人力资源成本核算，主要是为了核算企业为员工提供的各项福利，以反映工资、奖金、津贴、补贴等的支出。由于人力资源的特殊性以及其特点所决定。财务人员不能直接对员工的薪酬水平进行核算，而必须对其人力资源成本作相应计算。同时我们也可以使用 HR软件将企业的人员薪酬状况进行同步显示，为人力资源成本管理提供一定保证。同时也为人力资本的评估提供重要依据，作为企业建立和运营绩效考核体系的参考。首先对员工薪资水平进行测算：即根据员工目前每月的薪资水平，确定员工薪资结构；其次对企业人员结构及人数有详细计划。
一、员工薪资结构
首先，对不同岗位的薪资水平进行测算。即根据目前每个岗位不同待遇的情况确定相应薪资结构。由于各岗位薪资结构存在差异，同时由于薪酬差异带来业绩提升有一定机会成本。根据绩效奖金的金额计算出每个员工的薪酬水平及奖励形式。对于岗位不同，薪酬差异也就随之不同。比如初级员工薪资是基础，他们通常采用基础工资+绩效奖金+各类津贴补贴。再根据业绩分配系数及各项奖励与员工劳动报酬相关系数计算出该员工在公司中所占的比例，即根据岗位职责及业绩分配给该岗位的每个员工一个月的标准绩效考核分，而薪酬总额则通过计算得出。然后根据该项目为员工支付给员工的薪酬金额与员工在公司中所处的岗位绩效以及其他因素相关，且与所占比例越大，则其员工平均薪资水平越高，因此分配也就越高，相反反之则越低。
二、员工结构计划
对员工数量进行测算，根据员工数量确定出人员岗位。目前主要有五类岗位，即研发类、技术工人。根据各岗位人数合理安排工作岗位。以便于及时解决人力资源供需矛盾、工作效率和工作质量提高；降低工作单位产品、人工成本、劳动生产率提高，降低成本等优点。对以上各类人员分别予以划分及分组，对每个指标进行测量、计算，从而对其薪酬水平进行调整，并根据相应原则确定其标准，然后确定人员结构计划，以制定相应的人员工资及福利计划。（以下数据可以通过表格或电子邮件发送至财务人员邮箱）确定员工与岗位所需数量。将其作为工作量进行量化，核算相应的薪酬金额进行编制及核算。并将员工个人绩效作为考核标准，依据其贡献与绩效指标进行计算和发放。
三、核算员工人数及比例
在核算人力资源成本的时候，我们必须要清楚员工总数、平均人数以及员工比例。一般来说员工人数较多的企业比较容易出现浪费情况，因此要及时为员工补充人数（或降低比例）。但有些企业为了节省成本或者节约费用，会将员工人数随意扩大，甚至达到“千人”的地步。这类情况都属于不合理情况引起的，因此我们在进行成本测算时，要考虑到不同员工的工资标准相差较大等情况出现，则需要对其进行调整。如果员工总数与标准员工数量相差较大时，我们可以通过降低标准或者采取降低福利等方式降低员工福利支出，以达到控制经营成本、提高员工工作效率和工作质量的目的；如果员工人数差距较大但能够达到合理水平，则可以考虑对其进行调整并增加相应比例进行补贴。这种情况下的员工比例，一般情况下需要将员工人数控制在总人数的一定范围内才能够实现成本测算以及结转成本。对于大企业而言应当将员工人数控制在标准以内，并逐步减少岗位范围，尽可能降低人员的使用比例，增加员工福利以及提高工作效率。同时通过将人员数量与企业业绩挂钩提高员工满意度，从而降低员工的薪资水平，最终达到节约社会资源和环境效益的目的。当然这并不是说就必须对员工予以照顾，需要根据员工具体情况做调整或取消。但对于这一类工作，公司要及时给相关人员传达和解释并提出合理建议，尽量减少不必要的损失或降低成本风险为员工创造良好的工作环境，降低工作效率，增加员工工作时间等一切必要因素，因此我们可以将总人数控制在3人以内是最合理的。#人力资源成本#(管理人员成本)#
四、人力资源成本核算方法汇总
企业人力资源成本核算方法的制定，应根据企业自身的实际情况，采用以下几种方法。1.经济补偿法：适用于在一个会计年度内，对职工的薪酬水平和福利保障支出进行一次全面核算。成本按员工在本企业工作的时间长短确定工资水平。2.固定补贴法：将本企业工资总额按固定标准支付给员工发放的津贴。计算公式为：职工工资总额=(基本工资+奖金）×50%;3.折现：将职工薪酬按不超过法定提取金额和法定标准部分，扣除应纳税所得额后作为应付职工薪酬。应纳税所得额=个人工资+奖金+津贴。3、固定支出法：是以月为单位计算各项费用，计算企业在每个月中支付给员工薪水和福利的一种方法，通常包括：基本支出、销售费用和管理费用。它包括职工福利费、工会经费、职工教育经费、工会经费；住房公积金；养老保险费；工伤保险费。4.固定成本法：根据本企业的劳动特点进行人力资源成本核算，包括发放各项社会保险及其他各种社会团体费用等，它将本企业应承担的各项应由职工缴纳的社会保险费以及其他支出计入企业成本项目，并在规定期限内计入各种费用。5.直接人工薪酬法：是将各项人工（工资）支出在当期计入企业成本，也就是员工承担的工作工资总额和缴纳社会保险费总额之间的差额计入人力资源服务费。此费用通过间接费用来实现。6.社会保险法：按规定缴纳公积金或住房公积金（不含个人医疗保险）等社会保险金和公积金等。7.按雇员福利费和住房公积金规定应当提取或补足而未实际提取，则视为不符合本企业实际情况，应计入当期财务损益，由雇员个人承担。员工福利费和其他费用按规定纳入成本管理或核算时直接计入“（三）成本”中计算。8.项目归集法：将企业向职工支付的各种形式、种类的工资进行直接折算或根据不同科目对其扣除后的余额进行归集即可得出相关支出与所支付金额对应的比例值，按本制度安排在一个会计年度内发生数作为当年
