人力资源成本核算是指对企业所生产的产品和服务进行成本计量,并将其用于成本决策的活动。随着市场经济发展和国家政策引导的变化,我国逐渐对企业财务核算体系进行了改革。企业将人力资源纳入财务核算体系是一个趋势,但这并不意味着人力资源开发的全过程都需要进行单独核算。对企业而言,人力资源在整个生产经营过程中起到着决定性作用,所以应以人力资源成本作为核算对象进行会计处理和结转。

1、确定成本核算对象

目前,我国企业大多数以内部员工工资收入为核心,对薪酬结构进行了比较细致的划分,并将员工工资分为基础工资、奖金和津贴补贴、提成收入等。此外,根据目前企业发展需求和生产经营实际,为促进生产过程的合理进行,还需要对各项目成本进行细化、分类和统计测算。如果企业在完成全部绩效考核工作后才能发放薪酬(以绩效考核结果作为依据),就不属于人工成本的核算范围。对于这种情况,应采用定额成本法对相关费用支出进行核算。定额成本法采用定员定额制结合固定费的方法。

2、成本核算内容

企业应当根据所生产产品和服务的实际成本,确定其成本构成要素,并根据其成本构成要素,按有关规定采用费用化核算方法对其进行成本核算。企业生产所发生的成本主要包括以下内容:直接材料成本;管理费用;其他费用。其中:直接材料成本属于直接发生的成本项目,是指对购买材料产生间接费用的经济业务所发生的费用;管理费用属于间接费用的一部分。如果购买材料的金额高于直接费用的金额时,应当通过制造费用科目核算。管理费用一般包括人员费用及薪酬费用等(这里只是指与生产相关费用中的材料成本部分),其中人员费用是指企业为管理工作提供有效、可靠及稳定的人所发生的费用。

3、核算方法

企业人力资源开发所需费用,主要是人员工资。在劳动合同签订前,企业应向用工单位出具《招聘录用人员计划书》,其中应包含各用工单位已制定的相关人员招聘计划。在劳动合同签订后,用工单位将人员招聘计划连同工作日志及薪资发放等有关事项在劳动合同中予以明确。之后劳动合同订立即可计入人力资源开发费用,在人力资源开发费用中予以扣除。在确定人力资源开发费用金额时主要考虑以下几点:1)员工的流动性;2)员工年龄结构。

4、结转程序

企业在人力资源成本发生时进行结转。会计上,以发出作为确认和计量的资产和负债,按实际成本结转相应资产和负债;结转的相关费用作为管理费用在成本中进行分摊并结转时相应计入管理费用;其他相关成本包括利息、违约金、职工薪酬、福利费、工会经费等等。其中利息、违约金和职工薪酬在本企业年度内分期计入财务费用。