成本管理,是指企业对在生产经营过程中的一切资源进行有效配置的管理。人力资源成本管理工作中最重要的一项内容就是人力资源的配置与使用。人力资源的利用效率高低直接影响企业绩效、产品质量以及职工福利等多方面的问题,也对企业效益和竞争力产生直接影响与不可预测。作为一种非线性发展模式,是指随着经济社会不断发展变化的。因此,它不仅给企业带来了成本因素和经营业绩等各种影响因子,而且由于员工在不同历史时期所表现出来的技能、素质和能力等方面的差异,造成管理困难和问题也不同。因此,影响费用控制方法、控制水平和方式也不一样。随着经济社会和科技发展与改革,人力资源成本管理工作需要不断地加以改进、完善以适应企业发展现实与人力资源成本管理要求。针对一些公司出现过浪费现象:为了完成规定时间上岗位需求,采取了减少工作量等措施降低生产成本;为了使员工达到自身价值甚至是达到目的进行不正当竞争;为公司带来经济损失等多种原因引起公司对内部人为进行控制。本文以人力资源部门管理方面存在的主要问题进行分析并提出相应解决方案。

一、出现问题的原因分析

很多企业的经营中都存在过浪费现象,这些浪费行为直接损害公司利益,损害企业形象。而导致这些现象的原因在于内部控制不够得力性并不是因为员工个人问题导致的。首先,人力资源部门管理出现问题后采取相关措施和解决方法是十分必要的。可以从以下几个方面入手。首先在用人方面,人力资源部门在招聘时没有明确规定是否可以根据岗位来进行面试,只要不被录用就可以使用,这就给很多员工造成了很大困扰。其次是薪资待遇方面,由于大多数公司处于发展阶段都会有相应的工资增长措施,因此薪资待遇并没有很好的体现出来,这也是导致员工不满所在。然后是薪资与绩效考核制度不匹配,现在是一个相对自由竞争时代,如果没有制定好一个公平公正合理的薪资分配机制,如果不通过激励措施可能导致所有人都很努力工作很长时间仍没有收入而影响自己的心态而导致工作效率降低很低,因此很多公司都会存在这样一个问题:一个岗位工作多少小时!这种现象在其他地区是不存在的;如果没有完成会被开除或者辞退。虽然公司已经设置了规章制度,但是如果不遵守会被开除。所以没有达到工作积极性就会导致工作效率降低进而影响到公司运作。在此建议公司应对员工给予一定薪酬以及奖金等一定的激励措施吸引人才加入到公司中,这样才能让公司健康可持续发展并不断壮大。公司人力资源部门工作中如果不能把合适员工作为自己的基本要求来对待,就会导致人力资源成本支出过高或者减少工资福利费用以达到自身最大利益最大化是所有事情发展的根本方向。对此笔者结合以往经验以及当前人力资源管理在运行中出现问题的原因,从以下几个方面进行分析与总结:一方面从主观因素上看是个人行为造成了这种浪费现象;另一方面公司也缺乏合理有效的激励制度约束机制致使员工不敢为企业工作并不愿意为企业做贡献而投入金钱到岗位上去;也有一些制度设计不完善等几方面原因。造成这些问题出现原因除了人力资源成本管理工作需要不断地改进和完善之外还可以从以下几个方面进行

二、人力资源成本控制方式和手段

①激励和约束:将员工绩效作为激励体系的核心内容,通过各种方式来约束和规范员工的行为,达到激励和控制成本的目的。②绩效考核:在企业内部建立一套与成本管理相配套的考核指标体系,按照员工参与程度与职责要求和工作价值衡量标准对其业绩进行综合评价,形成符合企业实际经营要求的绩效考核体系。通过对员工满意度、工作积极性以及公司整体效益进行综合评价,从而确定绩效年薪、绩效工资、年终福利等。并根据工作质量水平和贡献大小为每个职工制定相应的等级并进行相应奖励。③激励约束:对每一位员工提出明确的任务目标要求,在岗位设计与合理配置人员数量和有效利用人力资源方面发挥了重要作用。所以对于公司应重点关注员工工作质量效益、职业成长价值和员工需求等要素,采用必要的薪酬体系来进行工资激励约束。这对人力成本管理带来一定作用,但并非一切支出都能够获得最终结果。公司应从实际出发,根据市场发展阶段、不同企业规模和经营状况来制定相应对策措施。要充分考虑企业所处发展阶段、资源禀赋、管理模式等方面因素影响进行综合分析后进行决策并制定有效激励与约束机制;在确保资金安全的前提下合理运用各种控制手段来达到实现计划目的。

三、相关建议如下

从实际出发,制定合理的薪酬制度。目前大多数企业薪酬制度多为固定的发放工资制度,如“五险一金”等,缺乏公司发展规划和长远目标,缺乏战略与执行能力。随着企业发展不断产生各种问题,如:不能合理利用人力资源;不能合理配置人力资源效率问题等。同时由于对企业内部的控制意识不强,在工作中不能很好完成预期任务,造成较大浪费与经济损失。为此公司应该建立一套切实可行有效降低人员消耗以及提高单位成本的方法:第一、对人员薪酬管理办法进行合理配置与优化;在薪酬方面要充分体现企业价值以及自身利益,注重人才培养,重视岗位结构设计与晋升;同时制定明确的考核办法(岗位设置+晋升机制)等多种激励措施;提高岗位管理水平与工作效率;完善工资体系等等。建立科学管理制度,让公司各项规章制度能够落到实处,以满足日益提高的市场竞争需要;并使各项制度能够起到监督作用;能够促进企业更好更快地发展。根据《国家发展改革委关于印发〈关于完善企业职工劳动保障监察体制改革方案〉的通知》精神及文件精神开展一系列专项行动。同时应在提高职工薪酬水平上加大力度落实岗位责任,减少不必要的浪费,要注重对员工职业技能方面培训,以提高员工的技能水平,保证各岗位工作能够有序地实现价值。同时保证生产过程安全稳定;对企业发展有更好帮助影响和支持;对企业提高经济效益创造效益具有重要意义。提高企业核心竞争力以及增强企业市场竞争能力,促进企业健康可持续发展是现代企业制度对企业经营活动直接作用的产物。而非中介作用。因此在不断深化改革开放过程中必须加强企业管理,建立健全经济运行成本控制管理制度体系,进一步提高企业核心竞争力。

四、结论

人力资源成本管理与其它管理相比具有一定的复杂性,它不仅涉及公司整个经营决策和管理行为,而且涉及到各方面组织结构和制度之间的关系,涉及到不同方面,因而对管理者提出了更高要求。这就要求管理者提高思想认识与工作质量,根据不同层次的需要科学制定不同层次的标准。同时对不同级别管理人员进行合理有效的薪酬分配是实现企业绩效的重要手段,企业人力资源管理也是为了更好的发挥这些手段对企业内部管理与协调能力产生重要的作用。但是,如果过分追求某一种分配形式将会严重影响到企业的正常运行以及长远发展,因此企业必须要加强人力资源成本管理工作。人力资源成本管理是现代企业发展必须掌握的基本管理方法,是人力资源科学管理重要组成部分,也是企业管理的核心问题。本文提出了企业人力资源管理中存在的主要问题,并针对这些问题提出了相应应对方案以改善公司人力资源成本工作中存在的问题与不足。