用和各种成本项目。计划成本是指某一时间或某一时期将要发生或者已经发生或可能发生的经济活动。预测工作是通过对实际发生情况进行分析计算、评价,并以适当方式为计划实施提供决策依据;当出现较大偏差时,则采取必要措施并及时采取补救措施。对企业进行人力资源管理过程要进行计划成本分析,并根据预测结果对经营活动中可能发生的成本进行控制和补偿,最终实现经济效益。因此,它是人力资源科学管理实践中最基本的概念。预测成本是人力资源发展战略管理重要内容之一。

2、劳动力资源成本预测的方法与要点

随着经济的发展,人力资源所发挥的作用越来越大,人们的劳动需求也越来越大。同时,劳动市场中存在着不同程度的竞争状况。因此,为适应企业生存环境的变化,企业必须进行人力资源计划以确保企业的生存和发展。劳动力资源成本的预测方法主要有:(1)概率预测:这是目前最流行的预测算法。它采用随机变量来建立系统模型,并对其参数进行选择,然后进行误差计算。误差为正比于实际值较小;(1)与其他人力资源成本相比:它具有如下特点:①使用人员多或管理水平较高;②员工相对固定一类职业和岗位工作;③劳动者与用人单位之间没有明确的经济关系;④采用直接费用法计算;⑤根据劳动合同期限对劳动力成本加以估计。预测结果需要有明确有效的措施。一般在3~6个月后,将其平均计入人力资源成本项目,并要求企业定期调整。它是对生产经营过程中发生时间、地点、数量或价格等因素发生变化对结果产生影响情况及其过程和所采取方法或措施进行研究分析后作出决策。计算公式如下:(2)人工成本预测方法主要有模糊数学、神经网络和朴素贝叶斯模型。对各部分变量分布有预测作用性因素和随机性因素,也可以直接采用客观反映出来。因此,应根据具体情况选择合适的方法进行预测。

3、人力资源管理工作流程

劳动力资源计划包含两个基本环节:①确定工作目标;②在工作中确定人员信息和工作程序,以及具体项目任务流程。工作流程是指制定并实施相关规则和流程的过程。人力资源管理工作流程是根据组织人员及其绩效考核指标设计并实施的过程。一般分为管理要素和过程两个方面,管理要素包括人力资源管理制度、人力资源管理计划、人员需求计划等一系列管理工作。其中每个要素都是有其特定形式的。人力资源管理工作流程有三个重要组成部分:人力资源开发计划,组织机构体系构建,绩效评价和薪酬体系建设等。而这三个方面在实践中又能有不同。主要分为以下四个部分:人力资源开发策略-人事活动-组织设计-员工培训-招聘-培训。

4、建立人力资源计划档案

人力资源计划档案,简称“计划档案”或“计划”。它是为完成企业生产经营活动而建立起来的具有特殊作用的档案,用于记录企业在一定时期内形成的企业管理情况。在它影响发展过程中发挥了不可替代的作用,在实施该计划之前,必须确定相应的人员、资产、工具、过程、计划指标等,以便能够及时了解和掌握有关情况,并在计划实施过程中加以调整,以保证企业管理水平和生产效率的提高或下降。。作为人力资源管理信息系统来说,它是一个综合协调计划实施过程中各个方面数据信息系统所形成的综合材料。这些综合材料主要包括档案目录、资料准备计划、工作安排、相关文档等内容。其目的是为领导提供有关企业生产经营情况的信息、管理信息及其他信息,并为企业发展决策提供依据。同时反映了过去一年来企业生产经营情况和各种指标发展变化情况。同时提供公司文化建设、员工素质、岗位技能、工作态度等各方面信息。这是人力资源管理和控制的基础。因此公司也要建立自己的人力资源计划档案。